Zia AIのコメント提案を活用する
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協働作業環境では、効果的なコミュニケーションが重要です。WorkDriveのZia AI連携により、リアルタイムでコメント内容の提案が受けられ、メッセージをより洗練し強化できます。これにより、チームメンバー間のシームレスな共同作業を促進し、生産性向上とワークフローの効率化につながります。
重要:
WorkDriveでAI機能を有効にするには、チーム管理者またはスーパ管理者がZia AIを有効化し、チームレベルで適切なAIサービスを設定する必要があります。WorkDriveでZia AIを有効化する方法はこちら
この機能は現在、US、IN、EU、AU、CAのデータセンターのユーザーのみ利用可能です。
この機能は現在、US、IN、EU、AU、CAのデータセンターのユーザーのみ利用可能です。
WorkDriveでサポートされているAIサービス
- Zoho AI（自社開発AIサービス、オープンデータソース大規模言語モデル搭載）
- 追加キーを必要とせず、直接有効化できます。
- OpenAI
- この連携を有効にするには、ご自身のキー（OpenAIシークレットキー）が必要です。
- 連携設定の前に、OpenAIのプライバシーポリシーを必ずご確認ください。
- 生成件数、要約、提案の利用可能数は、OpenAIサブスクリプションプランにより異なります。
- すでに他のZohoアプリ（Writer、Sheet、Show）でOpenAIがチーム用に設定されている場合は、自動的に検出され、WorkDrive内でもその連携を利用できます。
Zia AI コメント提案
Zia AIがWorkDriveチームで有効になると、コメントタブから直接、コメントの言い換え、短縮、句読点の修正、省略、翻訳を投稿前に行うことができます。
Zia AI コメント提案を利用するには:
- コメントを入力してくださいコメント項目に入力すると、Zia AI コメント提案機能が有効になります。
- コメント項目の下部にある
をクリックします。
次の設定が表示されるドロップダウンが開きます:
- 言い換え:コメントをより明確に伝えるための別の表現方法を提案します。
- 有効態に変更:コメントを有効態で表現し、より明確かつ直接的な内容にします。
- 略語・頭字語の展開:コメント内の略語や頭字語を展開し、共同編集者にもわかりやすくします。
- 句読点の修正:コメントの句読点の誤りをチェックし、文法や可読性を向上させます。
- 短縮:現在のコメントの本質を損なわずに、より簡潔にします。
- 翻訳:コメントを他の言語に翻訳し、共同作業を円滑にします。Zia AIは70以上の言語への翻訳に対応しています。WorkDriveでのコメント翻訳の詳細はこちら
作成された提案に満足した場合は、提案を使用をクリックしてください。最初の提案に改善の余地があると感じた場合は、再生成ボタンをクリックしてZia AIから別の提案を受け取ることができます。
これらの手順に従うことで、Zia AIのコメント提案を活用し、WorkDrive内でのコミュニケーションを強化し、チームとのより明確かつ効果的な共同作業を実現できます。
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