基本情報の入力

受信トレイチャンネルの選択  

メール受信トレイは、メール転送、またはPOP経由で作成できます。Microsoft 取引先がある場合は、oauth認証を利用して簡単に接続できます。チャンネルを選択し、必要事項を入力後、次へをクリックしてください。

関連付ける sender 住所

出力メールを自分の受信トレイから送信するには、sender住所を関連付ける必要があります。データ元住所やその他の住所も関連付け可能です。組織に追加済みのsender住所リストから差出人を選択するか、新しく作成してください。

sender住所を受信トレイに関連付けていない場合、出力メールを送信できません。

受信トレイのデータ元住所をsender住所として使用することを強く推奨します。もし他の住所をsender住所として追加し、それを使ってメールを作成する場合は、データ元メールアドレスをCCに追加することをおすすめします。これにより、受信者が「全員に返信」を選択した場合、返信メールがこの受信トレイで受信されるようになります。

受信トレイにメンバーを追加する   

• 既に組織に所属しているメンバーを追加したい場合は、ユーザーリストから選択するだけで追加できます。チームに所属しているメンバーは初期設定で選択されています。必要に応じて選択を解除できます。
  
• 新規ユーザーを招待する場合は、そのメールアドレスを入力し、「招待」をクリックしてください。ユーザーには招待メールが送信され、承認後に受信トレイへ追加されます。あわせてチームのメンバーにもなります。
  
• 他のZohoグループで作成済みのユーザーをインポートすることも可能です。「ユーザーをインポート」をクリックすると、管理者またはモデレーター権限を持つすべてのグループが一覧表示されます。グループを選択し、「インポート」をクリックしてください。
  
  
  
  
  
  

追加されたユーザーは、初期設定でこの受信トレイの「メンバー」役割が付与されます。役割は受信トレイ設定からいつでも変更可能です。この手順はここでスキップし、後から受信トレイ設定でメンバーを追加することもできます。

受信トレイ 設定 

ここでは、以下の設定が利用できます。

• 新しく追加するteammatesをこの受信トレイに自動的に追加。このオプションを有効にすると、チームに新しいメンバーが追加されるたびに自動的にこの受信トレイにも追加されます。
  
• 返信時にスレッドを自動的に割り当て。このオプションを有効にすると、未割り当てのスレッドが返信したメンバーに自動で割り当てられます。
  
• データ元住所をCCに自動設定。このオプションを有効にすると、受信トレイのデータ元住所が、その受信トレイから送信されるスレッドのCCに自動的に設定されます。これにより、受信者が「全員に返信」を選択した場合、その返信がこの受信トレイで受信できます。
  
• 送信メールの表示名を設定。すべての送信メールに共通の表示名を設定することができます。このオプションを有効にし、表示名を入力してください。このオプションが無効の場合、送信者の名前が自動的に表示名として設定されます。
  
  
  
  
  

保存 をクリックしてください。 受信トレイを作成した後、左側のペインで所属するチームの下に一覧表示されます。受信トレイをクリックすると、その中で受信したすべてのメッセージが表示されます。