デスクトップフォルダをWorkDriveにシームレス同期(ベータ版)

デスクトップフォルダをWorkDriveにシームレス同期(ベータ版)

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

重要:
  1. この機能にアクセスするには、WorkDrive TrueSync のベータ版をダウンロードしてインストールしてください。
             
    Windows 用: ダウンロード リンク


    macOS 用: ダウンロード リンク


  2. すでに有効なWorkDrive TrueSync ユーザーの場合は、このアプリケーションをインストールする前に、システムトレイから TrueSync アプリケーションを終了してください。

 デスクトップ上の重要なファイルやフォルダーを手動でバックアップするのにうんざりしていませんか?

WorkDrive TrueSync を使用すると、特定のデスクトップフォルダーを選択して WorkDrive Web と自動同期できるようになります。デスクトップまたは WorkDrive Web アプリからこれらのフォルダーに加えられた変更や新規ファイルはすべて即座にバックアップされ、シームレスな双方向同期が保証されます。

メモ:
  1. 現在、1 台のコンピューターから WorkDrive に同期できるフォルダーは最大 5 つまでです。
  2. 同期されたデスクトップフォルダーは WorkDrive Web からアクセスできます。ユーザーは WorkDrive アカウントにサインインすることで、どこからでも、いつでもファイルにアクセスできます。

この機能を設定する手順は次のとおりです:
  1. WorkDrive TrueSync アイコンをシステムトレイでクリックします。小さなウィンドウが表示されます。



  2. 上部の設定アイコンをクリックし、各種設定を選択します。初期設定では、一般メニューが選択されています。
  3. デスクトップフォルダータブに移動します。
  4. フォルダーを追加をクリックします。
  5. 同期したいフォルダーを選択し、フォルダーを選択をクリックします。
  6. WorkDrive の同期先を確認します(必要に応じて変更できます)。問題なければ確定をクリックします。
    選択したフォルダーは、以後 WorkDrive Web と自動的に同期されます。同期フォルダーに追加または更新されたファイルは、WorkDrive Web に即座に反映されます。

同期されたデスクトップフォルダーを管理する

自動同期用に設定したデスクトップフォルダーは、デスクトップフォルダーウィンドウから簡単に管理できます。
操作手順:
  1. WorkDrive TrueSync アイコンをシステムトレイでクリックします。小さなウィンドウが表示されます。
  2. 上部の設定アイコンをクリックし、各種設定を選択します。初期設定では、一般メニューが選択されています。
  3. デスクトップフォルダータブに移動します。



  4. 同期済みデスクトップフォルダーの右側にあるその他の操作アイコン(…)をクリックします。
  5. 次の設定を含むドロップダウンメニューが表示されます。
    1. デスクトップでフォルダーを開く:選択したフォルダーをローカルコンピューター上で直接開きます。
    2. WorkDrive Web でフォルダーを開く: 対応する同期フォルダーを WorkDrive Web 上で開き、オンラインで簡単にアクセスできるようにします。
    3. 同期を停止: 選択したフォルダーと WorkDrive Web との接続を解除します。すでに同期されているファイルは WorkDrive Web 上に残り、必要に応じて手動で削除できます。

FAQ

  1. 誰がデスクトップフォルダーを WorkDrive Web に同期できますか?
    1. 十分なストレージ容量がある場合、すべてのユーザーがデスクトップフォルダーを WorkDrive Web の「マイフォルダー」に同期できます。
    2. デスクトップフォルダーをチームフォルダーに同期できるのは管理者ユーザーのみです。管理者がオーガナイザー、編集者、コメント権限、閲覧者にダウングレードされた場合、そのチームフォルダーへの同期権限は失われます。

  2. 誰が WorkDrive Web 上の同期済みデスクトップフォルダーにアクセスできますか?
    1. 適切なアクセス権限を持つユーザーは、同期済みデスクトップフォルダーを表示および管理できます。

  3. この機能はすべての WorkDrive プランで利用できますか?
    1. はい。WorkDrive のプランに関係なく、すべてのユーザーが利用できます。

  4. デスクトップフォルダーの同期に制限はありますか?
    1. はい、いくつかの制限があります。
      1. 一部の OS 固有のフォルダー(例:Program Files、Temp、AppData など)は同期できません。
      2. すでに同期中のフォルダーのサブフォルダーや親フォルダーは、別の WorkDrive アカウントで同期を設定している場合でも、同期できません。
        メモ: WorkDrive TrueSync では、最大 3 つの異なる WorkDrive アカウントとの同期をサポートしています。

  5. 同期できるデスクトップフォルダーの数はいくつですか?
    1. 最大 5 つのデスクトップフォルダーを同期できます。

  6. デスクトップフォルダーの同期を停止した場合はどうなりますか?
    1. 同期は停止しますが、すでに同期済みのファイルは WorkDrive Web 上に残ります。

  7. チームフォルダーでの自分の役割がダウングレードされた場合はどうなりますか?
    1. デスクトップフォルダーをチームフォルダーに同期するには管理者権限が必須のため、役割がダウングレードされると同期は自動的に停止します。変更内容は通知でお知らせします。

  8. デスクトップフォルダー、その親フォルダー、またはチームフォルダーが削除された場合はどうなりますか?
    1. デスクトップフォルダーが利用できなくなったことを知らせる通知が表示され、同期は自動的に停止します。

  9. 親フォルダーや同期中のデスクトップフォルダーを、別のライブラリや別のマシンに移動した場合はどうなりますか?
    1. リソースを別のライブラリに移動すると、元のライブラリでは削除され、移動先ライブラリでは新規リソースとして扱われます。この操作により同期は停止し、その旨が通知されます。

  10. デスクトップフォルダーのサブリソースを、別のデスクトップフォルダー(Web 上または別のマシン上)に移動した場合はどうなりますか?
    1. 移動操作が同期され、サブリソースは新しいデスクトップフォルダーに移動されます。

  11. デスクトップフォルダーを WorkDrive Web 上または別のマシン上で移動した場合はどうなりますか?
    1. ライブラリ間の移動はサポートされておらず、同期は停止します。
    2. 同じライブラリ内での移動は同期に影響しません。

  12. デスクトップフォルダーを Web 上または別のマシン上で名前変更した場合はどうなりますか?
    1. デスクトップやドキュメントなどの OS 固有のフォルダーや、D: ドライブなどのドライブ全体も同期対象としてサポートされています。ただし、これらのフォルダー名を変更すると問題が発生する可能性があるため、同期中のデスクトップフォルダーの名前変更は許可されていません。

  13. デスクトップフォルダーまたはその親フォルダーを、コンピューター上で削除・名前変更・移動した場合はどうなりますか?
    1. 対象フォルダーの同期が停止したことを知らせる通知が表示されます。

  14. 1 つのデスクトップフォルダーを別のデスクトップフォルダー内に移動した場合はどうなりますか?
    1. 移動されたフォルダーの同期は停止し、その旨が通知されます。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • WorkDrive TrueSync リリースノート

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 最新の TrueSync アプリをダウンロード (Windows & macOS) Windows、Linux、macOS コンポーネントは、最新のセキュリティ標準および OS 要件との互換性を確保するためにアップグレードされています。 更新後の OS サポートは次のとおりです。 ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.