Zia AIのコメント提案の活用方法
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共同作業環境では、効果的なコミュニケーションが不可欠です。WorkDrive の Zia AI 連携を利用すると、メッセージの洗練と改善に役立つリアルタイムのコメント候補が表示されます。これにより、チームメンバー間でシームレスな共同作業が促進され、生産性の向上とワークフローの効率化につながります。
重要:
WorkDrive で AI 機能を有効にするには、チーム管理者またはスーパー管理者が Zia AI を有効にし、チーム単位で適切な AI サービスを設定する必要があります。 WorkDrive で Zia AI を有効にする方法をご覧ください
この機能は現在、US、IN、EU、AU、CA のデータセンターをご利用のユーザーのみ利用できます。
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WorkDrive でサポートされている AI サービス
- Zoho AI（自社開発の AI サービス、オープンデータソースの大規模言語モデルを搭載）
- 追加のキーを用意することなく、直接有効化できます。
- OpenAI
- この連携を有効にするには、お客様ご自身のキー（OpenAI シークレットキー）を用意する必要があります。
- 連携を設定する前に、OpenAI のプライバシーポリシーを必ず確認してください。
- 生成、要約、提案の利用可能な回数は、ご利用の OpenAI サブスクリプションプランに依存します。
- すでに別の Zoho アプリ（Writer、Sheet、Show）でチーム向けに OpenAI を設定済みの場合は、自動的に検出され、WorkDrive 上でもその連携を利用できるようになります。
Zia AI コメント候補
WorkDrive チームで Zia AI が有効になると、コメントを投稿する前に、コメントタブから直接、コメントの言い換え、短縮、句読点の修正、略語の展開、翻訳を行えるようになります。
Zia AI コメント候補を利用するには:
- コメントを入力し、コメント欄に追加します。これにより、Zia AI コメント候補機能が有効になります。
- コメント欄の下部にある
をクリックします。
次のオプションを含むドロップダウンが開きます。
- 言い換え:コメントの表現を別の言い方に変えて、より分かりやすくします。
- 能動態に変更:コメントを能動態で表現し、より明確で直接的な文章にします。
- 略語を展開:コメント内の頭字語や略語を展開し、共同編集者にも分かりやすいメッセージにします。
- 句読点を修正:コメント内の句読点の誤りをチェックし、文法と可読性を向上させます。
- 短くする:現在のコメントの要点を保ったまま、より簡潔な文章にします。
- 翻訳:コメントを別の言語に翻訳し、共同作業を支援します。Zia AI は 70 以上の言語への翻訳に対応しています。WorkDrive でのコメント翻訳の詳細はこちら
提案された内容に問題がなければ、[提案を使用] をクリックします。最初の提案をさらに改善したい場合は、[再生成] ボタンをクリックして、Zia AI から別の提案を受け取ります。
これらの手順に従うことで、WorkDrive 内で Zia AI のコメント候補を活用し、コミュニケーションの質を高め、チームとのより明確で効果的な共同作業を実現できます。
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