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Zapier 連携プロセスの主な構成要素

1. トリガー：トリガーは、Zap を開始するイベントです。
   
   Zoho WorkDrive で使用できる Zap のトリガーは次の 3 種類です：
   
1. 新規フォルダー：Zoho WorkDrive で新しいフォルダーが作成されたときに、別のアプリで特定の処理を実行できます。
2. 新規チームフォルダー：Zoho WorkDrive で新しいチームフォルダーが作成されたときに、別のアプリで特定の処理を実行できます。
3. フォルダー内の新規ファイル：Zoho WorkDrive のフォルダーに新しいファイルが追加されたときに、別のアプリで特定の処理を実行できます。
   
   例：特定のフォルダーに新しいファイルが追加されるたびにテキストメッセージを自動送信したい場合、WorkDrive では フォルダー内の新規ファイル をトリガーとして設定します。
   
   
2. アクション：アクションは、トリガーに応じてアプリケーションが実行するタスクです。
   
   メモ：Zapier のアカウントサブスクリプションに応じて、1 つの Zap で複数のアプリに対して処理をトリガーすることもできます。
   
   Zaps で Zoho WorkDrive に対して実行できるアクションは次の 4 種類です：
1. ファイルをアップロード：別のアプリでのトリガーにより、指定したフォルダーにファイルが Zoho WorkDrive へアップロードされます。
2. フォルダーを作成：別のアプリでのトリガーにより、指定したフォルダー内に Zoho WorkDrive のフォルダーが作成されます。
3. テキストからファイルを作成：別のアプリでのトリガーにより、指定したフォルダー内に Zoho WorkDrive のテキストファイルが作成されます。
4. チームフォルダーを作成：別のアプリでのトリガーにより、Zoho WorkDrive にチームフォルダーが作成されます。
   
   例：メールを受信するたびに添付ファイルを保存したい場合、WorkDrive では ファイルをアップロード をアクションとして選択します。
   
   
3. サポートされる検索：Zoho WorkDrive での処理設定を簡単に行えるよう、次の検索オプションを用意しています。
1. キーワードでファイルを検索：フォルダー内のファイル名およびコンテンツから、指定した単語やフレーズを検索します。
2. フォルダーを検索：フォルダー名から、指定した単語やフレーズを検索します。
3. 名前でファイルを検索：フォルダー内のファイル名から、指定した単語やフレーズを検索します。
   
   
4. Zap：トリガーと 1 つ以上の処理を組み合わせたものです。これにより、異なるアプリ間のワークフローと自動化内容が定義されます。トリガーアプリを選択してトリガーイベントを指定し、その後アクションアプリを選択して実行するアクションを定義することで、Zap を作成できます。
   
   

Zapier との連携を設定する

メモ:複数ステップの Zap のサポートは、有料の Zapier プランでのみ利用できます。すべての Zap は、トリガーとアクションの少なくとも 2 ステップで構成されます。アクションが 2 つ以上ある Zap は複数ステップの Zap です。

Zap を作成する

1. Zapier アカウントにサインインする
2. トリガーアプリを選択し、トリガーイベントを設定する
3. アクションアプリを選択し、アクションイベントを設定する
4. Zap をテストして有効化する

1. www.zapier.com にアクセスし、Zapier の認証情報を使用してサインインします。Zapier ダッシュボードウィンドウが表示されます。
   
   
   
   
2. 左上の + Create（作成） ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから Zaps オプションを選択します。
   これにより、新しい Zap を作成 ウィンドウが開きます。
   
   
   
   
3. トリガーを設定する
1. ニーズに合ったトリガーアプリを検索して選択します。
   
   
   
   
2. 選択したアプリの具体的なトリガーイベントを選択します。
3. Sign in ボタンをクリックし、認証プロセスに従ってトリガーアプリを Zapier に接続します。
4. 続ける をクリックし、指定したトリガーの条件に必要な詳細を設定します。
5. Test trigger ボタンをクリックしてトリガーをテストし、正しく動作することを確認します。
6. 続ける をクリックします。これで Zap のトリガーが正常に設定されたことが確定し、Zap のアクションを設定するためのアクションダイアログに移動します。
   
   
4. アクションを設定する
1. ニーズに応じてアクションアプリを検索して選択します。
   
   
   
   
2. 選択したアプリのアクションイベントを選択します。
3. Sign in ボタンをクリックし、認証プロセスに従ってアクションアプリを Zapier に接続します。
4. 続ける をクリックし、指定したアクションイベントに必要な詳細を設定します。
5. Test action ボタンをクリックしてアクションをテストし、正しく設定されていることを確認します。
   これにより、Zap のアクションが正常に設定されているかどうかを確認できます。
6. Publish（公開） をクリックします。
   
   
   
   
5. 上記の手順に従うことで、Zapier で Zap を作成し、トリガーとアクションに基づいて異なるアプリ間のタスクを自動化できます。
   
   

Zap の表示と管理

左ペインの Zaps タブでは、すべての Zap を表示および管理できます。Zap をオン／オフしたり、設定を編集したり、そのアクティビティやパフォーマンスを監視したりできます。