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概要

1. ファイルやフォルダーを管理する反復作業の自動化
2. 複数のアプリ間でのドキュメントの同期
3. ドキュメント処理ワークフローの自動化
4. 手動操作を必要としないファイル共有の管理
5. WorkDriveと生産性向上、コミュニケーション、ストレージ、AIの各種アプリとの連携
6. WorkDrive APIとn8nのワークフロービルダーを使用したカスタムワークフローの構築

前提条件

1. 有効なZoho WorkDriveアカウントがある
2. n8n Cloudまたはセルフホスト型のインスタンスにアクセスできる
3. n8nでワークフローを作成する権限がある
4. WorkDriveで管理するファイルやフォルダーに必要なアクセス権限がある

ワークフローの作成

1. トリガーはイベントを監視し、WorkDriveで選択したアクティビティが発生するとワークフローを自動的に開始します。
2. 操作は、ワークフローが実行されると、WorkDriveやその他の連携アプリで処理を実行します。

操作の設定

サポートされている処理

ファイルの処理

1. コピー：ファイルを別のフォルダーにコピーします。
2. 削除：ファイルをごみ箱に移動します。
3. ダウンロード：ファイルをバイナリデータとしてダウンロードします。
4. 取得：ファイルのメタデータを取得します。
5. 移動：ファイルを別のフォルダーに移動します。
6. 名前の変更：ファイルの名前を変更します。
7. アップロード：ファイルをフォルダーにアップロードします。

フォルダーの処理

1. コピー：フォルダーを別のフォルダーにコピーします。
2. 作成：新しいフォルダーを作成します。
3. 削除：フォルダーをごみ箱に移動します。
4. 取得：フォルダーのメタデータを取得します。
5. 内容の一覧：フォルダーの内容を一覧表示します。
6. 移動：フォルダーを別のフォルダーに移動します。
7. 名前の変更：フォルダーの名前を変更します。

共有の処理

1. 外部リンクの作成：一般公開用の外部共有リンクを作成します。
2. 外部リンクの削除：外部共有リンクを無効にします。
3. 外部リンクの取得：外部共有リンクの情報を取得します。

WorkDrive操作の設定

1. n8nインスタンスにサインインします。
   
   
   
   
2. ホームページで既存のワークフローを開くか、右上の［+］→［ワークフローを作成］をクリックします。ワークフローエディターが表示されます。
   
   
   
3. ワークフローエディターで、［最初のステップを追加］または［+］アイコンをクリックします。
   
4. Zoho WorkDriveを検索して選択し、［インストール］をクリックしてWorkDriveノードをインストールします。
   
   
   
   
5. 必要なトリガーまたは操作イベントを選択します。設定項目を含むダイアログボックスが表示されます。
   
   
   
   
6. ［パラメーター］で、次の項目を設定します。
   
1. ［接続に使用する認証情報］ - 既存のWorkDrive認証情報を選択するか、新しい認証情報を作成します。
2. ［地域］ - アカウントに関連付けられているWorkDriveデータセンターを選択します。
3. ［リソース］ - WorkDriveのリソースを選択します。
1. ［ファイル］
2. ［フォルダー］
4. ［処理］ - 実行する処理を選択します。
   
   
7. WorkDriveノードを初めて使用する場合は、次の手順を実行します。
1. ［新しい認証情報を作成］をクリックします。
2. 次のOAuth情報を入力します。
1. ［OAuthリダイレクトURL］
2. ［認可URL］
3. ［アクセストークンURL］
4. ［クライアントID］
5. ［クライアントシークレット］
   クライアントIDとクライアントシークレットの取得方法については、こちらのヘルプドキュメントを参照してください
   
   
   
   
8. ［保存］をクリックし、n8nによるWorkDriveアカウントへのアクセスを許可します。
9. 必要なリソースと処理を選択します。
10. 処理固有の項目を設定します。
    例：
    ファイルのメタデータを取得する場合：
1. ［リソース］：［ファイル］
   
2. ［処理］：［取得］
3. ［ファイルID］：WorkDriveのファイルIDを入力します
11. ［ステップを実行］をクリックして、操作をテストします。
12. ［出力］パネルで結果を確認します。
13. 必要に応じてノードを追加します。
14. ワークフローを保存して有効にします。
    

トリガーの設定

メモ：トリガーベースのワークフローは、Zoho WorkDriveのBusinessプランのユーザーのみ利用できます。

WorkDriveトリガーの設定

ワークフローの作成

1. n8nインスタンスにサインインします。
2. 既存のワークフローを開くか、［+ワークフローを作成］をクリックします。
3. ［最初のステップを追加］または［+］アイコンをクリックします。
4. Zoho WorkDriveトリガーを検索して選択します。

トリガーイベントの選択

1. ［パラメーター］で、必要なトリガーイベントを選択します。
2. 対応するトリガーカテゴリーには、ファイル、フォルダー、チームフォルダー、チームのイベントがあります。WorkDriveで対応しているトリガーイベントの詳細はこちら
3. 監視するイベントを選択します。

WorkDrive認証情報の設定

1. ［新しい認証情報を作成］をクリックします。
2. 次の情報を使用してOAuth認証を設定します。
1. ［OAuthリダイレクトURL］
2. ［認証URL］
3. ［アクセストークンURL］
4. ［クライアントID］
5. ［クライアントシークレット］
   クライアントIDとクライアントシークレットを取得するには、こちらのヘルプドキュメントを参照してください
3. 認証情報を保存します。
4. n8nによるWorkDriveアカウントへのアクセスを許可します。
5. 保存した認証情報を選択します。

WorkDriveでのWebhookエンドポイントの設定

1. n8nによって生成されたWebhook URLをコピーします。
2. Zoho WorkDriveにサインインします。
3. ［管理コンソール］→［アプリ］ページに移動します。
4. Webhookを作成または編集します。
5. n8nのWebhook URLを［エンドポイントURL］項目に貼り付けます。
6. 必要なWebhookカテゴリーを選択します。
1. ［ファイル］
2. ［フォルダー］
3. ［チームフォルダー］
4. ［チーム］
7. 監視するイベントを選択します。
8. Webhookの設定を保存します。
9. 設定が完了すると、選択したイベントが発生するたびに、WorkDriveからn8nへリアルタイムでイベント通知が送信されます。

トリガーのテスト

1. ワークフローエディターに戻ります。
2. ［ワークフローを実行］をクリックします。
3. WorkDriveで選択したイベントを実行します。
4. n8nがイベントのペイロードを受信したことを確認します。
5. 出力を確認し、設定が正常に完了していることを確認します。

重要：WorkDriveでWebhookを設定した後、n8nに戻り、［ワークフローを実行］をクリックして受信イベントの待機を開始し、トリガーの設定を検証します。

ワークフロー処理の追加

1. 1つ以上の処理ノードを追加します。
2. トリガーイベントから受信したデータを関連付けます。
3. 必要なビジネスロジックを設定します。

ワークフローの有効化

1. ワークフローを保存します。
2. ［有効にする］をクリックします。

使用例

使用例1：メールの添付ファイルをZoho WorkDriveに自動アップロード

1. n8nで新しいワークフローを作成します。
2. メールトリガー（Zoho Mail、Gmail、Outlookなど）を追加します。
3. 受信メールを監視するようにトリガーを設定します。
4. Zoho WorkDriveノードを追加します。
5. 次の項目を選択します。
1. ［リソース］：［ファイル］
2. ［操作］：［アップロード］
6. WorkDriveの認証情報を選択します。
7. アップロード先のフォルダーを選択します。
8. メールの添付ファイルをアップロード項目に関連付けます。
9. ワークフローを実行してテストします。
10. ワークフローを保存して有効にします。

ユースケース2：AIを使用したZoho WorkDriveとのチャット

1. n8nインスタンスにサインインし、新しいワークフローを作成します。
2. ［新しいチャットイベント発生時］トリガーを追加します。
3. ［AIエージェント］ノードを追加し、トリガーに接続します。
   
   
   
   
4. Geminiの認証情報を追加してモデルを選択し、Google Geminiチャットモデルを設定します。
5. ［Zoho WorkDrive］ノードを追加し、次のように設定します。
1. ［リソース］：［フォルダー］
2. ［操作］：［内容の一覧表示］
3. AIパラメーターのマッピング対象として、［フォルダーID］項目を有効にします。
6. 別のZoho WorkDriveノードを追加し、次のように設定します。
1. ［リソース］：［共有］
2. ［操作］：［外部リンクの作成］
3. AIパラメーターのマッピング対象として、［リソースID］、［リンク名］、［ロール］の各項目を有効にします。
7. チャットの操作画面を開き、次のようなプロンプトを入力します。
   「フォルダー<folder-id>の内容を一覧表示し、最初のファイルに対する閲覧専用の外部共有リンクを作成してください。」
8. AIエージェントがフォルダーの内容を取得し、共有リンクを作成して、結果を返すことを確認します。
9. ［保存］して、ワークフローを有効にします。
   
   
   

ユースケース3：Zoho WorkDriveでドキュメントが閲覧されたときのチームへの通知

1. n8nで新しいワークフローを作成します。
2. ［Zoho WorkDrive］トリガーノードを追加します。
3. WorkDriveの認証情報を設定します。
4. 次の項目を選択します。
1. ［トリガーのカテゴリー］：［ファイル］
2. ［イベント］：［ファイルの閲覧］
5. 監視するファイルまたはフォルダーを選択します。
6. n8nによって生成されたWebhook URLをコピーします。
7. WorkDriveで、コピーしたURLを使用してWebhookを作成します。
8. ［ファイルの閲覧］イベントを選択します。
9. n8nに戻り、［ワークフローを実行］をクリックします。
10. 監視対象のドキュメントを開いて、イベントをトリガーします。
11. n8nがイベントを受信することを確認します。
12. Slack、Microsoft Teams、メール、その他の対応サービスなど、任意のアプリケーション用の通知ノードを追加します。
13. WorkDriveトリガーから取得した次のような値を使用して、通知を設定します。
1. ファイル名
2. 閲覧者名
3. 閲覧者のメールアドレス
4. 閲覧日時
5. ファイルのリンク（利用可能な場合）
14. ［保存］して、ワークフローを有効にします。

1. WorkDrive APIドキュメント
2. n8nとZoho WorkDriveの公式Webページ
3. カスタムアプリを使用したWorkDriveでのWebhookの設定