WorkDriveにおけるデータ保持ポリシー

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データ保持ポリシーを使用すると、一定期間（例：30日間）までファイルやフォルダを保持し、その後自動的に削除することができます。WorkDriveのチームレベルのデータ保持ポリシーを使用すると、ファイルとフォルダを簡単に管理して、データを保護し、ストレージを節約することができます。

カスタムデータ保持ポリシーは、WorkDriveのビジネスプランおよびZoho Oneのユーザーにのみ利用可能です。WorkDriveのスタータープランとチームプランでは、デフォルトのデータ保持ポリシーが適用されます。

マイフォルダとチームフォルダ内のゴミ箱については、それらのファイルを無期限に保持するか、7日、15日、または30日後に削除するかを選択できます。

ゴミ箱から削除されたファイルとフォルダは、完全に削除される前に、一時的に管理者コンソールの削除済みアイテムに移動されます。

管理者コンソールの削除済みアイテムについては、それらを7日、30日、90日、または120日後に完全に削除するかを選択できます。

マイフォルダとチームフォルダのゴミ箱のデータ保持ポリシー

マイフォルダやチームフォルダからファイルやフォルダをゴミ箱に移動する際に、必要に応じてデータ保持ポリシーを設定することができます。このポリシーにより、7日、15日、または30日後にゴミ箱からこれらのアイテムが自動的に削除されます。

ごみ箱のデータ保持ポリシーを選択するには：

WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックしてください。
管理コンソールのページが新しいタブで開きます。 ダッシュボードがデフォルトで選択されます。
左パネルで設定をクリックしてください。プロファイル設定がデフォルトで表示されます。
データ保持を選択してください。
データ保持の下には、マイフォルダとチームフォルダのゴミ箱があります。
マイフォルダとチームフォルダのデフォルトのデータ保持ポリシーは、アイテムを削除しないに設定されています。
ドロップダウンをクリックし、以下から必要なデータ保持ポリシーを選択してください。

アイテムを削除しないでください（デフォルト）

7日後にアイテムを削除する

15日後にアイテムを削除する

30日後にアイテムを削除する

データ保持ポリシーを選択すると、マイフォルダとチームフォルダのゴミ箱に移動されたファイルやフォルダは、7日、15日、または30日後に自動的に削除され、完全に削除される前に管理コンソールの削除済みアイテムに一時的に移動されます。

WorkDriveのスタータープランおよびチームプランでは、デフォルトのデータ保持ポリシーが適用されます。つまり、マイフォルダとチームフォルダのゴミ箱にあるファイルとフォルダは、誰かが手動で削除するまで永久に残ります。

管理コンソールにおける削除済みアイテムのデータ保持ポリシー

マイフォルダやチームフォルダのゴミ箱から削除されたファイルやフォルダは、チームから永久に削除される前に、一時的に管理コンソールの「削除済みアイテム」に移動されます。チーム管理者は、データ保持期間（7日、30日、90日、または120日）中にこれらのアイテムを復元することができます。

削除済みアイテムのデータ保持ポリシーを選択するには：

WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソール をクリックします。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。 ダッシュボード がデフォルトで選択されます。
設定を左パネルでクリックします。プロファイル設定がデフォルトで表示されます。
データ保持を選択します。
データ保持ポリシーの下に、管理コンソールの削除済みアイテムが表示されます。
管理コンソールの削除済みアイテムのデフォルトのデータ保持ポリシーは、90日後に永久に削除されるように設定されています。
ドロップダウンをクリックし、以下から必要なデータ保持ポリシーを選択します：

7日後にアイテムを永久に削除

30日後にアイテムを永久に削除

90日後にアイテムを永久に削除（デフォルト）

120日後にアイテムを永久に削除

データ保持ポリシーを選択すると、管理コンソールの「削除済みアイテム」に移動したファイルやフォルダは、7日、30日、90日、または120日後に自動的に削除され、復元することはできなくなります。

WorkDriveのビジネスプランおよびZoho Oneのユーザーの場合、削除されたチームフォルダは、管理コンソールの削除アイテムのデータ保持ポリシーに基づいて、7日、30日、90日、または120日後に永久に削除されます。

WorkDriveのスターターおよびチームプランの場合、デフォルトのデータ保持ポリシーが適用されます。