Zia AI と WorkDrive の統合
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チームの業務運営を変革します！
チームのコミュニケーションと共同作業を強化し、業務の継続性を確保し、Zia AI + WorkDriveの統合により優れたコンテンツを生成します。
Ziaは、Zohoの人工知能であり、Zohoアプリケーション全体で詳細な機能と自動化を提供します。ZiaをWorkDriveと統合することで、強力なAI機能を活用し、共同作業を改善し、生産性を向上させ、WorkDriveプラットフォーム内でのコンテンツ作成プロセスを簡略化できます。
Zia AIの統合を活性化する
重要: WorkDriveチームの管理者またはスーパー管理者として、「管理AIフィーチャー」セクションで、すべての対応するAIサービスを活性化し、AI向けフィーチャーごとに標準AIサービスを設定できます。管理AIフィーチャーズセクション。この機能は現在、US, IN, EU, AU, CAデータセンターのユーザーのみが利用できます。
現在、WorkDriveは以下のAIサービスをサポートしています：
- Zoho AI、独自の AI サービス（大量の言語モデルを開くに基づくパワー）
- 追加のキーは必要ありません、直接活性化できます。
- OpenAI
- この統合機能を活性化するためには、自分自身のキー（OpenAIシークレットキー）を提供する必要があります。
- 統合を設定する前に、OpenAIのプライバシーポリシーを確認することが重要です。
- 生成物の数、要約数、提案数はOpenAIのサブスクリプションプランに依存します。
- 他のZohoアプリケーション（Writer、Sheet、表示など）でチームの適切な設定とOpenAIが既に使用されている場合、それを自動的に検出し、WorkDriveプラットフォーム内でその統合を使用できるようにします。
重要：ChatGPTサブスクリプションとOpenAI APIサブスクリプションは異なることに注意してください。
- ZiaをOpenAIで使用中に課金関連のエラーに遭遇した場合、その原因はChatGPTサブスクリプションがAPIの使用をカバーしていない可能性があります。
- OpenAIへのAPI通話を行うには、十分な貸方残高を持つ有効なAPIサブスクリプションが必要です。
- このリンクでOpenAIプラットフォーム上で貸方残高を確認できます：OpenAI課金概要
- 貸方残高がない場合、ZiaはWorkDriveでのOpenAIサービスがZiaに設定されていても、あなたの問いに対する応答を受け取ることはありません。
- サービスが途切れることなく、APIサブスクリプションが有効であることと残高が十分であることを確認してください。
サポートされているAIサービスを設定する方法
- 管理者または超管理者として自分のWorkDriveアカウントにサインインします。
- 左下の角にある管理者コンソールをクリックして、管理者コンソールウィンドウを開きます。
- 左のペインから設定を選択し、Zia AI設定ウィンドウへ移動します。
- 次のAIサービスの1つまたは両方を有効にします：
- Zoho AI: Zohoの組み込みAIを使用すると、簡単にコンテンツや要約、コメントの提案を生成することができます。また、ユーザーコメントをさまざまな言語に翻訳し、スムーズなコミュニケーションを促進します。
注： 現在、Zoho AIは画像やカバー画像の生成をサポートしていません。 - OpenAI: OpenAIの統合は、Zoho AIの全ての機能を提供するだけでなく、コンテンツ、サマリー、コメントの提案、ユーザーコメントの翻訳、さらに画像やカバー画像の生成というオプションを提供し、視覚的なコンテンツ作成に有利です。
WorkDriveでOpenAIサービスを設定する方法
- 標準のAIサービスとしてOpenAIを選択します。
- OpenAI Integrationのダイアログボックスでご自身のOpenAIシークレットキーを入力します。
- 設定完了のためにOpenAI Integrationの有効化をクリックします。
あなたのOpenAIシークレットキーを見つけるには
- platform.openai.com/アカウント/api-keysにアクセスし、OpenAIアカウントにログインしてください。
- APIキータブの下で、＋をクリックして新しいシークレットキーを作成します。
- シークレットキーの名前を入力し、参照するためにそれを保存し、シークレットキーを作成をクリックします。
- 次の画面で作成したシークレットキーをコピーします。
メモ: このシークレットキーは安全かつアクセス可能な場所に保管してください。セキュリティ上の理由からOpenAIアカウントでは再表示することはできません。もしシークレットキーを紛失した場合は、+ 新しいシークレットキーを作成ボタンをクリックして新しいキーを生成する必要があります。詳細はこちら
この操作により、あなたのWorkDriveアカウントに対するZia AIの統合が有効化され、あなたとあなたのチームメンバーが利用できるようになります。
WorkDrive 個人プラン（無料版）のユーザー
WorkDrive個人プラン（無料版）のユーザーは、設定の下でZia AIの統合を有効にすることで、さらに詳細なZia AIの機能にアクセスできます。
これを達成するには：
- あなたのWorkDriveアカウントにログインします。
- 右上のコーナーにあるアカウントの詳細（権限）アイコンを選択し、私の設定を選びます。
- 左側のペインでZia AIを選択し、サポートされているAIサービスを有効にすることで、Ziaの詳細な機能を使用できるようにします。
Zia AI機能を活用する
コンテンツの作成
あなたのニーズに対する簡潔な説明を提供すれば、Ziaはすばやく魅力的かつ高品質なコンテンツを生成します。ブログ記事、ソーシャルメディアのコンテンツ、プレゼンテーションなど、Ziaは効率的なコンテンツ作成プロセスを保証します。
画像の作成 (OpenAI サービスでのみ利用可能)
テキストの説明をたちまち美麗なビジュアルに変換。OpenAIの統合により、詳細なAIシステムであるDALL-Eを用いて、Ziaはあなたの入力に基づいて魅力的な画像や芸術作品を作成します。
効果的なコメントの提案を受け取る
チームでの作業環境では、効果的なコミュニケーションが重要です。Zia AIの統合はお客様のコメントを改善するためのリアルタイム提案を提供します。Zia AIは、あなたのメッセージの言い換え、短縮、トーンの変更、句読点の挿入をサポートし、明確さとプロフェッショナルさを確保します。
コメントを翻訳する
Ziaによるスムーズなコメントの翻訳機能で、言語障壁がなくなり、自分の基準言語で理解したり反応したり、他の人に馴染みのある言語でコメントを共有することができます。
メディアファイルのカバー画像を作成する (OpenAI サービスでのみ利用可能)
WorkDrive内で直接、オーディオおよびビデオファイルの視覚的に魅力的なカバー画像をデザインします。DALL-Eを使用して、Ziaはカスタムのカバー画像を作成し、あなたのメディアファイルにプロフェッショナルなタッチを追加します。
ファイルの要約
ファイルからのキーハイライトを即座に作成し、長尺のドキュメントを読むことなく重要な情報に焦点を当てることができます。
WorkDriveでのAIサービスの管理
AdminまたはSuper Adminとして、WorkDriveでのAIサービスを完全に制御できます。以下が可能です：
- ニーズに応じてAIサービス（Zoho AIとOpenAI）を有効または無効にします。
- 各AI搭載機能の標準AIサービスを設定します。
- 必要に応じてOpenAIのシークレットキーを更新します。
AIサービスの有効化または無効化
WorkDriveでは、ニーズに基づいてAIサービスを管理できます。Zoho AIまたはOpenAIを有効にする、または無効にするには、次の手順を実行します：
- 管理者またはスーパー管理者としてWorkDrive アカウントにログインします。
- 左下のAdmin Consoleをクリックします。これにより、Admin Consoleウィンドウが開きます。
- 左側のペインから設定 を選択し、Zia AI設定ウィンドウに移動します。
- Zoho AIおよびOpenAIというAI サービスを見つけ出します。
- Activate をクリックして所望のAI サービスを有効にするか、Deactivate をクリックして無効にします。
各AI対応機能のための標準 AI サービスの設定
AI サービスが有効になったら、各機能のための標準 AI サービスを選択できます。
- サポートされるAI サービス（Zoho AIおよびOpenAI）を有効化します。
- をスクロールして管理 AI Featuresセクションに移動します。
- WorkDriveの利用可能なAIパワード機能のリストを表示します。
- それぞれの機能に対する標準 AI サービスを選択するために、ドロップダウンメニューを使用します。
メモ: 画像とカバー画像生成はZoho AIではサポートされていません。この機能を使用するには、WorkDriveアカウント内のOpenAI サービスを有効にする必要があります。
OpenAIシークレットキーの更新
OpenAI シークレット キーを更新する必要がある場合は、次の手順に従ってください:
- WorkDrive アカウントに管理者またはスーパー管理者としてログインします。
- 左下の角にある 管理コンソールをクリックします。これにより、管理コンソールウィンドウが開きます。
- 左ペインの 設定 を選択し、Zia AI設定ウィンドウに移動します。
- OpenAI 項目の 編集 オプションをクリックし、OpenAIサイトから新規APIキーを提供します。
- 更新するをクリックします。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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