ファイルにコメントを追加する

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コメントを使用すると、チームメンバー、外部コラボレーター、クライアントユーザーが、外部ツールに切り替えることなく、ファイル上で素早くフィードバックしたり、質問したり、共同作業したりできます。


ファイルにコメントを追加する

  1. コメントを追加したいファイルを選択し、上部の横長バーにある その他の操作 アイコン(...)をクリックします。あるいは、ファイルを右クリックして同じメニューを開くこともできます。
  2. その他の設定 をリストから選択し、続いて コメントを追加... を選択します。
    ファイルがプレビュー表示で開き、右側にコメントセクションが表示されます。



  3. テキストボックスにコメントを入力します。 @ の後にメンバー名を入力して、チームメンバーをメンションすることもできます。メンションされたユーザーには、そのコメントについて通知が送信されます。また、コメントの質を高めるために Zia の提案 を利用することもできます。
  4. [Post] をクリックします。コメントはファイルに追加され、ファイルのプレビュー画面からいつでも確認できます。

Notes
メモ: WorkDrive 上のファイルに追加されたコメントは、Zoho Writer、Sheet、Show のエディター内で追加されたコメントとは別物です。WorkDrive のコメントは各エディター内には表示されず、その逆も同様です。

注釈を追加する

注釈を使用すると、特定の箇所をハイライトしたり、文脈に応じたメモを追加したり、ピンポイントなフィードバックを行うことで、ファイルに対するレビューの質を高めることができます。これは特に PDF、画像、動画をレビューする際に有効で、コラボレーションをより明確かつ実行しやすいものにします。

PDF ファイルの場合

PDF に注釈を追加するには:
  1. 対象の PDF ファイルを選択します。
  2. 上部の横長バーにある その他の操作 アイコン(...)をクリックするか、ファイルを右クリックします。
  3. [その他の設定] を選択し、続いて [コメントを追加...] 
    または、ファイルを開いて右側の縦ペインにある コメント アイコン をクリックしてもかまいません。



  4. PDF がプレビュー表示で開きます。ここで次の操作ができます。
    1. コメントボックスに全体に対する一般的なコメントを追加する。
    2. PDF の一部をドラッグして選択し、その選択範囲に対するコメントを追加して、特定の箇所をハイライトする。
5. [Post] をクリックして注釈を保存します。コメントは PDF に追加されます。

            
          

画像ファイルの場合

画像に注釈を追加するには:
  1. 対象の画像ファイルを選択し、その他の操作 アイコン(...) を上部の横長バーでクリックするか、ファイルを右クリックします。
  2. [その他の設定] を選択し、続いて [コメントを追加...] を選択します。あるいは、ファイルを開いて右側の縦ペインにある コメント アイコン をクリックしてもかまいません。
  3. 画像がプレビュー表示で開きます。画像上でクリックしてドラッグし、特定の領域を選択して、その部分にコメントを追加できます。
    すでにファイルを開いている場合は、右側の縦ペインにある コメント アイコン をクリックしても同様に操作できます。
  4. コメントボックスにコメントを入力し、[Post] をクリックします。コメントが追加され、指定した画像の箇所に注釈として表示されます。

動画ファイルの場合

動画に注釈を追加するには:
  1. 対象の動画ファイルを選択し、その他の操作 アイコン(...) を上部の横長バーでクリックするか、ファイルを右クリックします。
  2. [その他の設定] を選択し、続いて [コメントを追加...] を選択します。あるいは、ファイルを開いて右側の縦ペインにある コメント アイコン をクリックしてもかまいません。
  3. 動画がタイムライン付きでプレビュー表示されます。該当箇所で動画を一時停止します。タイムスタンプ付きの注釈を追加するには、コメントボックス左下の 時計アイコン をクリックします。



  4. コメントを入力し、[Post] をクリックします。コメントはそのタイムスタンプに紐づけられ、簡単に参照できるようになります。

コメントを管理する

  1. 編集 – 自分のコメントにカーソルを合わせ、三点リーダーアイコンをクリックして [編集] を選択します。
  2. Translate to三点リーダーアイコン をクリックし、[Translate] を選択して、コメントを別の言語で表示します。
  3. リンクをコピーする三点リーダーアイコン をクリックし、[リンクをコピーする] を選択して、コメントを直接共有します。
  4. 削除三点リーダーアイコン をクリックし、[削除] を選択して、自分のコメントを削除します。
コメントに返信するには
対象のコメントの下にある [Reply] ボタンをクリックし、メッセージを入力して [Post] をクリックします。

コメントを解決するには
コメント上の [Resolve] ボタンをクリックします。コメントは解決済みとしてマークされ、アクティブなスレッドから非表示になります。



解決済みコメントを再度開くには
コメントセクション上部のドロップダウンから [解決済みを表示] をクリックし、再度開きたいコメントで [Reopen] をクリックして復元します。

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