直感的なレポート
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ビジネス上の重要な意思決定を行う管理者には、組織パスワードを管理するための包括的な可視性が必要です。Zoho Vaultでは、組織のVaultで行われたさまざまな活動の概要を、シンプルな表やグラフでひと目で確認できます。特権管理者と管理者は、これらのレポートを使用して活動を監視し、コンプライアンスを維持するために必要な対応を行えます。［レポート］タブから9種類のレポートにアクセスし、内部監査用にPDF形式でエクスポートできます。
- ユーザーのアクセス権限
- パスワードへのアクセス権限
- フォルダーへのアクセス権限
- パスワードの評価レポート
- ユーザーと共有
- ユーザーグループと共有
- 外部ユーザーと共有
- 変更されていないパスワード
- アクティブなユーザーとパスワード
- パスワードポリシーの準拠状況
- ログインの履歴
ユーザーのアクセス権限
ユーザーのアクセス権限レポートでは、現在、どのユーザーがどのパスワードにアクセスできるかを確認できます。また、ユーザーがアクセスできる各パスワードの共有権限とアクセス権限も確認できます。下の表で、すべてのユーザーの役割の概要を確認したり、特定のユーザーを選択して、そのユーザーがアクセスできるすべてのパスワードの概要を確認したりできます。このレポートは、組織から退職予定のユーザーがアクセスしていたパスワードを特定してリセットするのに役立ちます。
パスワードへのアクセス権限
フォルダーへのアクセス権限
すべてのフォルダーの共有ステータスと所有者の詳細を確認できます。個別のフォルダーを選択すると、そのフォルダーに関連付けられているパスワードと、パスワードに関するその他の詳細を確認できます。
パスワードの評価レポート
共有レポート
Zoho Vaultでは、個人、チーム、請負業者やフリーランサーなどの信頼できる外部ユーザーとパスワードを共有できます。共有に関する各操作の詳細は、専用のレポートで確認できます。これにより、ユーザーの共有状況を正確に監視できます。
ユーザーと共有
ユーザーごとに異なるアクセス権限で共有されている、すべてのパスワードとフォルダーの詳細なレポートを確認できます。すべての共有パスワードとフォルダーの概要を確認するには、［すべてのユーザー］を選択します。特定のパスワードの共有に関する詳細を確認するには、そのパスワードを選択します。
ユーザーグループと共有
外部ユーザーと共有
このレポートには、組織外のユーザー（請負業者やフリーランサーなど、信頼できる外部ユーザー）に組織のユーザーが共有した、すべてのパスワードが表示されます。各パスワードが外部ユーザーと共有された回数と、変更されていないパスワードの一覧を確認できます。
変更されていないパスワード
初期設定では、パスワードポリシーにおける各パスワードの有効期限は60日です。この期間は、組織のセキュリティポリシーに応じて変更できます。この期間を過ぎても変更されていないパスワードは、期限切れに分類されます。期限切れのパスワードは、変更しない場合でもZoho Vaultにそのまま保持されます。
アクティブなユーザーとパスワード
各パスワードが直近で変更されてから、どのユーザーがどのパスワードにアクセスしたかを特定できます。また、よくアクセスされるパスワードの一覧と、最も多くのパスワードにアクセスしたユーザーも確認できます。［概要］を選択すると、組織内でアクセスされたすべてのパスワードの概要を確認できます。
パスワードポリシーの準拠状況
アカウントに保存されているパスワードが、標準ポリシーまたはその他のカスタムポリシーに準拠しているかどうかを確認できます。また、管理者は適切なオプションを選択して、各ユーザーのポリシー準拠状況を確認できます。
ログインの履歴
ユーザーの拡張機能とブラウザーでのログインに関する情報をリアルタイムで確認できます。ログイン失敗を継続的に追跡することで、不正アクセスを検出できます。