ワークドライブのクライアントユーザー

ワークドライブのクライアントユーザー

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クライアントユーザーは、役割と権限が制限された外部ユーザーであり、WorkDriveチームに追加されます。チーム管理者は、管理コンソールからクライアントユーザーを必要なチームフォルダに追加することができます。

クライアントユーザー向けのライセンスを別途購入する必要があります。メンバーライセンスではクライアントユーザーライセンスを購入することはできません。クライアントユーザータブの右側バーのライセンスを追加をクリックして、新しいクライアントユーザーライセンスを購入してください。

クライアントユーザーはマイフォルダーにアクセスできます。彼らには別途のストレージは割り当てられません。共有チームストレージは、チームメンバーと同様にクライアントユーザーにも利用可能です。

クライアントユーザーは、WorkDriveの Web および モバイル (iOSおよびAndroid)アプリケーションにアクセスできます。

クライアントユーザーをチームに招待する

  1. WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
    管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトではダッシュボードが選択されています。
  2. 左のサイドバーで、クライアントユーザータブをクリックします。この操作により、既存のクライアントユーザーのリストが表示されます。
  3. 右上隅にあるクライアントユーザーを招待ボタンをクリックします。新しいユーザーを招待するダイアログボックスが表示されます。



  4. 最初のボックスに、追加したいユーザーのメールアドレスを入力します。複数のユーザーを追加する場合は、コンマで区切って複数のメールアドレスを入力できます。
  5. 2番目のボックスに、ユーザーが所属するチームフォルダーを入力し、必要な役割を割り当てます。
  6. 3番目のボックスでは、クライアントユーザーがチームにアクセスできる期限をオプションで設定できます。期限が切れると、クライアントユーザーは自動的にチームと追加されたチームフォルダーから削除されます。
  7. 最後に、下部のクライアントユーザーを招待ボタンをクリックします。
  1. チームフォルダでは、クライアントユーザーには管理者の役割を与えることはできません。
  2. クライアントユーザーのリストをフィルタリングして、アクティブなユーザー、招待中のユーザー、削除されたユーザー、停止中のユーザーを表示することができます。右上隅のライセンスされたクライアントユーザーの横にあるドロップダウンアイコンをクリックし、次のフィルタオプションのいずれかを選択することで、この操作を実行できます:
                        ライセンスされたクライアントユーザー
                        アクティブなクライアントユーザー
                        招待中のクライアントユーザー
                         停止中のクライアントユーザー
                         削除されたクライアントユーザー

クライアントユーザーの一時停止または削除

  1. 管理コンソールのクライアントユーザータブを開きます。これにより、既存のクライアントユーザーのリストがデフォルトで表示されます。
  2. ユーザーの上にカーソルを合わせ、をクリックして、以下の操作を実行します:

  3. ユーザーの削除:クライアントユーザーを削除すると、チームから削除され、共有されたすべてのリンクが無効になります。
  4. ユーザーの一時停止:これにより、クライアントユーザーはチームアカウントにサインインできなくなり、以前に接続されていたすべてのデバイスがWorkDriveアプリから切断されます。後でアカウントを有効化または削除することができます。


クライアントユーザーの管理

チーム管理者として、Team Folders内のクライアントユーザーのステータス、有効期限、および役割を管理し、チーム内の任意のTeam Foldersに追加または削除することができます。

クライアントユーザーの管理方法:
  1. 管理コンソールのクライアントユーザータブを開きます。
  2. ユーザーの名前をクリックして、設定と権限のページを開きます。
  3. アカウントステータスの横にある  アイコンをクリックして、クライアントユーザーのステータスを変更します。
  4. アカウントの有効期限の横にある  アイコンをクリックして、ユーザーの有効期限を設定または編集します。
  5. チームフォルダの権限セクションの下にある、チームフォルダの追加をクリックして、クライアントユーザーをチーム内の別のチームフォルダに追加します。
  6. チームフォルダ内のクライアントユーザーの役割を変更するには、ユーザーの現在の役割の上にカーソルを合わせ、ドロップダウン矢印をクリックし、ドロップダウンから割り当てる役割を選択します。


クライアントユーザーの制限事項
  1. クライアントユーザーは、自分自身で新しいチームフォルダを作成したり、公開されたチームフォルダに参加したりすることはできません。
  2. クライアントユーザーは、他のクライアントユーザーをチームフォルダに追加したり、削除したりすることはできません。
  3. クライアントユーザーは、ファイルやフォルダを他のクライアントユーザーと共有することはできません。
  4. グループは、クライアントユーザーには対応していません。
  5. デスクトップ同期アプリ(WorkDrive SyncおよびWorkDrive TrueSync)はサポートされていません。
  6. クライアントユーザーは、Remotelyバンドルの一部であるWorkDriveアカウントにはまだ対応していません。
現在、Zoho OneおよびWorkplaceのバンドルに含まれるWorkDriveアカウントのクライアントユーザーライセンスはオフラインで購入する必要があります。

Zoho ProjectsアカウントがWorkDriveのEssentialsプランと統合されている場合、Projectsに追加されたクライアントユーザーは無料で自動的にWorkDriveに追加されます。

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