マイフォルダの保存容量制限を設定する

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Zoho WorkDrive では、組織全体で 1 つの共有ストレージが提供されます。つまり、マイフォルダー、チームフォルダー、ユーザーごとの個別ストレージはありません。チームユーザーがマイフォルダーで大量のストレージを使用しないように制限したい場合は、ストレージ上限を設定できます。

ストレージ上限は、チーム単位とユーザー単位の両方で設定できます。

すべてのユーザーのマイフォルダーにストレージ上限を設定する

WorkDrive アカウント左下の Admin Console をクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。初期設定ではダッシュボードが選択されています。
左側のパネルで設定をクリックします。初期設定では権限設定が表示されます。
Storage を選択します。
Set storage limit in My フォルダー をオンに切り替えます。
Set a storage limit in My フォルダー for すべてユーザー の下で、「No limit」の横にあるドロップダウンをクリックし、必要なストレージ上限を選択します。

ドロップダウン設定: No limit (初期設定) ✔
0 GB
5 GB
10 GB
50 GB
100 GB
カスタムのストレージ上限を設定
適用する をクリックします。

カスタムのストレージ上限を設定する場合は、ドロップダウンから Set a カスタム storage limit を選択します。カスタムストレージ上限ダイアログで必要な上限を入力し、適用する をクリックします。

チームレベルのストレージ上限は、クライアントユーザーにも適用されます。
この設定は、これまで個々のユーザーに対して適用されていたカスタムストレージ上限をすべて上書きします。

個々のチームメンバーにストレージ上限を設定する

個々のユーザーにストレージ上限を適用するには、「Set storage limit in My フォルダー」設定が有効になっている必要があります。有効にするには、Admin Console > 設定 > Storage に移動し、Set storage limit in My フォルダー をオンに切り替えます。

WorkDrive アカウント左下の Admin Console をクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。初期設定ではダッシュボードが選択されています。
左側のペインで Members タブをクリックし、右側に表示します。
メンバー名にカーソルを合わせ、(...) をクリックします。
Set Storage Limit を選択します。新しいダイアログが開きます。
ドロップダウンをクリックし、必要なストレージ上限を選択します。

ドロップダウン設定: No limit (初期設定) ✔
0 GB
5 GB
10 GB
50 GB
100 GB
カスタムのストレージ上限を設定
適用する をクリックします。

カスタムのストレージ上限を設定する場合は、ドロップダウンから Set a カスタム storage limit を選択します。カスタムストレージ上限ダイアログで必要な上限を入力し、適用する をクリックします。

個々のクライアントユーザーにストレージ上限を設定する

WorkDrive アカウント左下の Admin Console をクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。初期設定ではダッシュボードが選択されています。
左側のペインで クライアントユーザー タブをクリックし、右側に表示します。
ユーザー名にカーソルを合わせ、(...) をクリックします。
Set Storage Limit を選択します。新しいダイアログが開きます。
ドロップダウンをクリックし、必要なストレージ上限を選択します。

ドロップダウン設定: No limit (初期設定) ✔
0 GB
5 GB
10 GB
50 GB
100 GB
500 GB
カスタムのストレージ上限を設定
適用する をクリックします。

ストレージ上限に達すると、ユーザーはマイフォルダーに新しいファイル（Zoho 形式以外のファイル）を追加またはアップロードできなくなります。すでに設定された上限を超えて使用している場合でも、既存のファイルは引き続き表示およびアクセスできます。
ユーザーは、Zoho 形式のファイル（Writer、Sheet、Show など）を作成できます。これらは WorkDrive ではストレージが無料です。
マイフォルダーのストレージに設定できる上限の最大値は 500 GB です。
マイフォルダーのストレージ上限に達すると、外部ユーザーは外部共有リンクやコレクションリンク経由でファイルをアップロードできなくなります。