ワークドライブのクライアントユーザー

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クライアントユーザーは、役割と権限が制限された外部ユーザーであり、WorkDriveチームに追加されます。チーム管理者は、管理コンソールからクライアントユーザーを必要なチームフォルダに追加することができます。

クライアントユーザー向けのライセンスを別途購入する必要があります。メンバーライセンスではクライアントユーザーライセンスを購入することはできません。クライアントユーザータブの右側バーのライセンスを追加をクリックして、新しいクライアントユーザーライセンスを購入してください。

クライアントユーザーはマイフォルダーにアクセスできます。彼らには別途のストレージは割り当てられません。共有チームストレージは、チームメンバーと同様にクライアントユーザーにも利用可能です。

クライアントユーザーは、WorkDriveの Web およびモバイル（iOSおよびAndroid）アプリケーションにアクセスできます。

クライアントユーザーをチームに招待する

WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトではダッシュボードが選択されています。
左のサイドバーで、クライアントユーザータブをクリックします。この操作により、既存のクライアントユーザーのリストが表示されます。
右上隅にあるクライアントユーザーを招待ボタンをクリックします。新しいユーザーを招待するダイアログボックスが表示されます。
最初のボックスに、追加したいユーザーのメールアドレスを入力します。複数のユーザーを追加する場合は、コンマで区切って複数のメールアドレスを入力できます。
2番目のボックスに、ユーザーが所属するチームフォルダーを入力し、必要な役割を割り当てます。
3番目のボックスでは、クライアントユーザーがチームにアクセスできる期限をオプションで設定できます。期限が切れると、クライアントユーザーは自動的にチームと追加されたチームフォルダーから削除されます。
最後に、下部のクライアントユーザーを招待ボタンをクリックします。

チームフォルダでは、クライアントユーザーには管理者の役割を与えることはできません。
クライアントユーザーのリストをフィルタリングして、アクティブなユーザー、招待中のユーザー、削除されたユーザー、停止中のユーザーを表示することができます。右上隅のライセンスされたクライアントユーザーの横にあるドロップダウンアイコンをクリックし、次のフィルタオプションのいずれかを選択することで、この操作を実行できます：

ライセンスされたクライアントユーザー

アクティブなクライアントユーザー

招待中のクライアントユーザー

停止中のクライアントユーザー

削除されたクライアントユーザー

クライアントユーザーの一時停止または削除

管理コンソールのクライアントユーザータブを開きます。これにより、既存のクライアントユーザーのリストがデフォルトで表示されます。
ユーザーの上にカーソルを合わせ、をクリックして、以下の操作を実行します：
ユーザーの削除：クライアントユーザーを削除すると、チームから削除され、共有されたすべてのリンクが無効になります。
ユーザーの一時停止：これにより、クライアントユーザーはチームアカウントにサインインできなくなり、以前に接続されていたすべてのデバイスがWorkDriveアプリから切断されます。後でアカウントを有効化または削除することができます。

クライアントユーザーの管理

チーム管理者として、Team Folders内のクライアントユーザーのステータス、有効期限、および役割を管理し、チーム内の任意のTeam Foldersに追加または削除することができます。

クライアントユーザーの管理方法：

管理コンソールのクライアントユーザータブを開きます。
ユーザーの名前をクリックして、設定と権限のページを開きます。
アカウントステータスの横にあるアイコンをクリックして、クライアントユーザーのステータスを変更します。
アカウントの有効期限の横にあるアイコンをクリックして、ユーザーの有効期限を設定または編集します。
チームフォルダの権限セクションの下にある、チームフォルダの追加をクリックして、クライアントユーザーをチーム内の別のチームフォルダに追加します。
チームフォルダ内のクライアントユーザーの役割を変更するには、ユーザーの現在の役割の上にカーソルを合わせ、ドロップダウン矢印をクリックし、ドロップダウンから割り当てる役割を選択します。

クライアントユーザーの制限事項

クライアントユーザーは、自分自身で新しいチームフォルダを作成したり、公開されたチームフォルダに参加したりすることはできません。
クライアントユーザーは、他のクライアントユーザーをチームフォルダに追加したり、削除したりすることはできません。
クライアントユーザーは、ファイルやフォルダを他のクライアントユーザーと共有することはできません。
グループは、クライアントユーザーには対応していません。
デスクトップ同期アプリ（WorkDrive SyncおよびWorkDrive TrueSync）はサポートされていません。
クライアントユーザーは、Remotelyバンドルの一部であるWorkDriveアカウントにはまだ対応していません。

現在、Zoho OneおよびWorkplaceのバンドルに含まれるWorkDriveアカウントのクライアントユーザーライセンスはオフラインで購入する必要があります。

Zoho ProjectsアカウントがWorkDriveのEssentialsプランと統合されている場合、Projectsに追加されたクライアントユーザーは無料で自動的にWorkDriveに追加されます。