レポートのスケジューラー
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パスワードマネージャーを使用する際には、通常ユーザー活動の監査が重要であり、これにより脅威を監視し排除することが可能です。Zoho Vaultは、頻繁に監視されるレポートのための自動スケジューラを提供し、このプロセスを簡素化します。スケジュール処理機能を使用すると、管理者とユーザーの両方が、登録したメールアドレスに週ごとまたは月ごと（任意の基準で）関連レポートを受け取ることができます。
メモ:この機能は、Zoho Vaultのプロフェッショナルエディションとエンタープライズエディションに適用されます。
繰り返しスケジュールの作成
スケジュールを作成する手順
- Zoho Vaultのアカウントに管理者またはスーパー管理者としてサインインします。
- 設定をクリックし、続いてAdmin設定の一覧からスケジュール処理をクリックします。
- 次にスケジュール作成をクリックします。
メモ:レポートのスケジュールを設定する場合、任意のレポートからスケジュールレポートを選択し、それと対応するレポートをレポートタブから選択することもできます。
最初のスケジュール処理の設定
スケジュールを作成する際には次に示す詳細な情報が必要となります。
- 名前:スケジュールの名前を提供します。
- 申請の種類: Orgレポートを選択してレポートを組織内のすべてまたは選択した管理者に配布するか、ユーザーレポートを選択してレポートを組織内の全てまたは選択したユーザーに配布します。
- レポートの選択:定期的に受け取りたいレポートを選択します。選択することの出来るレポートは、申請の種類によります。
- レポートの送信:任意の基準で週ごとまたは月ごとにレポートを受け取りたい日を選択します。
- パスワード保護:レポートをメール添付ファイルとして送信する際のセキュリティを保つため、パスワード保護を有効にします。
スケジュールを作成するをクリックして、スケジュールを有効にします。
メモ:パスワード保護が有効になっている場合、受信者は設定>パーソナライズにあるレポート用のユニークな初期パスワードを使用してレポートを解除できます。Zoho Vaultのレポート用の初期設定パスワードを設定していない場合、受信者はZohoユーザーID（権限ヘッド>ユーザーID）を使用してレポートを解除できます。
現在、組織は15つまでのレポートスケジュールを作成できます。それ以上のスケジューラを作成する必要がある場合は、こちらからお問い合わせください。