デスクトップフォルダーをシームレスにWorkDrive(ベータ)に同期する

デスクトップフォルダーをシームレスにWorkDrive(ベータ)に同期する

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重要:
  1. この機能にアクセスするには、WorkDrive TrueSync のベータバージョンをダウンロードしてインストールしてください。
             
    Windows用: ダウンロードするリンク


    macOS用: ダウンロードするリンク


  2. 有効なWorkDrive TrueSync ユーザーの場合、このアプリケーションをインストールする前にシステムトレイからTrueSyncアプリケーションを終了してください。

 大切なデスクトップファイルやフォルダーの手動バックアップにお困りではありませんか?

WorkDrive TrueSync を使えば、特定のデスクトップフォルダーを自動でWorkDrive webと同期することができます。デスクトップやWorkDrive webアプリでこれらのフォルダーに変更や新規ファイルを追加すると、即座にバックアップされ、シームレスな双方向同期が実現します。

メモ:
  1. 現在、パソコンからWorkDriveへ同期できるフォルダーは最大5つまでです。
  2. 同期されたデスクトップフォルダーはWorkDrive webからアクセスでき、ユーザーはWorkDriveアカウントにサインインすることで、どこからでも、いつでもファイルにアクセスできます。

この機能の設定方法:
  1. システムトレイのWorkDrive TrueSyncアイコンをクリックします。小さなウィンドウが表示されます。



  2. 画面上部の設定アイコンをクリックし、各種設定を選択します。初期設定では、一般メニューが選択されています。
  3. Desktop フォルダータブに移動します。
  4. 追加する Folderをクリックします。
  5. 同期したいフォルダーを選択し、選択する Folderをクリックします。
  6. WorkDriveの同期場所を確定します(必要に応じて変更可能)し、確定をクリックします。
    選択したフォルダーは自動的にWorkDrive Webと同期されます。同期したフォルダーに追加または更新されたファイルは、即座にWorkDrive Webに反映されます。

同期済みデスクトップフォルダーの管理

その後、Desktop フォルダーウィンドウを使って、自動同期対象のデスクトップフォルダーを簡単に管理できます。
管理方法は以下の通りです。
  1. システムトレイのWorkDrive TrueSyncアイコンをクリックします。小さなウィンドウが表示されます。
  2. 上部の設定アイコンをクリックし、各種設定を選択します。初期設定では一般メニューが選択されています。
  3. Desktop フォルダータブに移動します。



  4. 同期されたデスクトップフォルダーの横にあるその他の操作アイコン(…)をクリックします。
  5. 次の設定が表示されたドロップダウンメニューが開きます。
    1. Desktopでフォルダーを開く:選択したフォルダーをローカルコンピューター上で直接開きます。
    2. WorkDrive webでフォルダーを開く: 該当する同期済みフォルダーをWorkDrive Webで開き、オンラインで簡単にアクセスできます。
    3. 同期を停止する: 選択したフォルダーをWorkDrive webから切断します。すでに同期されたファイルはWorkDrive web上に残り、必要に応じて手動で削除できます。

よくある質問

  1. 誰がデスクトップフォルダーをWorkDrive Webに同期できますか?
    1. 十分なストレージがあれば、どのユーザーでもデスクトップフォルダーをWorkDrive WebのMy フォルダーに同期できます。
    2. 管理者ユーザーのみがデスクトップフォルダーをTeam フォルダーに同期できます。管理者から主催者、編集者、コメント投稿者、閲覧者に権限が変更された場合、Team フォルダーへの同期アクセスは取り消されます。

  2. WorkDrive Webで同期済みデスクトップフォルダーへアクセスできるのは誰ですか?
    1. 適切なアクセス権限を持つユーザーが、同期済みデスクトップフォルダーを表示・管理できます。

  3. この機能はすべてのWorkDriveプランで利用できますか?
    1. はい、WorkDriveプランに関係なく、すべてのユーザーが利用できます。

  4. デスクトップフォルダーの同期に制限はありますか?
    1. はい、いくつかの制限が適用されます:
      1. 特定のOS固有のフォルダー(例:プログラムファイル、一時ファイル、アプリデータなど)は同期できません。
      2. すでに同期中のフォルダーのサブフォルダーや親フォルダーは、たとえ別のWorkDriveアカウントで同期設定されていても、同期できません。
        メモ: WorkDrive TrueSyncでは、最大3つの異なるWorkDrive取引先と同期が可能です。

  5. 同期できるデスクトップフォルダーの数は?
    1. 最大5つのデスクトップフォルダーを同期できます。

  6. デスクトップフォルダーの同期を停止した場合はどうなりますか?
    1. 同期は停止しますが、すでに同期済みのファイルはWorkDrive Webに残ります。

  7. チームフォルダーでの役割がダウングレードされた場合は?
    1. 管理者権限がチームフォルダーへのデスクトップフォルダー同期に必須のため、役割がダウングレードされると同期は自動的に停止します。変更については通知が届きます。

  8. デスクトップフォルダーや親フォルダー、またはチームフォルダーが削除された場合は?
    1. デスクトップフォルダーが利用できなくなった旨の通知が送信され、同期は自動的に停止します。

  9. 親フォルダーや同期中のデスクトップフォルダーを、他のライブラリや別のマシンに移動した場合は?
    1. リソースがライブラリ間で移動されると、データ元ライブラリでは削除、新しいライブラリでは新規として扱われます。これにより同期が停止し、通知でお知らせします。

  10. デスクトップフォルダー内のサブリソースを、別のデスクトップフォルダー(Web上または他の端末)へ移動した場合はどうなりますか?
    1. 移動イベントが同期され、サブリソースは新しいデスクトップフォルダーへ転送されます。

  11. WorkDrive Webや他の端末でデスクトップフォルダーを移動した場合はどうなりますか?
    1. ライブラリ間の移動はサポートされておらず、同期が停止します。
    2. 同じライブラリ内での移動は、同期に影響しません。

  12. Web上や他の端末でデスクトップフォルダーの名前を変更した場合はどうなりますか?
    1. デスクトップやドキュメントなどのOS固有のフォルダーやドライブ全体(例:Dドライブ)は同期がサポートされています。ただし、これらのフォルダーの名前変更は問題を引き起こす可能性があるため、同期中のデスクトップフォルダーの名前変更は許可されていません。

  13. パソコン上でデスクトップフォルダーやその親フォルダーを削除、名前変更、移動した場合はどうなりますか?
    1. 該当フォルダーの同期が停止したことを通知でお知らせします。

  14. 1つのデスクトップフォルダーを別のデスクトップフォルダー内に移動した場合はどうなりますか?
    1. 移動されたフォルダーの同期が停止し、通知が表示されます。

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