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1. データ復元：簡単に任意の以前のバージョンに戻して、データ損失を防ぐことができます。
2. 説明責任：法的、コンプライアンス、監査の目的で変更履歴を保持します。

1. 選択的なバージョン保持：一部のチームは特定のバージョンのみを必要とし、すべての過去の更新を保存したくない場合があります。
2. ストレージの考慮事項：動画やデザインなどの大容量ファイルの場合、複数のバージョンを保持するとストレージ容量に大きく影響します。

1. 包括的な追跡のためにすべてのバージョンを保持することができます。
2. 効率的なストレージ管理のためにバージョン数の上限を設定することも可能です。

メモ:

1. バージョンを削除すると、ユーザーはチームのデータ保持期間（7/3/90/120日）内で、そのバージョンを復元することができます。
2. Teamフォルダーでは、オーガナイザーおよび管理者ロールを持つユーザーがバージョンを削除および保持期間中に復元することができます。
3. バージョン保持の設定は、Zoho形式以外のファイルにのみ適用されます。Zohoオフィススイートファイル（Writer、Sheet、および表示）には含まれません。これらはストレージが無料で、すべてのバージョンが手動で削除するまで保持されます。
   

すべてのバージョンを保持する

1. WorkDriveアカウントの左下隅にあるAdmin Consoleをクリックします。
   Admin Consoleページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。
2. 左側のパネルで設定をクリックします。権限設定が初期設定で表示されます。
3. Storageを選択します。
   
   
   
   
4. File versionsの下で、すべてのバージョンを保持するを選択します。
5. すべてのバージョンを保持するの確認ダイアログで適用するをクリックします。

最新バージョンを指定した数だけ保持する

1. WorkDriveアカウントの左下隅にある Admin Console をクリックします。
   Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期表示で選択されています。
2. 左側のパネルで 設定 をクリックします。権限設定が初期状態で表示されます。
3. Storage を選択します。
4. ファイルバージョンの項目で、最新バージョンを特定の数まで保持する を選択します。
5. ドロップダウンリスト（10/25/50/75/100）からバージョン番号を選択します。必要に応じてカスタム上限も設定できます。
   
   
   
   
6. Set limitation をクリックし、確認ダイアログボックスで 適用する を選択します。

最新の25バージョンが保持されます。古いバージョンは自動的に削除されます。

メモ:

1. 上限を超えた古いバージョンは自動的に削除されます。
   
2. ユーザーは、チームのデータ保持期間（7/30/90/120日）に基づき、ファイルバージョンタブの削除済みセクションから削除されたバージョンを復元できます。
   
3. バージョン上限を適用すると、ファイルの合計数によってすべてのチームファイルに設定が反映されるまでに時間がかかる場合があります。
   

ヒント：ユーザーは、バージョンを'Keep ずっと'として設定することで、バージョン保持設定に基づく自動削除を防ぐことができます。

1. ファイルバージョンの管理
2. バージョンの一括削除