Zia AIとWorkDriveの連携
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チームの働き方を一新しましょう！
チームのコミュニケーションとコラボレーションを強化し、業務の継続性を確保しながら、優れたコンテンツを作成できるようにするのが、Zoho Zia AI + WorkDrive連携です。
Zoho Zia は、Zoho アプリケーション全体で高度な機能と自動化を提供するために設計された Zoho の AI（人工知能）です。Zoho Zia を WorkDrive と連携することで、強力な AI 機能を活用し、コラボレーションを強化し、生産性を高め、WorkDrive プラットフォーム内でのコンテンツ作成プロセスを効率化できます。
Zoho Zia AI 連携を有効にする
重要: WorkDrive チームの管理者またはスーパー管理者は、サポートされているすべての AI サービスを有効にし、AI 機能の管理セクションで、各 AI 搭載機能に対して優先する AI サービスを設定できます。この機能は現在、US、IN、EU、AU、CA のデータセンターをご利用のユーザーのみ利用できます。
現在、WorkDrive では次の AI サービスをサポートしています。
- Zoho AI（自社開発の AI サービス。オープンソースの大規模言語モデルを利用）
- 追加のキーを用意することなく、直接有効化できます。
- OpenAI
- この連携を有効にするには、ご自身のキー（OpenAI シークレットキー）を用意する必要があります。
- 連携を設定する前に、OpenAI のプライバシーポリシーを必ず確認してください。
- 生成、要約、提案の回数は、ご利用のOpenAI サブスクリプションプランに応じて異なります。
- すでに別の Zoho アプリ（Writer、Sheet、Show）でチーム向けに OpenAI を設定済みの場合は、自動的に検出され、WorkDrive プラットフォーム内でもその連携を利用できます。
重要: ChatGPT のサブスクリプションと OpenAI API のサブスクリプションは別物である点にご注意ください。
- Zoho Zia と OpenAI を併用している際に請求関連のエラーが発生する場合、ChatGPT のサブスクリプションに API 利用が含まれていないことが原因の可能性があります。
- OpenAI への API コールを行うには、十分なクレジット残高を持つ有効な API サブスクリプションが必要です。
- クレジット残高は、OpenAI Platform の次のリンクから確認できます：OpenAI Billing Overview
- クレジット残高がない場合、Zoho Zia で OpenAI サービスを設定していても、WorkDrive 上での問い合わせに対する応答は返されません。
- サービスを中断なく利用するために、API サブスクリプションが有効であり、十分な残高があることを必ず確認してください。
サポートされている AI サービスを設定する手順
- 管理者またはスーパー管理者として WorkDrive アカウントにサインインします。
- 左下にある管理コンソールをクリックして、管理コンソールウィンドウを開きます。
- 左ペインで設定を選択し、Zoho Zia AI セットアップウィンドウに移動します。
- 次のいずれか、または両方の AI サービスを有効にします。
- Zoho AI: Zoho の組み込み AI により、コンテンツ、要約、コメントの提案を簡単に生成できます。また、ユーザーコメントをさまざまな言語に翻訳し、円滑なコミュニケーションを支援します。
メモ: 現在、Zoho AI では画像やカバー画像の生成はサポートされていません。 - OpenAI: OpenAI 連携では、コンテンツ、要約、コメントの提案、コメントの翻訳など、Zoho AI のすべての機能を利用できます。さらに、画像やカバー画像を生成するオプションも提供され、ビジュアルコンテンツの作成で優位性を発揮できます。
WorkDrive で OpenAI サービスを設定する手順
- OpenAI を優先する AI サービスとして選択します。
- ［OpenAI 連携の設定］ダイアログボックスに、OpenAI シークレットキーを入力します。
- OpenAI 連携を有効にするをクリックして設定を完了します。
OpenAI シークレットキーを確認する手順
- platform.openai.com/account/api-keys にアクセスし、OpenAI アカウントにサインインします。
- API Keysタブで、+ Create new secret key をクリックします。
- 後で識別しやすいようにシークレットキー名を入力し、Create secret key をクリックします。
- 次の画面に表示されるシークレットキーをコピーします。
メモ: セキュリティ上の理由から、このシークレットキーは OpenAI アカウント上で再表示できません。安全かつアクセスしやすい場所に保管してください。シークレットキーを紛失した場合は、+ Create new secret keyボタンをクリックして新しいキーを再発行する必要があります。詳細はこちら
この操作により、WorkDrive アカウントで Zoho Zia AI 連携が有効になり、自分自身とチームメンバーが利用できるようになります。
WorkDrive 個人プラン（無料プラン）ユーザー
WorkDrive 個人プラン（無料プラン）のユーザーは、［環境設定］から Zoho Zia AI 連携を有効にすることで、高度な Zoho Zia AI 機能を利用できます。
手順:
- WorkDrive アカウントにサインインします。
- 右上にあるアカウント詳細（プロフィール）アイコンをクリックし、［マイ環境設定］を選択します。
- 左ペインでZoho Zia AIを選択し、サポートされている AI サービスを有効にして、Zoho Zia の高度な機能の利用を開始します。
Zoho Zia 機能の活用
コンテンツを生成する
必要な内容を簡潔に説明すると、Zoho Zia がすぐに魅力的で質の高いコンテンツを作成します。ブログ記事、記事、SNS コンテンツ、プレゼンテーションなど、どのような用途でも、Zoho Zia によりコンテンツ作成プロセスを効率化できます。
画像を生成する（OpenAI サービスのみで利用可能）
テキストで説明した内容を、瞬時に魅力的なビジュアルに変換できます。OpenAI 連携により、Zoho Zia は高度な AI システムである DALL-E を使用して、入力内容に基づいた印象的な画像やアートワークを生成します。
効果的なコメントの提案を受ける
共同作業の環境では、効果的なコミュニケーションが不可欠です。Zoho Zia AI 連携では、コメントの質を高めるリアルタイムの提案が提供されます。Zoho Zia AI は、メッセージの言い換え、短縮、文体の変更、句読点の補正などを行い、明確でプロフェッショナルな表現になるよう支援します。
コメントを翻訳する
Zoho Zia を利用すると、コメントをシームレスに翻訳でき、言語の壁を取り除けます。自分が理解しやすい言語でコメント内容を把握したり、相手が慣れ親しんだ言語でコメントを共有したりできます。
メディアファイルのカバー画像を生成する（OpenAI サービスのみで利用可能）
WorkDrive 上で、音声ファイルや動画ファイルのカバー画像を魅力的に作成できます。Zoho Zia は DALL-E を使用して、メディアファイルにプロフェッショナルな印象を与えるカスタムカバー画像を生成します。
ファイルの要約
ファイルから重要なポイントを即座に抽出し、長文のドキュメントをすべて読むことなく、要点に集中できます。
WorkDrive での AI サービスの管理
管理者またはスーパー管理者は、WorkDrive の AI サービスを完全に管理できます。次の操作が可能です。
- 必要に応じて AI サービス（Zoho AI と OpenAI）を有効化または無効化する。
- 各 AI 搭載機能に対して、優先的に使用する AI サービスを設定する。
- 必要に応じて OpenAI のシークレットキーを更新する。
AI サービスの有効化／無効化
WorkDrive では、要件に応じて AI サービスを管理できます。Zoho AI または OpenAI を有効化／無効化するには、次の手順に従ってください。
- 管理者またはスーパー管理者として WorkDrive アカウントにサインインします。
- 左下にある Admin Console をクリックします。すると、Admin Console ウィンドウが開きます。
- 左側ペインで Settings を選択し、「Zoho Zia AI Setup」画面に移動します。
- AI サービスの Zoho AI と OpenAI を探します。
- Activate をクリックして有効化するか、Deactivate をクリックして、目的の AI サービスを無効化します。
各 AI 搭載機能の優先 AI サービスを設定する
AI サービスを有効化したら、各機能ごとに優先的に使用する AI サービスを選択できます。
- サポートされている AI サービス（Zoho AI と OpenAI）を有効化します。
- 画面をスクロールし、Manage AI Features セクションまで移動します。
- WorkDrive で利用可能な AI 搭載機能の一覧を確認します。
- 各 AI 機能のトグルをオン／オフに切り替えて、チーム向けに有効化／無効化します。
- ドロップダウンメニューから、各機能に対して優先 AI サービスを選択します。
メモ: 画像およびカバー画像の生成は Zoho AI ではサポートされていません。
この機能を利用するには、WorkDrive アカウントで OpenAI サービスを有効化する必要があります。
この機能を利用するには、WorkDrive アカウントで OpenAI サービスを有効化する必要があります。
OpenAI シークレットキーの更新
OpenAI のシークレットキーを更新する必要がある場合は、次の手順に従ってください。
- 管理者またはスーパー管理者として WorkDrive アカウントにサインインします。
- 左下にある Admin Console をクリックします。すると、Admin Console ウィンドウが開きます。
- 左側ペインで Settings を選択し、「Zoho Zia AI Setup」画面に移動します。
- OpenAI の項目で Edit オプションをクリックし、OpenAI サイトで取得した新しい API キーを入力します。
- Update をクリックします。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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