チームフォルダーとマイフォルダー内のファイルとフォルダーを見つける

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Team フォルダーやMy フォルダー内のファイルやフォルダーを簡単に検索し、商品を他のメンバーと直接共有したり、必要に応じてアクセス権限を変更できます。

Team フォルダー内のファイルやフォルダーを検索する

WorkDriveアカウントの左下隅にあるAdmin Consoleをクリックします。
Admin Consoleページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。
左側のパネルでData Administrationをクリックします。
Data Administrationの下にあるFind in Team フォルダータブをクリックします。
Team フォルダーを選択すると、その中のすべてのファイルが表示されます。

Data Administrationの下で、Find in My フォルダータブをクリックします。
メンバーを選択します。ダイアログボックスが開き、該当メンバーのファイルへアクセスする理由の入力が求められます。指定された理由とともに、チームメンバーに通知が送信されます。
続けるをクリックすると、選択したメンバーのMy フォルダー内にあるすべてのファイルとフォルダーの一覧が表示されます。

ファイルやフォルダーの共有

Team フォルダーやチームメンバーのMy フォルダー内にあるファイルを共有するには、必要なファイルを選択し、共有するボタンをクリックしてください。

次の設定が利用できます：

チームメンバーや外部ユーザーのメールアドレスを入力して個別にファイルを共有できます。共有時に、ファイルごとにメンバーのアクセス権限（表示、コメント、編集、共有）を指定できます。
permalink 設定をクリックし、表示設定をCollaborators、組織内の全員、またはインターネット上の全員に設定します。その後、リンクをコピーして必要に応じて個人メンバーと共有できます。