チームフォルダとマイフォルダ内のファイルとフォルダを検索する

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Team フォルダーまたは My フォルダー内の任意のファイルやフォルダーを簡単に検索し、他のメンバーと直接共有したり、必要に応じてアクセス権限を変更したりできます。

Team フォルダー内のファイルとフォルダーを検索する

WorkDrive アカウントの左下にあるAdmin Consoleをクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが既定で選択されています。
左側のパネルでData Administrationをクリックします。
Data Administration の下にあるFind in Team フォルダータブをクリックします。
Team フォルダーを選択して、その中のすべてのファイルを表示します。

Data Administrationの下で、Find in My フォルダータブをクリックします。
メンバーを選択します。ダイアログボックスが開き、そのメンバーのファイルへアクセスする理由の入力を求められます。チームメンバーには、このアクセスと入力された理由が通知されます。
続けるをクリックします。選択したメンバーの My フォルダー内にあるすべてのファイルとフォルダーの一覧が表示されます。

ファイルとフォルダーを共有する

Team フォルダー内、またはチームメンバーの My フォルダー内にあるファイルを共有するには、対象のファイルを選択し、共有するボタンをクリックします。

次の設定が利用できます:

チームメンバーや外部ユーザーのメールアドレスを入力して、個別にファイルを共有できます。共有時に、そのファイルに対するメンバーのアクセス権限（表示、コメント、編集、または共有）を指定できます。
permalink 設定をクリックし、公開範囲を共同編集者、組織内のユーザー、またはインターネット上のすべてのユーザーに設定します。その後、リンクをコピーして、必要に応じて個々のメンバーと共有できます。

My フォルダーからファイルやフォルダーを社内共有する方法については、ファイルとフォルダーを社内で共有する、ファイルを外部共有する方法については、ファイルを外部共有するを参照してください。

Info:

必要に応じて、ファイルやフォルダーに対する共同編集者のアクセス権を削除することもできます。
Data Administration は、WorkDrive のTeam プランおよび法人プランでのみ利用できます。WorkDrive のプランと料金の詳細はこちら