データ損失防止(DLP)ポリシーと分類ラベルの制限事項
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WorkDrive の Data Loss Prevention(DLP)機能は、アップロードされたファイルからのコンテンツ抽出に依存して動作します。DLP の分類は、抽出されたコンテンツのみに基づいて実行されます。
現在、WorkDrive は DLP 分類のために テキスト抽出と OCR(光学式文字認識)をサポートしています。以下は、コンテンツ抽出および OCR 抽出に関する制限事項です。
コンテンツ抽出の制限事項:
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項目 |
上限 |
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抽出されるコンテンツの最大サイズ |
10 MB |
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テキスト抽出に対応するファイルの最大サイズ |
xls/xlsx ファイル: 100 MB
その他のファイル: 250 MB |
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エントリ名抽出に対応する ZIP ファイルの最大サイズ |
250 MB |
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メタデータ抽出に対応するファイルの最大サイズ |
ドキュメント: 250 MB
画像: 250 MB
音声/動画: 1 GB |
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対応しているファイル拡張子 |
一覧を表示 |
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ブロックされる MIME タイプ |
一覧を表示 |
OCR 抽出の制限事項:
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項目 |
上限 |
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画像の最大サイズ |
20 MB |
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1 つの PDF で OCR を実行する画像の最大数 |
先頭 2 ページ内の画像 |
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Office 形式ファイルで OCR を実行する画像の最大数 |
先頭 2 つのユニークな画像 |
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Office 形式ファイルで画像をスキャンするページの最大数 |
先頭 5 ページ |
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OCR に対応するドキュメントの最大サイズ |
100 MB |
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画像の最大高さ/幅 |
5000 pixels |
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OCR に対応している画像拡張子 |
jpeg, png, jpg, tiff, tif, bmp |
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OCR に対応しているドキュメント拡張子 |
pdf, docx, doc, pptx, ppt |
DLP 機能には、ポリシー、ルール、分類ラベルに関連するその他の制限事項もあります。
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デフォルトで、最大 100 個の DLP ポリシーと 200 個の分類ラベルを作成できます。
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各 DLP ポリシーには、最大 10 個のルールを含めることができます。
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ルールに基づく制限:
DLP ポリシーでは、次の 3 種類のルールを利用できます。
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キーワード識別子: ファイル内の設定済みキーワードを検索します。
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ファイル識別子: ファイル名、拡張子、ファイルサイズの範囲に基づいてファイルを識別します。
制限は次のとおりです。
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ファイル名の最大長:100 文字
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拡張子の最大数:10
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拡張子の最大長:100 文字
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ファイルサイズ範囲の最大値:約 50 GB
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機密コンテンツ識別子: WorkDrive では現在、47 の国/地域にわたる 149 種類の事前定義済み機密コンテンツ識別子をサポートしています。これには、国民 ID カード、銀行口座情報、社会保障番号などが含まれます。 サポートされている機密情報タイプの全リストを表示します
メモ: このリストは継続的に更新されており、今後さらに多くの国やデータタイプが追加される可能性があります。
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分類ラベルの制限
各 DLP ポリシーで使用できる分類ラベルは 1 つのみです。ただし、1 つのファイルに複数の分類ラベルを割り当てることは可能です。
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手動分類ラベル: ファイル一覧ページから、手動で割り当ておよび削除できます。
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自動分類ラベル: 自動分類ラベルは DLP ポリシーを通じて付与され、ファイル一覧ページから手動で削除することはできません。
自動分類ラベルを削除するには、次の手順に従います。
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「管理コンソール(Admin Console)」を開き、「Data Loss Prevention」タブに移動します。
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「分類ラベル(Classification Labels)」セクションに、分類ラベルが関連付けられているファイルの一覧が表示されます。
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対象の分類ラベルの横にある その他の操作アイコン(…)をクリックし、そのラベルに関連付けられているファイルを表示します。
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「関連付け済みファイル」ウィンドウで、変更したいファイルを右クリックします。
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「分類ラベルを削除」を選択して、そのファイルからラベルの関連付けを解除します。
メモ:上記の制限を超える DLP ポリシーまたは分類ラベルが必要な場合は、要件を添えて WorkDrive サポートまでリクエストを送信してください。サポートチームがリクエスト内容を確認し、お客さまのニーズに基づいて更新されたポリシーまたは分類ラベルを作成します。
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