Zoho CliqとWorkDriveの連携

Zoho CliqとWorkDriveの連携

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Zoho Cliq と WorkDrive を連携すると、同僚との柔軟な共同作業が可能になります。WorkDrive 上のファイルを、Cliq の会話やチャンネルで素早く共有し、必要な権限を設定できます。

WorkDrive の機能を活用して、Cliq 上で素早く共同作業するためにできることは次のとおりです。

個人ユーザーにファイルを共有する

  1. Zoho Cliq で、検索バーまたは現在の会話からユーザーを探し、その会話を選択します。
  2. 下部のメッセージ入力欄の横にある「ファイルをアップロード」アイコンを選択します。
  3. WorkDrive から共有 を選択します。



  4. 共有したいファイルを検索して選択し、Pick をクリックします。



    リンク設定ウィンドウがポップアップ表示され、ファイルの権限を設定できます。「アクセスできるユーザー」で、必要な権限を選択します。

    1. Personal:対象の個人ユーザーに、表示権限でファイルを共有します。

    2. Members with access permission in WorkDrive:WorkDrive で現在設定されている権限がそのまま適用されます。すでにアクセス権を持つユーザーはファイルで共同作業できますが、それ以外のユーザーはアクセスできません。

    3. Members of {org/team} in WorkDrive:組織/チーム内のすべてのユーザーがリンクにアクセスできるようになります。選択した場合、権限を 表示表示とコメント編集 から設定できます。

    4. Anyone on the internet:インターネット上の誰でも、表示権限でリンクにアクセスできるようになります。

  5. 適用 をクリックします。
  6. 必要に応じてコメントを追加し、共有 をクリックします。

Cliq チャンネルにファイルを共有する

  1. Zoho Cliq で、ファイルを送信したいチャンネルを検索します。
  2. 下部のメッセージ入力欄の横にある「ファイルをアップロード」アイコンを選択します。
  3. WorkDrive から共有 を選択します。



  4. 共有したいファイルを検索して選択し、Pick をクリックします。

    リンク設定ウィンドウがポップアップ表示され、ファイルの権限を設定できます。



    「アクセスできるユーザー」で、次の中から必要な権限を選択します。

    1. Members with access permission in WorkDrive:WorkDrive で現在設定されている権限がそのまま適用されます。すでにアクセス権を持つユーザーはファイルで共同作業できますが、それ以外のユーザーはアクセスできません。

    2. Members of {org/team} in WorkDrive:組織/チーム内のすべてのユーザーがリンクにアクセスできるようになります。選択した場合、権限を 表示表示とコメント編集 から設定できます。

    3. Anyone on the internet:インターネット上の誰でも、表示権限でリンクにアクセスできるようになります。

  5. 「チャンネルにアクセスできるメンバーに権限を付与する」をオンに切り替えると、すべてのチャンネルメンバーが表示権限でファイルにアクセスできるようになります。
  6. 適用 をクリックします。
  7. 必要に応じてコメントを追加し、共有 をクリックします。
  1. チャンネルと同様に、グループチャットでも WorkDrive からファイルを共有できます。
  2. メンバーがチャンネルまたはグループチャットに参加すると、そのメンバーも共有ファイルにアクセスできるようになります。
  3. メンバーがチャンネルまたはグループチャットから退出すると、そのメンバーは共有ファイルへのアクセス権を失います。
  4. ユーザーが WorkDrive 上のファイルに、より高い権限をすでに持っている場合は、その高い権限が優先されます。
  5. 同様に、ファイルを共有した後に WorkDrive 上でユーザーの権限を変更した場合、その変更内容は Cliq にも反映されます。
  6. 現在、WorkDrive からフォルダーを共有することはできません。