Zoho TeamInboxでチーム署名を作成する
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チーム管理者は、チーム内のすべてのメンバーのために共通の署名を作成し、特定のメール受信トレイに割り当てることができます。
同じ受信トレイに対して複数の署名を作成できます。メール作成時に、送信する署名を選択できます。
署名の設定
- Zoho TeamInbox にログインします。
- 左ペインで、署名を設定したいチームにカーソルを合わせ、その他アイコン
をクリックし、管理 team をクリックします。
- Signaturesタブを選択し、今すぐ作成をクリックします。
- 署名の名前を入力します。
- 署名内容をエディタに入力します。変数を含めることもでき、ユーザーの値で自動的に置き換えられます。エディタに「{」(中括弧)を入力すると、使用可能な変数の一覧が表示されます。
- この署名をチーム内のすべての受信トレイで利用可能にするか、選択した特定の受信トレイのみに限定するかを選択します。
- 保存をクリックします。
メール作成時に「Insert 署名」をクリックし、リストから署名を選択します。