ドラフト設定

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Zoho Office Suiteでチームフォルダー内にファイルを作成すると、そのファイルは下書きとして保存され、作成者本人のみに表示されます。作成者が下書きファイルを「準備完了」に設定することで、他のチームメンバーにも表示されるようになります。

WorkDriveの管理コンソールにある下書き設定では、チーム管理者が新たに作成されたネイティブドキュメント、表計算シート、プレゼンテーションを自動的にチームフォルダー内の下書きとして保存するかどうかを許可または制限できます。

無効の場合、ネイティブファイルは自動的に「準備完了」状態となり、他のチームフォルダーメンバーにも表示されます。初期設定では、この設定はWorkDriveアカウントで有効になっています。

WorkDriveで下書き設定を有効または無効にする手順:

Admin ConsoleをWorkDriveアカウントの左下でクリックします。Admin Consoleページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。
左側のパネルから設定をクリックします。初期設定で権限設定が表示されます。
Contentを選択します。
チームフォルダー内で作成したすべての新規ファイルを下書きとして保存をオンまたはオフに切り替えて、この機能を有効または無効にします。