レポートのスケジューラー
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パスワードマネージャーを使用する際は、脅威を監視して排除するため、ユーザーの活動を定期的に監査することが重要です。監査を簡単にするため、Zoho Vaultでは、頻繁に確認するレポート向けの自動スケジュール処理を提供しています。スケジュール処理機能を使用すると、管理者とユーザーは、希望する毎週または毎月のスケジュールで、関連するレポートのコピーを登録済みのメールアドレス宛てに受信できます。
メモ：この機能は、Zoho VaultのProfessionalエディションとEnterpriseエディションでのみ利用できます。
定期スケジュール処理の作成
スケジュール処理を作成するには：
- 管理者または特権管理者として、あなたのZoho Vaultアカウントにログインします。
- ［設定］をクリックし、［管理設定］にある［スケジュール処理］を選択します。
- ［スケジュール処理を作成する］をクリックします。
メモ：［レポート］タブで、あなたが選択したレポートに対応する［レポートのスケジュール設定］を選択して、そのレポートのスケジュール処理を作成することもできます。
最初のスケジュール処理の設定
あなたが作成するスケジュール処理には、次の詳細を含める必要があります。
- ［名前］：スケジュール処理の名前を入力します。
- ［レポートの種類］：組織内のすべての管理者または指定した一部の管理者にレポートを送信するには、［組織レポート］を選択します。組織内のすべてのユーザーまたは指定した一部のユーザーにレポートを送信するには、［ユーザーレポート］を選択します。
- ［レポートを選択］：定期的に受信するレポートの一覧を選択します。選択したレポートの種類に関連するレポートが表示されます。
- ［レポートを送信する］：あなたの希望に応じて、［毎週］または［毎月］を選択します。これらのレポートを受信するタイミングを指定するには、曜日または日付を選択します。
- ［パスワード保護］：メールの添付ファイルとして送信されるレポートを保護するには、パスワード保護を有効にします。
スケジュール処理を有効にするには、［スケジュール処理を作成する］ボタンをクリックします。
メモ：パスワード保護を有効にすると、受信者は、［設定］→［個人設定］にある各自のレポート用初期設定パスワードを使用して、レポートのロックを解除できます。Zoho Vaultのレポート用に初期設定パスワードを設定していない場合は、ZohoユーザーID（［プロフィール画像］→［ユーザーID］）を使用してレポートのロックを解除できます。
現在、組織で作成できるレポートのスケジュール処理は最大15件です。さらにスケジュール処理を作成する必要がある場合は、お問い合わせください。