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Zapier連携プロセスの主な構成要素

1. トリガー: トリガーとは、Zapを開始するイベントです。
   
   Zoho WorkDrive では、3つのZapトリガーが利用できます:
   
1. 新規 folder:Zoho WorkDriveで新規folderが作成されると、他のアプリで特定の処理を実行できます。
2. 新規 team folder:Zoho WorkDriveで新規team folderが作成されると、他のアプリで特定の処理を実行できます。
3. 新規 file in folder:Zoho WorkDriveのフォルダーに新規fileが追加されると、他のアプリで特定の処理を実行できます。
   
   例:特定のフォルダーに新規fileが追加された際に自動でテキストメッセージを送信したい場合、新規 File in FolderがWorkDriveの設定トリガーとなります。
   
   
2. 操作:操作とは、トリガーに応じてアプリケーションが実行するタスクです。
   
   メモ:1つのZapで複数のアプリに対して処理をトリガーすることもできます。詳細はZapierアカウントサブスクリプションをご参照ください。
   
   Zoho WorkDriveでZapsを使用する場合、4つの処理が可能です:
1. ファイルをアップロードする:他のアプリでのトリガーにより、指定したフォルダーにファイルがZoho WorkDriveへアップロードされます。
2. 作成 folder:他のアプリでのトリガーにより、指定したフォルダー内にZoho WorkDriveでフォルダーが作成されます。
3. 作成 file 差出人 text:他のアプリでのトリガーにより、指定したフォルダー内にテキストファイルがZoho WorkDriveで作成されます。
4. 作成 team folder:他のアプリでのトリガーにより、Zoho WorkDriveでteam folderが作成されます。
   
   例:メールを受信した際にその添付ファイルを保存したい場合、ファイルをアップロードするがWorkDriveの操作として適しています。
   
   
3. サポートされている検索:Zoho WorkDriveでの処理設定をより簡単にするため、以下の検索オプションを提供しています。
1. キーワードでファイルを検索:フォルダー内のファイル名やコンテンツから特定の単語やフレーズを検索します。
2. フォルダーを検索:フォルダー名から特定の単語やフレーズを検索します。
3. 名前でファイルを検索:フォルダー内のファイル名から特定の単語やフレーズを検索します。
   
   
4. Zap:トリガーと1つ以上の操作を組み合わせたものです。ワークフローとアプリ間の自動化を定義します。Zapを作成するには、トリガーアプリを選択し、トリガーイベントを指定した後、操作アプリを選択し、実行する操作を定義します。
   
   

Zapierとの連携を設定する

メモ：Multi-手順 Zap のサポートは、有料の Zapier プランでのみご利用いただけます。一般的な Zap は少なくとも2つのステップ（トリガーと操作）で構成されています。操作が複数含まれる Zap は Multi-手順 Zap となります。

Zap を作成する

1. Zapier アカウントにサインインする
2. トリガーアプリを選択し、トリガーイベントを設定する
3. 操作アプリを選択し、操作イベントを設定する
4. Zap をテストして有効化する

1. www.zapier.com にアクセスし、Zapier の認証情報でサインインします。Zapier ダッシュボードウィンドウが表示されます。
   
   
   
   
2. + 作成ボタンを左上でクリックし、ドロップダウンメニューから Zaps オプションを選択します。
   これにより、新しく作成する Zapウィンドウが開きます。
   
   
   
   
3. トリガーの設定
1. ニーズに合ったTriggerアプリを検索し、選択します。
   
   
   
   
2. 選択したアプリの特定のトリガーイベントを選択します。
3. トリガーアプリとZapierを接続するには、Sign-inボタンをクリックし、認証手順に従います。
4. 続けるをクリックし、指定したトリガー場所の必要な詳細を設定します。
5. テスト Triggerボタンをクリックしてトリガーをテストし、正しく動作することを確認します。
6. 続けるをクリックします。これによりZapのトリガーが正常に設定されたことが確認され、操作ダイアログに進み、Zapで希望する操作を設定できます。
   
   
4. 操作の設定
1. 必要に応じて操作アプリを検索し、選択します。
   
   
   
   
2. 選択したアプリの操作イベントを選択します。
3. 操作アプリとZapierを接続するには、Sign-inボタンをクリックし、認証手順に従います。
4. 続けるをクリックし、指定された操作イベント場所の必須詳細を設定します。
5. テスト 操作ボタンをクリックして操作をテストし、正しく設定されていることを認証します。
   これにより、Zapの操作が正常に設定されたかどうかが確認できます。
6. 公開をクリックします。
   
   
   
   
5. 上記の手順に従うことで、ZapierでZapを作成し、トリガーや処理に基づいて異なるアプリ間のタスクを自動化できます。
   
   

Zapsの表示と管理

左ペインのZapsタブでは、すべてのZapの表示や管理が可能です。Zapのオン／オフ切り替え、設定の編集、活動やパフォーマンスの監視などが行えます。