Zoho Vaultはパスワードの共有を、同じZoho組織のメンバー間でのみ許可します。組織の最初のユーザーがZoho Vaultアカウントを設立すると、取引先やサービスのデータを管理するための、'Zoho組織'という名前の独立したデータスペースがZohoサーバー上に作られます。このユーザーは、Vaultのスーパーアドミンと、会社のZoho組織の管理者という役割を担い、会社の従業員をZohoに登録して組織メンバーにするように招待する能力を持っています。
注:Zohoに登録した組織はユーザー1人につき1つだけです。