WorkDrive のデータ保持ポリシー
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データ保持ポリシーでは、ファイルやフォルダーを一定期間（30日など）保持した後、自動的に削除できます。WorkDrive のチームレベルのデータ保持ポリシーを使用すると、ファイルやフォルダーを簡単に管理し、データを保護し、ストレージを節約できます。
メモ：
- カスタムデータ保持ポリシーは、すべてのWorkDrive の有料プラン、Zoho Workplace、Zoho Oneユーザーが利用できます。
- ただし、データ管理のサポートは、WorkDrive のBusinessプランとZoho Oneユーザーのみ利用できます。
- その他の有料プラン（WorkDrive Starter、WorkDrive Team、Workplace バンドル）のユーザーが［データ管理］タブの高度な機能を利用するには、WorkDrive Businessプランにアップグレードする必要があります。
マイフォルダーとチームフォルダーのごみ箱については、ファイルを無期限に保持するか、7、15、30、90、120日後に削除するかを選択できます。
セキュリティをさらに強化するため、ごみ箱から削除されたファイルやフォルダーは、完全に削除される前に、一時的に管理コンソールの削除済み項目に移動されます。
管理コンソールの削除済み項目については、7、30、90、120日後に完全に削除するかどうかを選択できます。
マイフォルダーとチームフォルダーのごみ箱に対するデータ保持ポリシー
マイフォルダーやチームフォルダーからファイルやフォルダーをごみ箱に移動した場合、必要に応じてデータ保持ポリシーを設定し、7、15、30、90、120日後にこれらの項目をごみ箱から自動的に削除できます。
ごみ箱のデータ保持ポリシーの選択
- WorkDrive アカウントの左下にある［管理コンソール］をクリックします。
管理コンソールのページが新しいタブで開きます。［ダッシュボード］がデフォルトで選択されます。 - 左側のパネルで［設定］をクリックします。プロフィール設定がデフォルトで表示されます。
- ［データ保持］を選択します。
- ［データ保持］の下に、マイフォルダーとチームフォルダーのごみ箱があります。
マイフォルダーとチームフォルダーのごみ箱のデフォルトのデータ保持ポリシーは、［項目を削除しない］に設定されています。 - ドロップダウンをクリックし、次の中から必要なデータ保持ポリシーを選択します。
［項目を削除しない］（デフォルト）
［7日後に項目を削除］
［15日後に項目を削除］
［30日後に項目を削除］
［90日後に項目を削除］
［120日後に項目を削除］
データ保持ポリシーを選択すると、マイフォルダーとチームフォルダーのごみ箱に移動されたファイルやフォルダーは、チームから完全に削除される前に、7、15、30、90、120日後に自動的に削除され、一時的に管理コンソールの削除済み項目に移動されます。
管理コンソールの削除済み項目に対するデータ保持ポリシー
マイフォルダーとチームフォルダーのごみ箱から削除されたファイルやフォルダーは、チームから完全に削除される前に、一時的に管理コンソールの削除済み項目に移動されます。チーム管理者は、7、30、90、120日のデータ保持期間中にこれらの項目を復元できます。Businessプランのユーザーは、カスタムのデータ保持期間も設定できます。
削除済み項目のデータ保持ポリシーの選択
- WorkDrive アカウントの左下にある［管理コンソール］をクリックします。
管理コンソールのページが新しいタブで開きます。［ダッシュボード］がデフォルトで選択されます。 - 左側のパネルで［設定］をクリックします。プロフィール設定がデフォルトで表示されます。
- ［データ保持］を選択します。
データ保持ポリシーの下に、管理コンソールの削除済み項目があります。
管理コンソールの削除済み項目のデフォルトのデータ保持ポリシーは、［90日後に完全に削除］に設定されています。 - ドロップダウンをクリックし、次の中から必要なデータ保持ポリシーを選択します。
［7日後に項目を完全に削除］
［30日後に項目を完全に削除］
［90日後に項目を完全に削除］（デフォルト）
［120日後に項目を完全に削除］
Businessプランのユーザーは、次の長期保持オプションを追加で選択するか、必要に応じて日数をカスタム設定できます。
［365日後に項目を完全に削除］（1年）
［730日後に項目を完全に削除］（2年）
［1,095日後に項目を完全に削除］（3年）
［1,825日後に項目を完全に削除］（5年）
［2,555日後に項目を完全に削除］（7年）
［3,650日後に項目を完全に削除］（10年）
［カスタム保持期間を設定］
［カスタム保持期間を設定］
データ保持ポリシーを選択すると、管理コンソールの削除済み項目に移動されたファイルやフォルダーは、7、30、90、120日後に自動的に削除され、チームに復元できなくなります。
対象：WorkDrive の有料プランおよびZoho Oneユーザーの場合、削除済みチームフォルダーは、管理コンソールの削除済み項目に対するデータ保持ポリシーに基づき、7、30、90、120日後に完全に削除されます。
管理コンソールの削除済み項目は、ストレージ容量を消費しません。
チーム管理者は、管理コンソールの削除済み項目からファイルやフォルダーを手動で完全に削除することもできます。
完全に削除されたファイルやフォルダーは消去され（つまり、すべてのデータセンターとサーバーからデータが削除され）、復元できなくなります。