データ損失防止(DLP)ポリシーと分類ラベル:制限事項

データ損失防止(DLP)ポリシーと分類ラベル:制限事項

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

WorkDriveのデータ損失防止(DLP)機能は、アップロードされたファイルからのコンテンツ抽出に依存してDLPの分類を行います。

WorkDriveは現在、テキストと光学文字認識(OCR)の抽出をサポートしており、以下にコンテンツとOCRの抽出制限を示します。

コンテンツ抽出の制限:

制限事項

制限

抽出されるコンテンツの最大サイズは

10 MB

テキスト抽出のための最大ファイルサイズは

xls/xlsxファイルの場合:100 MB

その他のファイルの場合:250 MB

エントリ名抽出のための最大郵便番号ファイルのサイズは

250 MB

メタデータ抽出のための最大ファイルサイズは

ドキュメント用: 250 MB

画像用: 250 MB

オーディオ/動画用: 1 GB

対応するファイル拡張子は

リストを見るためにここをクリックしてください

ブロックされたMIMEタイプは

リストを見るためにここをクリックしてください


 

OCR抽出の制限:

制限事項

制限

最大画像のサイズは

20 MB

PDF内でOCR対象となる最大画像数は

最初の2ページの画像

オフィス形式でOCR対象となる最大画像数は

最初の2つの一意の画像

オフィス形式の画像スキャン対象となる最大ページ数は

最初の5ページ

OCR用の最大ドキュメントサイズは

100 MB

最大画像の高さ/幅は

5000 pixels

OCRに対応する画像拡張子は

jpeg, png, jpg, tiff, tif, bmp

OCRに対応するドキュメント拡張子は

pdf, docx, doc, pptx, ppt

 

DLP機能には、ポリシーやルール、分類ラベルに関する他の制限もあります:
  1. 最大100のDLPポリシー200の分類ラベルを初期設定で作成することができます。
  2. 各DLP規定は最大で10のルールを含むことができます。

  3. ルールに基づく制約:
    DLPポリシーは三種類のルールをサポートします:

    1. キーワード識別子: これは、ファイル内の設定済みキーワードを検索します。
      • キーワードの最大長は100文字です。

    2. ファイル識別子: これは、ファイルを名前、拡張子、及びファイルサイズの範囲に基づいて識別します。
      制限は次のとおりです:
      • ファイル名の最大長は:100文字
      • 拡張子の最大数は:10
      • 拡張子の最大長さは:100文字
      • ファイルサイズの最大範囲は:最大50GBまで

    3. 機密内容識別子: WorkDriveは現在、47の国/地域で149の事前定義済みの機密内容識別子をサポートしています。これらには、国民IDカード、銀行口座の詳細、社会保障番号、その他が含まれます。サポートされている機密情報タイプの完全なリストを表示するには、ここをクリック

      注目:このリストは進行中であり、時間が経つにつれて追加の国やデータタイプが追加される可能性があります。

  4. 分類ラベルの制限
    各DLP規定は1つの分類ラベルのみを使用することができます。しかし、一つのファイルに複数の分類ラベルを割り当てることが可能です。
    1. 手動分類ラベル: これらはファイルリストページから手動で割り当てたり削除したりすることができます。
      • これらのラベルを割り当てるか削除するためには、編集あるいはそれ以上の権限を持っていなければなりません。

    2. 自動分類ラベル: DLP規定を通じて自動分類ラベルが割り当てられ、ファイルリストページで手動で削除することはできません。差出人

      自動分類ラベルを削除するには、以下の手順に従ってください:

      • 開いてください、Admin Consoleそして移動してください、Data Loss Preventionタブに。
      • では、Classification Labelsセクションに、分類ラベルが関連付けられた一覧のファイルが表示されます。
      • 分類ラベルの隣にあるその他の操作アイコン(…)をクリックして、そのラベルの関連ファイルを表示します。
      • では、関連付け済み Filesウィンドウで、変更したいファイルを右クリックします。
      • 選択します、削除する Classification ラベルそのファイルからラベルを外すためです。
Notes
注::もし、この制限を超えるDLP 規定またはclassification ラベルが必要な場合は、WorkDrive サポート に要件と共にリクエストを提出してください。弊社のチームが要望を確認し、あなたのニーズに基づいた更新済みの規定またはclassificationラベルを作成します。

WorkDrive サポート情報:

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • ファイルのプレビューとダウンロード

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ファイルをプレビューする ファイルを編集用に開かずに、内容をプレビューできます。ナビゲーション矢印を使用して、フォルダーやアルバム内のファイルを移動できます。 1. 「マイフォルダー」またはチームフォルダーからファイルを選択します。 2. ...
                                  • データテンプレートとカスタムフィールド

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 日常的に顧客対応を行う企業では、顧客データをパソコン上やクラウド上の複数のファイルやフォルダーに分散して管理していることが多いでしょう。その結果、顧客データを効果的に整理・管理する際に、さまざまな問題に直面しているかもしれません。 WorkDrive ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.