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1. データの復元：以前の任意のバージョンに簡単に戻せるため、データの損失を防止できます。
2. 説明責任：法務、コンプライアンス、監査のために、変更履歴を保持できます。

1. バージョンの選択的な保持：一部のチームでは、特定のバージョンのみが必要で、過去の更新をすべて保持する必要はありません。
2. ストレージ容量への配慮：動画やデザインなどの大容量ファイルでは、複数のバージョンを保持するとストレージ容量を大幅に消費する可能性があります。

1. 変更をすべて追跡できるよう、すべてのバージョンを保持します。
2. ストレージを効率的に管理するため、バージョン数の上限を設定します。

メモ：

1. バージョンを削除した後も、ユーザーはそのバージョンを復元できます。ただし、チームのデータ保持期間（7/30/90/120日）が終了する前に復元する必要があります。
2. チームフォルダーでは、整理担当者または管理者の権限を持つユーザーがバージョンを削除し、保持期間中に復元できます。
3. バージョン保持の設定は、Zoho形式以外のファイルにのみ適用されます。ストレージを無料で利用できるZohoのオフィススイートのファイル（Writer、Sheet、Show）は対象外です。これらのファイルでは、手動で削除するまですべてのバージョンが保持されます。
   

すべてのバージョンの保持

1. WorkDriveアカウントの左下にある［管理コンソール］をクリックします。
   新しいタブで［管理コンソール］ページが開きます。［ダッシュボード］が初期設定で選択されています。
2. 左側のパネルにある［設定］をクリックします。初期設定では、［プロフィール設定］が表示されます。
3. ［ストレージ］を選択します。
   
   
   
   
4. ［ファイルのバージョン］で、［すべてのバージョンを保持］を選択します。
5. ［すべてのバージョンを保持］の確認ダイアログで、［適用］をクリックします。

最新バージョンを指定数まで保持

1. WorkDriveアカウントの左下にある［管理コンソール］をクリックします。
   新しいタブで［管理コンソール］ページが開きます。［ダッシュボード］が初期設定で選択されています。
2. 左側のパネルにある［設定］をクリックします。初期設定では、［プロフィール設定］が表示されます。
3. ［ストレージ］を選択します。
4. ［ファイルのバージョン］で、［最新バージョンを指定数まで保持］を選択します。
5. ドロップダウンからバージョン数（10/25/50/75/100).）を選択します。必要に応じて、上限を任意に設定することもできます。
   
   
   
   
6. ［上限を設定］をクリックし、確認ダイアログで［適用］を選択します。

最新の25バージョンが保持され、それより古いバージョンは自動的に削除されます。

メモ：

1. 上限を超えた古いバージョンは自動的に削除されます。
   
2. ユーザーは、チームのデータ保持期間（7/30/90/120日）内であれば、［削除済み］セクションの［ファイルのバージョン］タブから、削除されたバージョンを復元できます。
   
3. バージョン数の上限を適用すると、ファイルの総数によっては、すべてのチームファイルに設定が適用されるまで時間がかかる場合があります。
   

ヒント：バージョン保持の設定によって自動的に削除されないようにするには、バージョンを［永久に保持］に設定できます。

1. ファイルのバージョンの管理
2. バージョンの一括削除