Zoho Cliq - WorkDrive 統合

Zoho Cliq - WorkDrive 統合

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Zoho CliqとWorkDriveの統合により、同僚との柔軟なコラボレーションが可能になります。Cliqの会話やチャンネルでWorkDriveから簡単にファイルを共有し、必要な権限を設定できます。

WorkDriveの力を活用して、Cliqで迅速にコラボレーションするためにできることは次のとおりです:

個別のユーザーにファイルを共有する

  1. Zoho Cliqから、検索バーを使用してユーザーを検索するか、現在の会話からユーザーを選択します。
  2. メッセージフィールドの横にある「ファイルをアップロード」アイコンを選択します。
  3. WorkDriveから共有を選択します。 



  4. 共有したいファイルを検索して選択し、選択をクリックします。



    リンク設定ウィンドウが表示されますので、ファイルの権限を設定できます。アクセス権限の設定では、必要な権限を選択できます:

    1. 個人:個別のユーザーと表示権限でファイルを共有します。

    2. WorkDriveのアクセス権限を持つメンバー:このオプションは、WorkDriveで利用可能な現在の権限に従います。すでにアクセス権限を持っているユーザーはファイルを共同作業できますが、他のユーザーはアクセスできません。

    3. WorkDriveの{org/team}のメンバー:このオプションは、リンクを組織/チームのメンバー全員がアクセスできるようにします。選択した場合、権限を表示表示とコメント、または編集に設定できます。

    4. インターネット上の誰でも:このオプションは、インターネット上の誰でも表示権限でリンクにアクセスできるようにします。

  5. 適用をクリックします。
  6. 必要に応じてコメントを追加し、共有をクリックします。

Cliqチャンネルにファイルを共有する

  1. Zoho Cliqでファイルを送信するチャンネルを検索します。
  2. メッセージフィールドの横にある「ファイルのアップロード」アイコンを選択します。
  3. WorkDriveから共有を選択します。



  4. 共有したいファイルを検索し、選択をクリックします。

    リンク設定ウィンドウが表示され、ファイルの権限を設定できます。



    「アクセス権限を持つメンバー」の下には、以下から必要な権限を選択できます。

    1. WorkDriveのアクセス権限を持つメンバー:このオプションは、WorkDriveで利用可能な現在の権限に従います。アクセス権限を持つユーザーはファイルを共同作業できますが、他のユーザーはアクセスできません。

    2. WorkDriveの{組織/チーム}のメンバー:このオプションは、リンクを組織/チーム内の誰でもアクセスできるようにします。選択すると、表示表示とコメント、または編集の権限を設定できます。

    3. インターネット上の誰でも:このオプションは、インターネット上の誰でも表示の権限でリンクにアクセスできるようにします。

  5. チャンネルのすべてのメンバーがファイルに表示の権限でアクセスできるようにするには、「チャンネルにアクセス権限を提供する」をオンに切り替えます。
  6. 適用をクリックします。
  7. 必要に応じてコメントを追加し、共有をクリックします。
  1. チャネルと同様に、グループチャットからもWorkDriveでファイルを共有できます。
  2. メンバーがチャネルまたはグループチャットに参加すると、共有されたファイルにアクセスできるようになります。
  3. メンバーがチャネルまたはグループチャットから離脱すると、共有されたファイルへのアクセス権が失われます。
  4. WorkDriveのファイルに既により高い権限がある場合、より高い権限が優先されます。
  5. 同様に、ファイルの共有後にWorkDriveでユーザーの権限を変更すると、Cliqでも変更が反映されます。
  6. 現在、WorkDriveからフォルダを共有することはできません。

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