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機能の提供状況: すべてのユーザーで利用可能

対象プラン: すべての WorkDrive プラン

必要なファイルアクセス権限: 編集権限を持つユーザーのみが、ファイルを最終版として設定または解除できます。

例: レポート、規程ドキュメント、プレゼンテーションなどがレビューおよび承認され、公開できる状態になったときに、このオプションを使用します。

1. チェックアウト: ユーザーがファイルを自分だけで編集したい場合に使用します。チェックアウトされると、そのファイルはチェックインされるまで、他のユーザーには読み取り専用として表示されます。
   
2. 最終版として設定: ファイルが完了し、これ以上の変更が不要であることを示すために使用します。編集が再度有効化されるまで、すべてのユーザーに対してファイルが読み取り専用になります。
   
   

ファイルを最終版として設定する方法

1. 最終版として設定したいファイルを選択します。あるいは、ファイルをプレビューで開いてもかまいません。
   
   
   
   
2. 上部のその他の操作（...）アイコンをクリックします。
3. ドロップダウンメニューから最終版として設定を選択し、確認ダイアログボックスで確定します。
4. 確定すると、ファイルのステータスが「最終版」に変わり、すべての共同編集者に対して読み取り専用になります。
   
   

編集を有効にする方法

1. 最終版として設定されたファイルを選択するか、開きます。
   
   
   
   
2. 上部のその他の操作（...）アイコンをクリックします。
3. 編集を有効にするを選択します。操作を確定すると、ファイルを再び編集できるようになります。

メモ:

1. ファイルはすべての共同編集者に表示されますが、更新、名前の変更、上書きはできません。
2. ユーザーは、最終版のファイルを表示、ダウンロード、およびコメントすることはできます。
3. バージョン履歴は保持されます。最終版としてマークしても、以前のバージョンが削除または変更されることはありません。