データ損失防止(DLP)ポリシーと分類ラベルの制限事項

データ損失防止(DLP)ポリシーと分類ラベルの制限事項

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WorkDrive の Data Loss Prevention(DLP)機能は、アップロードされたファイルからのコンテンツ抽出に依存して動作します。DLP の分類は、抽出されたコンテンツのみに基づいて実行されます。

現在、WorkDrive は DLP 分類のために テキスト抽出と OCR(光学式文字認識)をサポートしています。以下は、コンテンツ抽出および OCR 抽出に関する制限事項です。

コンテンツ抽出の制限事項:

項目

上限

抽出されるコンテンツの最大サイズ

10 MB

テキスト抽出に対応するファイルの最大サイズ

xls/xlsx ファイル: 100 MB

その他のファイル: 250 MB

エントリ名抽出に対応する ZIP ファイルの最大サイズ

250 MB

メタデータ抽出に対応するファイルの最大サイズ

ドキュメント: 250 MB

画像: 250 MB

音声/動画: 1 GB

対応しているファイル拡張子

一覧を表示

ブロックされる MIME タイプ

一覧を表示


 

OCR 抽出の制限事項:

項目

上限

画像の最大サイズ

20 MB

1 つの PDF で OCR を実行する画像の最大数

先頭 2 ページ内の画像

Office 形式ファイルで OCR を実行する画像の最大数

先頭 2 つのユニークな画像

Office 形式ファイルで画像をスキャンするページの最大数

先頭 5 ページ

OCR に対応するドキュメントの最大サイズ

100 MB

画像の最大高さ/幅

5000 pixels

OCR に対応している画像拡張子

jpeg, png, jpg, tiff, tif, bmp

OCR に対応しているドキュメント拡張子

pdf, docx, doc, pptx, ppt

 

DLP 機能には、ポリシー、ルール、分類ラベルに関連するその他の制限事項もあります。
  1. デフォルトで、最大 100 個の DLP ポリシー200 個の分類ラベルを作成できます。
  2. 各 DLP ポリシーには、最大 10 個のルールを含めることができます。

  3. ルールに基づく制限:
    DLP ポリシーでは、次の 3 種類のルールを利用できます。

    1. キーワード識別子: ファイル内の設定済みキーワードを検索します。
      • キーワードの最大長: 100 文字

    2. ファイル識別子: ファイル名、拡張子、ファイルサイズの範囲に基づいてファイルを識別します。
      制限は次のとおりです。
      • ファイル名の最大長:100 文字
      • 拡張子の最大数:10
      • 拡張子の最大長:100 文字
      • ファイルサイズ範囲の最大値:約 50 GB

    3. 機密コンテンツ識別子: WorkDrive では現在、47 の国/地域にわたる 149 種類の事前定義済み機密コンテンツ識別子をサポートしています。これには、国民 ID カード、銀行口座情報、社会保障番号などが含まれます。 サポートされている機密情報タイプの全リストを表示します

      メモ: このリストは継続的に更新されており、今後さらに多くの国やデータタイプが追加される可能性があります。

  4. 分類ラベルの制限
    各 DLP ポリシーで使用できる分類ラベルは 1 つのみです。ただし、1 つのファイルに複数の分類ラベルを割り当てることは可能です。
    1. 手動分類ラベル: ファイル一覧ページから、手動で割り当ておよび削除できます。
      • これらのラベルを割り当てまたは削除するには、編集以上の権限が必要です。

    2. 自動分類ラベル: 自動分類ラベルは DLP ポリシーを通じて付与され、ファイル一覧ページから手動で削除することはできません

      自動分類ラベルを削除するには、次の手順に従います。

      • 管理コンソール(Admin Console)」を開き、「Data Loss Prevention」タブに移動します。
      • 分類ラベル(Classification Labels)」セクションに、分類ラベルが関連付けられているファイルの一覧が表示されます。
      • 対象の分類ラベルの横にある その他の操作アイコン(…)をクリックし、そのラベルに関連付けられているファイルを表示します。
      • 関連付け済みファイル」ウィンドウで、変更したいファイルを右クリックします。
      • 分類ラベルを削除」を選択して、そのファイルからラベルの関連付けを解除します。
Notes
メモ:上記の制限を超える DLP ポリシーまたは分類ラベルが必要な場合は、要件を添えて WorkDrive サポートまでリクエストを送信してください。サポートチームがリクエスト内容を確認し、お客さまのニーズに基づいて更新されたポリシーまたは分類ラベルを作成します。

WorkDrive サポート情報: