チームフォルダー内のファイルやフォルダーの削除と復元

チームフォルダー内のファイルやフォルダーの削除と復元

Zoho WorkDriveの削除と復元機能を使用すると、チームフォルダー内の不要なファイルやフォルダーを削除して整理できます。また、ファイルやフォルダーを誤って削除した場合でも、すぐに復元できます。これにより、誤操作による重要なファイルや資料の紛失を防ぐことができます。

ごみ箱へのファイルまたはフォルダーの移動

  1. 画面左側のメニューから、ファイルやフォルダーを削除するチームフォルダーを選択します。
    選択したチームフォルダーと、その中のファイルやフォルダーの一覧が画面右側に表示されます。

  2. 削除するファイルまたはフォルダーを右クリックして、[ごみ箱に移動する]を選択します。
    または、削除するファイルまたはフォルダーを選択した状態で、画面上部の操作バーの[…](その他の操作)アイコンをクリックして、[ごみ箱に移動する]を選択します。



    選択した項目は、そのチームフォルダー内の[ごみ箱]フォルダーへ移動されます。

メモ
  1. 各チームフォルダーの[ごみ箱]へファイルやフォルダーを移動できるのは、管理者および副管理者のみです。
  2. 他のチームメンバーと共有しているファイルやフォルダーをごみ箱へ移動すると、共有相手の環境からも削除されます。

ごみ箱からのファイルまたはフォルダーの復元

  1. 画面左側のメニューから、ファイルやフォルダーを復元するチームフォルダーを選択します。
    選択したチームフォルダーと、その中のファイルやフォルダーの一覧が画面右側に表示されます。
  2. 画面上部の[管理する]ボタンをクリックして、[ごみ箱]を選択します。[ごみ箱]フォルダーが表示されます。
  3. 復元するファイルまたはフォルダーを選択して、ごみ箱一覧の上部にある[復元する]ボタンをクリックします。
    または、ファイルまたはフォルダーにカーソルを合わせて、表示される[復元する]をクリックすることもできます。



メモチームフォルダーの[ごみ箱]から削除したファイルやフォルダーを復元できるのは、管理者および副管理者のみです。

ごみ箱からのファイルまたはフォルダーの削除

  1. 画面左側のメニューから、ファイルやフォルダーを削除するチームフォルダーを選択します。
    選択したチームフォルダーと、その中のファイルやフォルダーの一覧が画面右側に表示されます。
  2. 画面上部の[管理する]ボタンをクリックして、[ごみ箱]を選択します。[ごみ箱]フォルダーが表示されます。
  3. 削除するファイルまたはフォルダーを選択して、ごみ箱一覧の上部にある[削除する]ボタンをクリックします。
    または、ファイルまたはフォルダーにカーソルを合わせて、表示される[削除する]をクリックすることもできます。

メモ
  1. チームフォルダーの[ごみ箱]からファイルやフォルダーを削除できるのは、管理者のみです。

  2. ごみ箱内の項目を削除すると、データ保護のため、完全に削除される前に管理画面の[削除した項目]セクションに一時的に移動されます。管理画面で削除した項目の管理方法については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。

  3. [データ管理]機能は、Zoho WorkDriveのチームプラン、ビジネスプラン、Zoho Oneのユーザーのみが利用できます。Zoho WorkDriveのプランおよび料金の詳細については、こちらをご参照ください。

  4. Zoho WorkDriveのエッセンシャルプラン(無料)、スタータープラン、Zoho Workplaceなどのプランを利用しているユーザーが、標準的な保持期間である90日間内に[データ管理]タブから項目を復元または完全に削除するには、Zoho WorkDriveのチームプランかビジネスプランにアップグレードする必要があります。

  5. Zoho WorkDriveのチームプラン、ビジネスプラン、Zoho Oneでは、管理者は保持期間を設定することで、指定した日数(7日/15日/30日)の経過後に、ごみ箱内の項目を自動的に削除できます。データの保持設定の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください。