メールグループの追加

メールグループの追加

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メールグループを利用すると、1つのメールアドレスを複数のユーザーに配信できます。これらのメールをTeamInboxに転送し、ここで差出人として簡単にアクセスできます。

Zoho Mailグループの追加

  1. 管理者権限でZoho TeamInboxアカウントにログインします。
  2. グループメールアドレス用に受信トレイを作成します。
  3. この受信トレイ専用の転送アドレスが作成されます。そのアドレスをコピーします。
  4. 管理者またはグループモデレーター権限でZoho Mailのコントロールパネルにログインします。
  5. 左側のペインからGroupsを選択し、追加したいグループを選びます。
  6. Membersタブを選択します。
  7. 追加するをクリックし、メールアドレスを使用してメンバーを追加します。
  8. Zoho TeamInboxの転送アドレスを貼り付けます。確認メールがこのアドレス宛に送信されます。
  9. Zoho TeamInboxの受信トレイに移動し、確認メールを探してメンバーシップを承認します。
  10. Zoho TeamInboxでメールが正しく受信されていることを確認したら、メール管理のためにZoho TeamInboxへアクセスする他のグループメンバーを削除します。該当メンバーは個人のZoho Mail受信箱でこれらのメールを受信しなくなります。


Gmailグループの追加

  1. 管理者権限でZoho TeamInboxにログインします。
  2. グループメールアドレス用に受信トレイを作成します。
  3. この受信トレイ専用の転送アドレスが作成されます。そのアドレスをコピーします。
  4. Google Admin Consoleにログインし、Groupsを選択します。
  5. 追加したいグループを選択し、Zoho TeamInboxの転送アドレスをメンバーとして追加します。グループが組織外のメンバー追加を許可していることを確認してください。
  6. Zoho TeamInboxでメールが正しく受信されていることを確認したら、メール管理のためにZoho TeamInboxへアクセスする他のグループメンバーを削除します。該当メンバーは個人の受信箱でこれらのメールを受信しなくなります。

Adding Gmail group


Microsoft 365

  1. Microsoft 365アカウントにログインします。新しいExchange管理センターで、Recipientsに移動し、連絡先をクリックします。
  2. + 連絡先を追加をクリックし、詳細ペインで各項目を設定します。*が付いた項目は必須です。追加するをクリックし、続けて閉じるをクリックします。
  3. 管理センターで、[Groups] > [Groupsページ]に移動します。
  4. 連絡先を追加したいグループ名を選択します。
  5. [Members]タブで、すべて表示してメンバーを管理を選択します。
  6. メンバーを追加を選択し、配布グループに追加するユーザーまたは連絡先を選びます。
  7. 保存をクリックし、その後閉じるをクリックします。
  8. Zoho TeamInboxでメールが正しく受信されていることを確認したら、メール管理のためにZoho TeamInboxへアクセスする他のグループメンバーを削除します。該当メンバーは個人の受信箱でこれらのメールを受信しなくなります。

その他のサービス

  1. Zoho TeamInbox アカウントにログインします。
  2. グループメールアドレスを使用して受信トレイを作成します。
  3. 受信トレイ専用の転送アドレスが作成されます。このアドレスをコピーしてください。
  4. メールサービスプロバイダーのグループ設定に移動します。
  5. グループに外部メンバーの追加が許可されていることを確認してください。
  6. グループのメンバー追加オプションを選択し、Zoho TeamInbox の転送アドレスを貼り付けてメンバーとして追加します。
  7. メールが正しく Zoho TeamInbox で受信されていることを確認後、Zoho TeamInbox でメールを管理するメンバー以外をグループから削除してください。これにより、これらのメンバーには個人の受信箱に該当メールが届かなくなります。

これでZoho TeamInboxからグループメールをすべて確認できます。

グループの接続が完了したら、Zoho TeamInboxがドメインの代理でメール送信できるよう、SPF/DKIM情報をDNSに追加することをおすすめします。この情報は、組織の設定内のDeliverabilityセクションから取得できます。