WorkDriveのクライアントユーザー

WorkDriveのクライアントユーザー

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クライアントユーザーは、役割と権限が制限された外部のユーザーで、チーム管理者によってWorkDriveチームに追加できます。これは管理者コンソールから行うことが可能で、必要なチームフォルダーにクライアントユーザーを割り当てられます。

Info
クライアントユーザーのライセンスを別途購入する 必要があります。クライアントユーザーのライセンス購入にメンバーライセンスを使用することはできません。新たにクライアントユーザーのライセンスを購入するには、クライアントユーザータブの右側にあるライセンスを追加するをクリックします。

クライアントユーザーはマイフォルダーにアクセスすることができます。専用のストレージは割り当てられませんが、チームメンバーと同様に共有チームストレージにアクセスすることができます。

クライアントユーザーはWorkDriveの ウェブ版 モバイル版 (iOS & Android) アプリケーションを使用可能です。ただし、デスクトップアプリは対応していません。

クライアントユーザーをチームに招待する方法

  1. WorkDriveアカウントの左下隅にある管理者コンソールをクリックします。
    管理者コンソールページが新しいタブで開きます。ダッシュボードがデフォルトで選択されます。
  2. 左側のサイドバーで、クライアントユーザー タブをクリックします。これにより既存のクライアントユーザー一覧がデフォルトで表示されます。
  3. 右上隅にあるクライアントユーザーの招待ボタンをクリックします。すると新しいユーザーの招待ダイアログボックスが開き、3つの入力フィールドが表示されます。



  4. 最初のフィールドに追加したいユーザーのメールアドレスを入力します。コンマで区切ることで一度に複数のユーザーを招待することも可能です。
  5. 2番目のフィールドでは、ユーザーを参加させたいチームフォルダを指定し、必要な役割を割り当てます。
  6. 3番目のフィールドでは、クライアントユーザーがあなたのチームへのアクセスを終了する日付をオプションで設定できます。設定した日付が過ぎると、クライアントユーザーは自動的にあなたのチームから、及び追加されたチームフォルダから削除されます。
  7. 最後に、下部にあるクライアントユーザーの招待ボタンをクリックします。
Notes
  1. クライアントユーザーにチームフォルダの管理者役割を割り当てることはできません。
  2. クライアントユーザーの一覧を有効、招待済み、削除、及び一時停止のクライアントユーザーを表示するためにフィルタすることができます。これは右上隅のライセンス付きクライアントユーザー横のドロップダウン矢印をクリックし、以下のフィルタ設定のいずれかを選択することで可能です:
ライセンス付きクライアントユーザー
有効なクライアントユーザー
招待済みのクライアントユーザー
一時停止したクライアントユーザー
削除したクライアントユーザー

クライアントユーザーを一時停止または削除する方法:

  1. Admin Console内のクライアントユーザータブを開きます。これにより、既存のクライアントユーザーが初期設定でリスト表示されます。
  2. ユーザーの上にマウスを置き、をクリックして、以下の操作を行います:

  3. ユーザーを削除:クライアントユーザーの削除は、彼らをあなたのチームから削除し、彼らが共有したすべてのリンクを無効にします。
  4. ユーザーを停止:これにより、クライアントユーザーがチームのアカウントにサインインするのを防ぎ、それまで接続していた全デバイスがWorkDriveアプリから切断されます。のちにそのアカウントを有効化または削除することができます。


クライアントユーザーを管理するには

チーム管理者として、クライアントユーザーのステータス、有効期限、およびTeamフォルダーでの役割を管理し、チーム内の任意のTeamフォルダーからユーザーを追加したり削除したりすることができます。

クライアントユーザーを管理する方法:
  1. Admin Console内のクライアントユーザータブを開きます。
  2. ユーザーの名前をクリックして設定や権限のページを開きます。
  3. アイコンを口座のステータスの隣でクリックして、クライアントユーザーのステータスを変更します。
  4. アイコンをアカウント Expirationの隣でクリックして、ユーザーの有効期限を設定または編集します。
  5. 以下のTeam Folder権限セクションで追加する Teamフォルダーをクリックします。これにより、あなたのチーム内の別のTeamフォルダーにクライアントユーザーを追加します。
  6. Teamフォルダー内のクライアントユーザーの役割を変更するには、ユーザーの現在の役割の上にマウスを置き、ドロップダウンアローをクリックして、ドロップダウンから割り当てる役割を選択します。


Info
クライアントユーザーには以下のような一部制限があります:
  1. クライアントユーザー自身で新しいTeamフォルダーを作成したり、公開されたTeamフォルダーに参加することはできません。
  2. クライアントユーザーは、別のクライアントユーザーをTeamフォルダーに追加したり、Teamフォルダーから削除することはできません。
  3. クライアントユーザーは、別のクライアントユーザーとファイルやフォルダーを共有することはできません。
  4. グループはクライアントユーザーでは利用できません。
  5. Desktop Sync apps(WorkDrive SyncおよびWorkDrive TrueSync)はサポートされていません。
  6. クライアントユーザーはRemotelyセットに含まれるWorkDrive取引先ではまだサポートされていません。
Notes現在、Zoho OneおよびWorkplaceのセット販売の一部であるWorkDrive 取引先については、クライアント ユーザー ライセンスはオフラインで取得する必要があります。

Zoho プロジェクトのアカウントが
WorkDriveのEssentials プランと統合されている場合、プロジェクトに追加されたクライアントユーザーは、追加料金なしで自動的にWorkDriveに追加されます。

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