マイフォルダーにストレージ制限を設定する

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Zoho WorkDriveは、組織全体のための共有ストレージを提供しています。これは、マイフォルダ、チームフォルダ、またはユーザーごとに別々のストレージを使用する必要がないことを意味します。チームユーザーが自分のマイフォルダで大きなストレージスペースを使用することを制限したい場合は、ストレージ制限を設定できます。

チームレベルとユーザーレベルの両方で、ストレージ制限を設定することができます。

マイフォルダにすべてのユーザーに対してストレージ制限を設定する

WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトではダッシュボードが選択されています。
左パネルで設定をクリックします。デフォルトではプロファイル設定が表示されます。
ストレージを選択します。
マイフォルダのストレージ制限を設定するをオンに切り替えます。
全ユーザーのマイフォルダにストレージ制限を設定するの下で、制限なしの横にあるドロップダウンをクリックし、必要なストレージ制限を選択します。

ドロップダウンのオプション: 制限なし（デフォルト） ✔
0 GB
5 GB
10 GB
50 GB
100 GB
カスタムストレージ制限を設定する
［適用］をクリックします。

カスタムストレージ制限の場合、ドロップダウンからカスタムストレージ制限を設定するを選択します。カスタムストレージ制限のダイアログボックスで、必要な制限を入力し、適用をクリックします。

チームレベルのストレージ制限は、クライアントユーザーにも適用されます。
この設定は、個々のユーザーに適用されていたカスタムストレージ制限を上書きします。

個々のチームメンバーにストレージ制限を設定する

個々のユーザーにストレージ制限を適用するには、「マイフォルダのストレージ制限を設定する」設定が有効になっている必要があります。有効にするには、管理コンソール > 設定 > ストレージに移動し、マイフォルダのストレージ制限を設定するをオンに切り替えます。

WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトでダッシュボードが選択されます。
メンバータブを左ペインでクリックして、右側に開きます。
メンバーの名前にカーソルを合わせ、(...)をクリックします。
ストレージ制限の設定を選択します。新しいダイアログが開きます。
ドロップダウンをクリックし、必要なストレージ制限を選択します。

ドロップダウンのオプション: 制限なし（デフォルト） ✔
0 GB
5 GB
10 GB
50 GB
100 GB
カスタムストレージ制限の設定
適用をクリックします。

カスタムのストレージ制限を設定するには、ドロップダウンからカスタムのストレージ制限を設定を選択します。カスタムのストレージ制限ダイアログに必要な制限を入力し、適用をクリックします。

個々のクライアントユーザーにストレージ制限を設定する

個々のユーザーにストレージ制限を適用するには、「マイフォルダのストレージ制限を設定する」設定が有効になっている必要があります。有効にするには、管理コンソールに移動し、設定→ストレージでマイフォルダのストレージ制限を設定するをオンに切り替えます。

WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトではダッシュボードが選択されています。
左ペインのクライアントユーザータブをクリックして、右側に開きます。
ユーザーの名前の上にカーソルを合わせ、(...)をクリックします。
ストレージ制限の設定を選択します。新しいダイアログが開きます。
ドロップダウンをクリックし、必要なストレージ制限を選択します。

ドロップダウンのオプション: 制限なし（デフォルト） ✔
0 GB
5 GB
10 GB
50 GB
100 GB
500 GB
カスタムストレージ制限の設定
適用をクリックします。.

カスタムのストレージ制限を設定するには、ドロップダウンからカスタムのストレージ制限を設定を選択します。カスタムストレージ制限のダイアログボックスで必要な制限を入力し、適用をクリックします。

ストレージ制限に達した場合、ユーザーは非Zoho形式のファイルをマイフォルダに追加またはアップロードすることはできません。ユーザーが設定されたストレージ制限を超えて使用している場合でも、既存のファイルを表示およびアクセスすることはできます。
ユーザーは、ワークドライブではストレージが無料で提供されるため、Zoho形式のファイル（Writer、Sheet、Showなど）を作成することができます。
マイフォルダのストレージに設定できる上限は500 GBです。
マイフォルダのストレージ制限に達した場合、外部ユーザーは外部共有リンクまたはコレクションリンクを介してファイルをアップロードすることはできません。