Zia AIとWorkDriveの連携
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チームの働き方を一新しましょう！
チームのコミュニケーションとコラボレーションを強化し、業務の継続性を確保しながら、Zia AI + WorkDrive連携で優れたコンテンツを作成しましょう。
Zia は、Zoho アプリケーション全体で高度な機能と自動化を提供するために設計された Zoho の AI（人工知能）です。Zia を WorkDrive と連携することで、強力な AI 機能を活用し、コラボレーションを強化し、生産性を高め、WorkDrive プラットフォーム上でのコンテンツ作成プロセスを効率化できます。
Zia AI 連携を有効にする
重要: WorkDrive チームの管理者またはスーパー管理者は、サポートされているすべての AI サービスを有効にし、AI 機能の管理セクションで、各 AI 搭載機能に対して既定の AI サービスを設定できます。この機能は現在、US、IN、EU、AU、CA のデータセンターのユーザーのみご利用いただけます。
現在、WorkDrive では次の AI サービスをサポートしています。
- Zoho AI（自社開発の AI サービス。オープンデータソースの大規模言語モデルを利用）
- 追加のキーを用意することなく、直接有効化できます。
- OpenAI
- この連携を有効にするには、ご自身のキー（OpenAI シークレットキー）を用意する必要があります。
- 連携を設定する前に、OpenAI のプライバシーポリシーを必ず確認してください。
- 生成、要約、提案の利用可能回数は、ご利用のOpenAI サブスクリプションプランに依存します。
- すでに他の Zoho アプリ（Writer、Sheet、Show）でチーム向けに OpenAI を設定済みの場合は、自動的に検出され、WorkDrive でもその連携を利用できるようになります。
重要: ChatGPT のサブスクリプションと OpenAI API のサブスクリプションは別物です。
- Zia と OpenAI を併用している際に請求関連のエラーが発生する場合、ChatGPT のサブスクリプションに API 利用が含まれていない可能性があります。
- OpenAI に API コールを行うには、十分なクレジット残高を持つ有効な API サブスクリプションが必要です。
- OpenAI Platform の次のリンクから、クレジット残高を確認できます。OpenAI 請求概要
- クレジット残高がない場合、Zia は WorkDrive で OpenAI サービスを利用する設定になっていても、問い合わせに対する応答を受信できません。
- 中断なくサービスを利用できるよう、API サブスクリプションが有効であり、クレジットが十分に補充されていることを確認してください。
サポートされている AI サービスを設定する手順
- 管理者またはスーパー管理者として WorkDrive アカウントにサインインします。
- 左下の Admin Console をクリックして、Admin Console ウィンドウを開きます。
- 左ペインで 設定 を選択し、Zia AI 設定 ウィンドウに移動します。
- 次のいずれか、または両方の AI サービスを有効にします。
- Zoho AI: Zoho の組み込み AI により、コンテンツ、要約、コメントの提案を簡単に生成できます。また、ユーザーコメントをさまざまな言語に翻訳し、円滑なコミュニケーションを支援します。
メモ: 現時点では、Zoho AI は画像やカバー画像の生成には対応していません。 - OpenAI: OpenAI 連携では、コンテンツ、要約、コメントの提案、ユーザーコメントの翻訳など、Zoho AI のすべての機能を利用できます。さらに、画像やカバー画像を生成できるため、ビジュアルコンテンツの作成で優位性を得られます。
WorkDrive で OpenAI サービスを設定する手順
- 既定の AI サービスとして OpenAI を選択します。
- OpenAI シークレットキー を「OpenAI 連携を設定」ダイアログボックスに入力します。
- Activate OpenAI Integration をクリックして、設定を完了します。
OpenAI シークレットキーを取得する方法
- platform.openai.com/account/api-keys にアクセスし、OpenAI アカウントにサインインします。
- API Keys タブで、+ をクリックし、Create new secret key（新しいシークレットキーを作成） を選択します。
- 今後の参照用にシークレットキー名を入力し、Create secret key（シークレットキーを作成） をクリックします。
- 次の画面に表示されるシークレットキーをコピーします。
メモ: このシークレットキーは、安全かつアクセス可能な場所に保管してください。セキュリティ上の理由から、OpenAI アカウント上で再表示することはできません。シークレットキーを紛失した場合は、+ Create new secret key ボタンをクリックして、新しいキーを再生成する必要があります。詳細はこちら
この操作により、お使いの WorkDrive アカウントで Zia AI 連携が有効になり、ご自身とチームメンバーが利用できるようになります。
WorkDrive 個人プラン（無料エディション）ユーザー
WorkDrive 個人プラン（無料エディション）のユーザーは、各種設定 から Zia AI 連携を有効にすることで、より高度な Zia AI 機能を利用できます。
手順:
- WorkDrive アカウントにサインインします。
- 右上の アカウント詳細（プロフィール） アイコンをクリックし、My 各種設定 を選択します。
- 左ペインで Zia AI を選択し、サポートされている AI サービスを有効にして、Zia の高度な機能の利用を開始します。
Zia AI 機能の活用
コンテンツを生成する
ニーズについて簡単な説明を入力するだけで、Zia が魅力的で質の高いコンテンツをすぐに作成します。ブログ記事、記事、SNS コンテンツ、プレゼンテーションなど、どのような用途でも、Zia によりコンテンツ作成プロセスを効率化できます。
画像を生成する（OpenAI サービスでのみ利用可能）
テキストによる説明から、魅力的なビジュアルを瞬時に作成できます。OpenAI 連携により、Zia は高度な AI システムである DALL-E を使用して、入力内容に基づいた印象的な画像やアートワークを生成します。
効果的なコメントの提案を取得する
コラボレーション環境では、効果的なコミュニケーションが重要です。Zia AI 連携により、コメントの質を高めるリアルタイムの提案が提供されます。Zia AI は、メッセージの言い換え、短縮、文体の変更、句読点の補正を行い、明確でプロフェッショナルなコメント作成を支援します。
コメントを翻訳する
Zia により、コメントをシームレスに翻訳でき、言語の壁を取り除きます。自分の既定の言語で内容を理解・返信したり、相手が慣れ親しんだ言語でコメントを共有したりできます。
メディアファイル用のカバー画像を生成する（OpenAI サービスでのみ利用可能）
WorkDrive 上で、音声ファイルや動画ファイルのカバー画像を魅力的なデザインで作成できます。DALL-E を利用して、Zia がカスタムのカバー画像を生成し、メディアファイルにプロフェッショナルな印象を加えます。
ファイルの要約
ファイルから重要なポイントを即座に抽出・要約し、長文のドキュメントをすべて読むことなく、必要な情報に集中できます。
WorkDrive での AI サービスの管理
管理者またはスーパー管理者は、WorkDrive 内の AI サービスを完全に管理できます。次の操作が可能です。
- 必要に応じて AI サービス（Zoho AI と OpenAI）を有効化または無効化する。
- 各 AI 搭載機能に対して既定の AI サービスを設定する。
- 必要に応じて OpenAI シークレットキーを更新する。
AIサービスの有効化／無効化
WorkDrive では、要件に応じて AI サービスを管理できます。Zoho AI または OpenAI を有効化または無効化するには、次の手順に従ってください。
- 管理者またはスーパー管理者として WorkDrive アカウントにサインインします。
- 左下にある Admin Console をクリックします。すると、Admin Console ウィンドウが開きます。
- 左側ペインで 設定 を選択し、Zia AI 設定画面に移動します。
- Zoho AI と OpenAI の AI サービスを探します。
- 対象の AI サービスを有効化するには Activate、無効化するには Deactivate をクリックします。
各 AI 機能の標準 AI サービスを設定する
AI サービスを有効化すると、各機能に対して標準の AI サービスを選択できます。
- Zoho AI と OpenAI など、サポートされている AI サービスを有効化します。
- ページ下部の AI 機能の管理 セクションまでスクロールします。
- WorkDrive で利用可能な AI 搭載機能の一覧を確認します。
- 各機能に対して標準の AI サービス を選択するには、ドロップダウンメニューを使用します。
メモ: 画像およびカバー画像の生成は Zoho AI ではサポートされていません。
この機能を使用するには、WorkDrive アカウントで OpenAI サービスを有効化する必要があります。
この機能を使用するには、WorkDrive アカウントで OpenAI サービスを有効化する必要があります。
OpenAI シークレットキーを更新する
OpenAI シークレットキーを更新する必要がある場合は、次の手順に従ってください。
- 管理者またはスーパー管理者として WorkDrive アカウントにサインインします。
- 左下にある Admin Console をクリックします。すると、Admin Console ウィンドウが開きます。
- 左側ペインで 設定 を選択し、Zia AI 設定画面に移動します。
- OpenAI 項目の 編集 オプションをクリックし、OpenAI サイトで取得した新しい API キーを入力します。
- 最後に 更新する をクリックします。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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