WorkDriveにおけるデータ保持ポリシー

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Data Retention 規定を使用すると、ファイルやフォルダーを一定期間（例：30日間）保持し、その後自動的に削除できます。WorkDrive のチーム単位の Data Retention Policies により、ファイルやフォルダーを簡単に管理し、データの保護やストレージの節約が可能です。

メモ:

カスタム Data Retention 規定は、すべてのWorkDrive 有料プラン、Zoho Workplace、およびZoho Oneユーザーで利用できます。
ただし、Data AdministrationのサポートはWorkDrive 法人プランおよびZoho Oneユーザーのみが利用可能です。
他の有料プラン（WorkDrive Starter、WorkDrive Team、Workplace バンドル）をご利用の場合、Data Administrationタブの詳細機能を利用するにはWorkDrive 法人プランへのアップグレードが必要です。

マイフォルダーおよびチームフォルダーのごみ箱では、ファイルを無期限に保持するか、7日・15日・30日後に削除するかを選択できます。

さらなるセキュリティ対策として、ごみ箱から削除されたファイルやフォルダーは、完全に削除される前に一時的にAdmin Consoleの削除済みアイテムに移動されます。

Admin Console の削除済みアイテムについては、7日・30日・90日・120日後に完全削除するかを選択できます。

マイフォルダーおよびチームフォルダーのごみ箱に対する Data Retention 規定

マイフォルダーやチームフォルダーからごみ箱へファイルやフォルダーを移動した際、必要に応じて Data Retention 規定を設定し、7日・15日・30日後に自動的にごみ箱からこれらのアイテムを削除できます。

ごみ箱の Data Retention 規定を選択する手順:

WorkDrive アカウント画面左下のAdmin Consoleをクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。
左側のパネルから設定をクリックします。初期設定で権限設定が表示されます。
Data Retentionを選択します。
Data Retentionのセクションに、マイフォルダーおよびチームフォルダーのごみ箱が表示されます。
マイフォルダーおよびチームフォルダーのごみ箱に対する初期設定の Data Retention 規定はアイテムを削除しないです。
ドロップダウンをクリックし、以下から必要な Data Retention 規定を選択します。

アイテムを削除しない（初期設定)

7日後にアイテムを削除

15日後にアイテムを削除

30日後にアイテムを削除

Data Retention 規定を選択すると、マイフォルダーおよびチームフォルダーのごみ箱に移動されたファイルやフォルダーは7日・15日・30日後に自動的に削除され、一時的にAdmin Consoleの削除済みアイテムに移動されます。その後、チームから完全に削除されます。

Admin Consoleの削除商品に関するData Retention規定

MyフォルダーおよびTeamフォルダーのごみ箱から削除されたファイルやフォルダーは、完全にチームから削除される前に、一時的にAdmin Consoleの削除商品に移動されます。Team Adminは、データ保持期間（7日、30日、90日、120日のいずれか）の間に、これらの商品を復元することができます。

削除商品のData Retention規定を選択する手順：

WorkDriveアカウントの左下隅にあるAdmin Consoleをクリックします。
Admin Consoleのページが新しいタブで開きます。 ダッシュボード が初期設定で選択されています。
左側のパネルで設定をクリックします。権限設定が初期設定で表示されます。
Data Retentionを選択します。
Data Retention規定の項目で、Admin Consoleの削除商品について設定できます。
Admin Consoleの削除商品に対する初期設定のData Retention規定は90日後に完全に削除となっています。
ドロップダウンをクリックし、以下から必要なData Retention規定を選択します：