ワークドライブのテンプレート

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テンプレートは、スタイル、デザイン、フォーマットなどの一貫したファイル設定を持つファイルを作成するのに役立つ事前設定のレイアウトです。デフォルトまたは主要なコンテンツを含みます。Zoho WorkDriveでは、Zoho WriterおよびSheetを介して、ドキュメントとスプレッドシートのテンプレートを作成または保存することができます。テンプレートを作成したら、それらを使用して任意の数のファイルを作成できます。

テンプレートは、すべてのWorkDriveプランでサポートされています。
Zoho Showのプレゼンテーションテンプレートは、WorkDriveではサポートされていません。
WorkDriveモバイルアプリ（AndroidおよびiOS）は現在、テンプレートに対応していません。

マイテンプレート

チームの誰でもWorkDriveで個人用のテンプレートを作成して使用することができます。マイテンプレートは、あなたのみがアクセスできるものであり、組織の他のメンバーはアクセスできません。

マイテンプレートを作成するには：

右上隅のプロフィール画像をクリックし、テンプレートを選択します。。
デフォルトでは、マイテンプレートタブが選択されます。個人のテンプレートがすべてそこにリストされます。
右上隅の+ 新しいマイテンプレートボタンをクリックします。
ファイルタイプを選択します：ドキュメントまたはスプレッドシート。

Zoho WriterまたはSheetを使用して新しいマイテンプレートが作成されます。事前にレイアウトが設定された個人用テンプレートを作成した後、そのテンプレートを使用して新しいファイルを作成することができます。

組織テンプレート

組織内の誰でもOrgテンプレートを使用して新しいファイルを作成できますが、チーム/エンタープライズ管理者とテンプレート管理者のみがOrgテンプレートを作成および管理できます。

組織のテンプレートを作成するには：

右上隅のプロフィール画像をクリックし、テンプレートを選択します。
マイテンプレートタブがデフォルトで選択されます。
組織のテンプレートタブをクリックします。組織のすべてのテンプレートがリストされます。
右上隅の+ 新しいマイテンプレートボタンをクリックします。
ファイルの種類を選択します：ドキュメントまたはスプレッドシート。

Zoho WriterまたはSheetを使用して新しい組織テンプレートが作成されます。

デフォルトでは、スーパー管理者とチーム管理者はテンプレート管理者の役割を持っています。管理コンソールのメンバータブから、チームメンバーにテンプレート管理者の役割を割り当てることができます。

メンバーにテンプレート管理者の役割を割り当てるには：

WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。管理コンソールのページが新しいタブで開きます。
ダッシュボードがデフォルトで選択されます。
左ペインのメンバータブを選択して、右側に開きます。
メンバーの名前の上にマウスを置き、アイコンをクリックします。
テンプレート管理者として追加を選択します。

公開テンプレート

パブリックテンプレートは、各エディターアプリが提供する事前に設計されたテンプレートであり、Web上で誰でもファイルを作成するために使用することができます。現在、WorkDriveではZoho Writerのみがパブリックテンプレート（ドキュメント形式）を提供しています。

WorkDriveでは新しい公開テンプレートを作成することはできません。
公開テンプレートは変更または削除することはできません。

ファイルをテンプレートとして保存する

WorkDrive上のWriter（ドキュメント）またはSheet（スプレッドシート）ファイルをテンプレートとして保存します。チームの誰でもファイルをマイテンプレートとして保存できますが、チーム、エンタープライズ、およびテンプレート管理者のみがファイルを組織テンプレートとして保存できます。

テンプレートとしてファイルを保存するには：

ライター（ドキュメント）またはシート（スプレッドシート）ファイルを選択します。
トップアクションバーのその他のアクション アイコンをクリックし、ドロップダウンからテンプレートとして保存を選択します。
「To My Templates」または「To Org Templates」を選択します。
テンプレート名を入力します。
テンプレートのカテゴリーを必要に応じて選択してください。
保存するにはテンプレートとして保存ボタンをクリックします。

カテゴリを使用して、テンプレートギャラリーを整理・管理することができます。詳細を見る
カテゴリが選択されていない場合、作成したすべてのテンプレートは全てのカテゴリに表示されます。.
ファイルを公開テンプレートとして保存することはできません。

テンプレートを使用してファイルを作成する

マイテンプレート、組織テンプレート、パブリックテンプレートからテンプレートを使用して、新しいWriter（ドキュメント）やSheet（スプレッドシート）ファイルを作成することができます。

テンプレートを使用してファイルを作成するには：

少なくとも編集権限があるフォルダに移動してください。
上部メニューバーの+ NEWボタンをクリックしてください。
Zoho Writer（ドキュメント）やZoho Sheet（スプレッドシート）の必要なファイルタイプにカーソルを合わせ、テンプレートを使用オプションを選択してください。

テンプレート画面が開きます。デフォルトでは「マイテンプレート」が選択されています。テンプレートのサムネイルプレビューが表示されます。
テンプレートを選択し、テンプレートを使用をクリックしてください。
同様に、「マイテンプレート」の下にある「組織のテンプレート」または「パブリックテンプレート」からテンプレートを選択することもできます。

マイテンプレート/組織テンプレート内のテンプレートを検索する

長いリストのテンプレートを手動で検索する必要はありません。組み込みの検索バーを使用して、マイテンプレートおよび組織テンプレートの両方で検索できます。テンプレートの名前や作成者の名前、またはコンテンツ内のキーワードを知っている場合は、この検索バーから検索を開始できます。

テンプレートを検索するには：

右上隅のプロフィール画像をクリックし、テンプレートを選択します。
デフォルトでは、マイテンプレートタブが選択されます。
組織テンプレートを検索するには、組織テンプレートタブをクリックします。
検索バーをクリックし、キーワードを入力します。
Enterキーを押して検索結果を表示します。

ヒント：グローバル検索を使用して直接テンプレートを検索することもできます。詳細を確認

テンプレートの管理

右上隅のプロフィール画像をクリックし、テンプレートを選択します。
デフォルトでは、マイテンプレートタブが選択されます。
必要なテンプレートタブを選択します：マイテンプレートまたは組織テンプレート。
テンプレートを右クリックすると、次のオプションが表示されます：

このテンプレートを使用 - 新しいファイルを作成するためにテンプレートを使用する
プレビュー
新しいタブで開く - テンプレートは対応するエディタアプリ（WriterまたはSheet）で開きます
名前の変更
削除
カテゴリの変更 - テンプレートのカテゴリを変更する
プレビュー画面で、Zoho Writer/Sheetで開くを選択してテンプレートを編集します。