ファイルにコメントを追加する

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コメントを使用すると、チームメンバー、外部コラボレーター、クライアントユーザーが、外部ツールに切り替えることなく、ファイル上で素早くフィードバックを行ったり、質問したり、共同作業を行ったりできます。


ファイルにコメントを追加する

  1. コメントを追加したいファイルを選択し、上部の水平バーにあるその他の操作アイコン（...）をクリックします。 または、ファイルを右クリックして同じメニューを開くこともできます。
  2. その他の設定をリストから選択し、続いてコメントを追加...を選択します。
    ファイルがコメントセクションとともにプレビューモードで開きます。



  3. テキストボックスにコメントを入力します。@の後にメンバーの名前を入力してメンションすることもできます。メンションされたメンバーには、そのコメントについて通知が送信されます。 また、コメントの改善には Zia の提案も利用できます。
  4. [Post]をクリックします。コメントはファイルに追加され、ファイルのプレビューからいつでも確認できます。

Notes
メモ: WorkDrive 上のファイルに追加されたコメントは、Zoho Writer、Sheet、Show エディター内のコメントとは別物です。WorkDrive のコメントは各エディター内には表示されず、その逆も同様です。

注釈を追加する

注釈を使用すると、特定の箇所をハイライトしたり、文脈に応じたメモを追加したり、ピンポイントのフィードバックを提供したりして、ファイルに付加価値を与えることができます。これは特に PDF、画像、動画をレビューする際に有効で、コラボレーションを明確かつ実行しやすいものにします。


PDF ファイルの場合

PDF に注釈を追加するには:
  1. 対象の PDF ファイルを選択します。
  2. 上部の水平バーにあるその他の操作アイコン（...）をクリックするか、ファイルを右クリックします。
  3. [その他の設定] を選択し、続いて [コメントを追加...] 
    または、ファイルを開いて右側の縦ペインにあるコメントアイコンをクリックします。



  4. PDF がプレビューモードで開きます。ここで次の操作ができます。
    1. コメントボックスに一般的なコメントを追加する。
    2. PDF の一部をドラッグして選択し、その選択範囲に対してコメントを追加してハイライトする。
5. [Post] をクリックして注釈を保存します。コメントは PDF に追加されます。

            
          

画像ファイルの場合

画像に注釈を追加するには:
  1. 対象の画像ファイルを選択し、上部の水平バーにあるその他の操作アイコン（...）をクリックするか、ファイルを右クリックします。
  2. [その他の設定] を選択し、続いて [コメントを追加...] を選択します。 または、ファイルを開いて右側の縦ペインにあるコメントアイコンをクリックします。
  3. 画像がプレビューモードで開きます。画像の特定の領域をクリックしてドラッグし、その範囲にコメントを追加できます。
    すでにファイルを開いている場合は、右側の縦ペインにあるコメントアイコンをクリックしてもかまいません。
  4. コメントボックスにコメントを入力し、[Post] をクリックします。コメントが追加され、指定した画像の箇所に注釈として表示されます。

動画ファイルの場合

動画に注釈を追加するには:
  1. 対象の動画ファイルを選択し、上部の水平バーにあるその他の操作アイコン（...）をクリックするか、ファイルを右クリックします。
  2. [その他の設定] を選択し、続いて [コメントを追加...] を選択します。 または、ファイルを開いて右側の縦ペインにあるコメントアイコンをクリックします。
  3. 動画がタイムライン付きでプレビューモードで開きます。該当箇所で動画を一時停止します。タイムスタンプ付きの注釈を追加するには、コメントボックス左下の時計アイコンをクリックします。



  4. コメントを入力し、[Post] をクリックします。コメントはそのタイムスタンプにピン留めされ、簡単に参照できるようになります。

コメントを管理する

  1. 編集 – 自分のコメントにカーソルを合わせ、三点リーダーアイコンをクリックして、[編集] を選択します。
  2. Translate to – 三点リーダーアイコンをクリックし、Translate を選択して、コメントを別の言語で表示します。
  3. リンクをコピーする – 三点リーダーアイコンをクリックし、[リンクをコピーする] を選択して、コメントを直接共有します。
  4. 削除 – 三点リーダーアイコンをクリックし、[削除] を選択して、自分のコメントを削除します。
コメントに返信するには
対象のコメントの下にある[Reply] ボタンをクリックし、メッセージを入力して、[Post] をクリックします。

コメントを解決するには
コメント上の[Resolve] ボタンをクリックします。コメントは解決済みとしてマークされ、アクティブなスレッドから非表示になります。



解決済みコメントを再度開くには
コメントセクション上部のドロップダウンから[解決済みを表示] をクリックし、再度開きたいコメントで [Reopen] をクリックします。