Zoho TeamInboxのルール機能は、繰り返し行う処理を自動化できます。各ルールは3つの要素で構成されています。
トリガー - ルールを開始するきっかけを定義します。
条件 - ルールが操作を実行するために満たすべき基準を定義します。
操作 - 条件が満たされたときに実行される処理を定義します。
ワークフローを定義して自動化するだけで、すぐに利用を開始できます。ルールを作成し有効化すると、指定したトリガーが発生した際に自動的に設定した操作が実行されます。
ルールの作成は、Zoho TeamInboxの個人用および共有用の両方の受信箱で行うことができます。