マイフォルダにストレージ制限を設定する

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Zoho WorkDrive は、組織全体で利用できる共有ストレージを提供しています。つまり、My フォルダー、Team フォルダー、ユーザーごとの個別ストレージはありません。チームのユーザーが My フォルダーで大量のストレージを利用するのを制限したい場合は、ストレージ上限を設定できます。

ストレージ上限は、チーム単位とユーザー単位の両方で設定できます。

My フォルダーのストレージ上限をすべてのユーザーに設定する

Admin Consoleをクリックします（WorkDrive アカウントの左下）。
Admin Console ページが新しいタブで開き、ダッシュボードがデフォルトで選択されます。
左側のパネルで設定をクリックします。権限設定がデフォルトで表示されます。
Storageを選択します。
My フォルダーでストレージ上限を設定をオンに切り替えます。
すべてのユーザーの My フォルダーにストレージ上限を設定の下で、制限なしの横にあるドロップダウンをクリックし、必要なストレージ上限を選択します。

ドロップダウン設定： 制限なし（初期設定） ✔
+10、-10 GB
5 GB
10 GB
50 GB
100 GB
カスタムストレージ上限を設定
適用するをクリックします。

カスタムストレージ上限の場合は、ドロップダウンからカスタムストレージ上限を設定を選択します。カスタムストレージ上限ダイアログで必要な上限値を入力し、適用するをクリックします。

チーム単位のストレージ上限は、クライアントユーザーにも適用されます。
この設定は、これまでに個別ユーザーに適用されていたカスタムストレージ上限を上書きします。

個別のチームメンバーにストレージ上限を設定する

個別ユーザーにストレージ上限を適用するには、「My フォルダーでストレージ上限を設定」機能が有効になっている必要があります。有効にするには、Admin Console > 設定 > Storageに進み、My フォルダーでストレージ上限を設定をオンにしてください。

WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
管理コンソールのページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されます。
左側のペインでメンバータブをクリックし、右側に表示します。
メンバーの名前にカーソルを合わせ、（...）をクリックします。
ストレージ制限を設定を選択します。新しいダイアログが開きます。
ドロップダウンをクリックし、必要なストレージ制限を選択します。

ドロップダウン設定: 制限なし（初期設定）✔
+10、-10 GB
5 GB
10 GB
50 GB
100 GB
カスタムストレージ制限を設定
適用をクリックします。

カスタムストレージ制限を設定する場合は、ドロップダウンからカスタムストレージ制限を設定を選択します。カスタムストレージ制限ダイアログで必要な制限を入力し、適用をクリックします。

個人クライアントユーザーへのストレージ制限の設定

個人ユーザーにストレージ制限を適用するには、「マイフォルダーでストレージ制限を設定」機能が有効である必要があります。有効にするには、管理コンソール>設定>ストレージに移動し、マイフォルダーでストレージ制限を設定をオンに切り替えます。

WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
管理コンソールのページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されます。
左側のペインでクライアントユーザータブをクリックし、右側に表示します。
ユーザーの名前にカーソルを合わせ、（...）をクリックします。
ストレージ制限を設定を選択します。新しいダイアログが開きます。
ドロップダウンをクリックし、必要なストレージ制限を選択します。

ドロップダウン設定: 制限なし（初期設定）✔
+10、-10 GB
5 GB
10 GB
50 GB
100 GB
500 GB
カスタムストレージ制限を設定
適用をクリックします。

ストレージ制限に達すると、ユーザーはマイフォルダーに新しいファイル（非Zoho形式ファイル）を追加またはアップロードできなくなります。すでに設定したストレージ制限を超えてファイルを使用している場合でも、既存のファイルは表示およびアクセス可能です。
WorkDriveではZoho形式ファイル（Writer、Sheet、Showなど）はストレージが無料のため、作成できます。
マイフォルダーのストレージに設定できる上限は500 GBです。
マイフォルダーのストレージ制限に達した場合、外部ユーザーは外部共有リンクやコレクションリンク経由でファイルをアップロードできません。