WorkDriveアプリの設定
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管理コンソールから、WorkDriveのデスクトップアプリとモバイルアプリへのアクセスをチーム単位で一元管理できます。無効にすると、チームメンバーはWorkDriveアプリを使用してファイルにアクセスできなくなります。
WorkDriveアプリの権限管理は、WorkDriveのBusinessプランでのみ利用できます。WorkDriveの全プランの詳細はこちらをご確認ください。
チームのすべてのメンバーに対してWorkDriveアプリを有効または無効にするには
- WorkDriveアカウントの左下にある［管理コンソール］をクリックします。
管理コンソールのページが新しいタブで開きます。初期設定では、［ダッシュボード］が選択されています。 - 左側のパネルで、［セキュリティと管理］の［設定］をクリックします。初期設定では、［プロフィール設定］が表示されます。
- ［アクセスとアプリ］の［WorkDriveアプリ］を選択します。
デスクトップアプリの設定
［チームメンバーにWorkDriveデスクトップ同期アプリの使用を許可する］をオンまたはオフにします。
アプリを使用してファイルにアクセスできます。
WorkDriveデスクトップ同期アプリのオフラインアクセスの管理
チーム管理者は、チームメンバーがWorkDriveデスクトップ同期アプリでファイルやフォルダーをオフラインアクセス用に設定できるかどうかを管理できます。すべてのチームメンバーにオフラインアクセスを許可するか、選択したメンバーのみに制限するか、全員に対して無効にできます。
オフラインアクセスを有効にすると、ユーザーはファイルやフォルダーをオフラインアクセス用に設定できます。これらのファイルはインターネットに接続していないときも利用でき、デバイスがインターネットに再接続すると、加えられた変更が自動的に同期されます。
オフラインアクセスの有効化
- ［オフラインで利用可能にする］で、［ユーザーがファイルやフォルダーをオフラインアクセス用に設定することを許可する］を有効にします。
- ［オフラインアクセスを利用できるユーザー］で、次のいずれかのオプションを選択します。
- ［すべてのチームメンバーを許可］：すべてのチームメンバーが、ファイルやフォルダーをオフラインアクセス用に設定できます。
- ［選択したチームメンバーを許可］：選択したチームメンバーのみが、ファイルやフォルダーをオフラインアクセス用に設定できます。
- ［すべてのチームメンバーに対して無効化］：どのチームメンバーも、ファイルやフォルダーをオフラインアクセス用に設定できません。
選択したチームメンバーへのオフラインアクセスの許可
オフラインアクセスを特定のチームメンバーに制限するには
- ［選択したチームメンバーを許可］を選択します。
- ［リストを管理］をクリックします。
- 選択したメンバーにオフラインアクセスを許可ウィンドウで、チームメンバーのメールアドレスを入力します。
- ［追加］をクリックします。
- さらにメンバーを追加するには、同じ手順を繰り返します。
- 変更を適用するには、［保存］をクリックします。
- メールアドレスを入力して、既存のメンバーを検索できます。リストからメンバーを削除するには、［メンバーを削除］をクリックします。
メモ：許可リストに登録されている唯一のメンバーは削除できません。既存のメンバーを削除する前に、別のメンバーを許可リストに追加してください。
情報：オフラインアクセスを利用できるユーザーはいつでも変更できます。現在の設定に応じて、変更を適用する前に確認ダイアログが表示されます。
選択したメンバーのリストの管理
オフラインアクセスを選択したチームメンバーに制限している場合、オフラインアクセスを許可するメンバーのリストを更新できます。
- ［オフラインで利用可能にする］で、［選択したチームメンバーを許可］を選択します。
- ［リストを管理］をクリックします。
- メールアドレスを使用してメンバーを追加します。
- メンバーを削除するには、その名前の横にあるXアイコンをクリックします。
- ［保存］をクリックします。選択したメンバーのリストに対する変更は、WorkDriveの管理者活動ログに記録されます。
オフラインアクセスを無効にするとどうなりますか？
チームメンバーのオフラインアクセスを無効にすると、そのメンバーはWorkDriveデスクトップ同期アプリでファイルやフォルダーをオフラインアクセス用に設定できなくなります。
以前にオフラインアクセス用に設定された既存のファイルは、アプリの同期状態によっては、引き続きデバイスで利用できる場合があります。この設定を無効にすると、それ以降ユーザーはオフラインアクセス機能を使用できなくなります。
モバイルアプリの設定
［チームメンバーにWorkDriveモバイルアプリの使用を許可する］をオンまたはオフにします。
- WorkDriveのデスクトップアプリまたはモバイルアプリを無効にすると、チームメンバーはこれらのアプリを使用してWorkDriveのファイルを同期したり、ファイルにアクセスしたりできなくなります。同期済みまたはオフライン保存済みのファイルは削除され、すべてのチームメンバーがすべてのデバイス上のこれらのアプリからログアウトされます。
- デスクトップ同期とモバイルアプリの両方を無効にすると、チームメンバーはブラウザーからのみWorkDriveのファイルにアクセスできます。
- 対応しているアプリのバージョン：
デバイス管理機能に対応しているのは、最新バージョンのデスクトップ同期アプリ（SyncとTrueSync）のみです。モバイルアプリでは、最新バージョンでデバイス管理機能を使用することをお勧めします。
一部のユーザーのみWorkDriveのデスクトップアプリまたはモバイルアプリへのアクセスを制限する場合は、［管理コンソール］→［デバイスを管理］→［メンバー］→［アプリの権限］から、ユーザーごとにこれらのアプリを無効にできます。詳細はこちら