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1. データ復旧: 任意の過去バージョンに簡単に戻して、データ損失を防ぐことができます。
2. 説明責任:法務、コンプライアンス、監査目的のために、変更履歴を記録として保持できます。

1. バージョンの選択的保持: 一部のチームでは、特定のバージョンのみを保持し、すべての過去の更新を残さない運用を好む場合があります。
2. ストレージの考慮事項: 動画やデザインなどの大容量ファイルでは、複数バージョンを保持するとストレージ容量に大きく影響する可能性があります。

1. すべてのバージョンを保持して、完全な追跡を行う。
2. バージョン数の上限を設定して、ストレージを効率的に管理する。

メモ:

1. 一度バージョンが削除されると、復元できるのは、チームのデータ保持期間（7/3/90/120 日）が終了するまでです。
2. チームフォルダーでは、オーガナイザーと管理者ロールを持つユーザーがバージョンを削除でき、保持期間内であれば復元も可能です。
3. バージョン保持設定は、Zoho 形式以外のファイルにのみ適用されます。Zoho オフィススイートファイル（Writer、Sheet、Show）は対象外で、これらはストレージが無料のため、手動で削除しない限りすべてのバージョンが保持されます。
   

すべてのバージョンを保持する

1. Admin Console をクリックします。WorkDrive アカウント画面の左下にあります。
   Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが既定で選択されています。
2. 設定 をクリックします。左側のパネルにあります。既定で 権限設定 が表示されます。
3. Storage を選択します。
   
   
   
   
4. File versions の項目で、すべてのバージョンを保持 を選択します。
5. 適用 を、すべてのバージョンを保持 の確認ダイアログでクリックします。

最新バージョンを指定数まで保持する

1. Admin Console をクリックします。WorkDrive アカウント画面の左下にあります。
   Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが既定で選択されています。
2. 設定 をクリックします。左側のパネルにあります。既定で 権限設定 が表示されます。
3. Storage を選択します。
4. File versions の項目で、最新バージョンを指定数まで保持 を選択します。
5. ドロップダウンからバージョン数（10/25/50/75/100）を選択します。必要に応じてカスタム上限を設定することもできます。
   
   
   
   
6. Set limitation をクリックし、確認ダイアログボックスで 適用 を選択します。

最新の 25 バージョンが保持されます。古いバージョンは自動的に削除されます。

メモ:

1. 上限を超えた古いバージョンは自動的に削除されます。
   
2. ユーザーは、チームのデータ保持期間（7/3/90/120 日）に基づき、［削除済み］セクション内の［File Versions］タブから削除されたバージョンを復元できます。
   
3. バージョン数の上限を適用すると、チーム内のファイル総数に応じて、すべてのファイルに設定が反映されるまでに時間がかかる場合があります。
   

Tip:ユーザーは、特定のバージョンに 「常に保持」 を設定することで、バージョン保持設定に基づく自動削除の対象外にできます。

1. ファイルバージョンを管理する
2. バージョンを一括削除する