チームの管理

チームの管理

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編集者権限がある場合、チームの設定や管理が可能です。チームや受信トレイからユーザーを追加・削除したり、ユーザーの役割を変更したり、ルールや署名を編集できます。また、チーム設定内で受信トレイを作成することもできます。

ユーザー役割の変更

  1. Zoho TeamInboxにログインします。
  2. 左ペインでチームにカーソルを合わせ、その他アイコンをクリックし、チームを管理をクリックします。ユーザー権限の設定からも同じ画面にアクセスできます。
  3. メンバータブをクリックします。各メンバーの上部に、その役割が表示されます。
  4. 任意のユーザーをクリックし、右上のドロップダウンメニューから希望の役割を選択します。

メモ: チームには少なくとも1人の管理者が必要です。




チームへのユーザー追加

  1. Zoho TeamInboxにログインします。
  2. 左ペインで追加したいチームにカーソルを合わせ、その他アイコンをクリックし、チームを管理をクリックします。ユーザー権限の設定からも同じ画面にアクセスできます。
  3. メンバータブを選択し、メンバーを追加をクリックします。
  4. 招待したいユーザーのメールアドレスを入力し、招待をクリックします。対象ユーザーには招待メールが送信され、承認されるとチームに追加されます。
  5. 組織に既に追加されているメンバーを追加する場合は、ユーザーリストから該当するユーザーを選択するだけで追加できます。
  6. 他のZohoグループからユーザーをインポートすることも可能です。ユーザーをインポートをクリックすると、管理者またはモデレーター権限があるグループが一覧で表示されます。グループから選択し、インポートをクリックします。
  7. ユーザーを選択する際、各ユーザーの右側にあるドロップダウンメニューからチーム内での役割を設定できます。ここで設定した役割はこのチームにのみ適用されます。

これでユーザーがチームに追加されます。チームからユーザーを削除したい場合は、該当ユーザーの横にある削除アイコンをクリックしてください。


ルールの編集

  1. Zoho TeamInboxにログインします。
  2. 左ペインでチームにカーソルを合わせ、その他アイコン をクリックし、管理 teamをクリックします。ユーザー権限の下にある設定をクリックしても同じ画面へ移動できます。
  3. Rulesタブを選択します。チーム用に作成されたルール一覧が表示されます。
  4. 編集したいルールをクリックし、必要な変更を加えます。
  5. 保存 Changesをクリックします。

ルール一覧からルールを無効化または削除することも可能です。


署名の編集

  1. Zoho TeamInboxにログインします。
  2. 左ペインでチームにカーソルを合わせ、その他アイコン をクリックし、管理 teamをクリックします。ユーザー権限の下にある設定をクリックしても同じ画面へ移動できます。
  3. Signaturesタブを選択します。チーム用に作成された署名一覧が表示されます。
  4. 編集したい署名をクリックし、必要な変更を加えます。
  5. 保存 Changesをクリックします。

署名一覧から署名を削除することも可能です。


タグの編集

  1. Zoho TeamInboxにログインします。
  2. 左ペインでチームにカーソルを合わせ、その他アイコン をクリックし、管理 teamをクリックします。ユーザー権限の下にある設定をクリックしても同じ画面へ移動できます。
  3. Tagsタブを選択します。チーム用に作成されたタグ一覧が表示されます。
  4. 編集したいタグをクリックし、必要な変更を加えます。
  5. 保存 Changesをクリックします。

タグ一覧からタグを削除することも可能です。