WorkDriveで利用可能なWebhookトリガーイベント

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WorkDrive の Webhook を使用すると、特定の WorkDrive フォルダー（送信元）で、ファイルのアップロードや変更などの特定のイベント（トリガー）が発生した際に、指定した URL を通じて外部アプリに自動で通知できます。

この機能を利用するには、カスタムアプリを作成し、Webhook タブでトリガーとするイベントを選択し、WorkDrive の設定でどこで実行するかを指定するだけです。このイベントが発生すると、WorkDrive は指定した URL を通じて外部アプリに自動的に通知を送信します。

WorkDrive で Webhook を設定する方法の詳細はこちら

以下は、WorkDrive の Webhook 機能を最大限に活用できる、いくつかの実用的な利用シナリオです。

ファイルのセキュリティ: Webhook は、WorkDrive に保存されているファイルやフォルダーのアクティビティを監視する強力なツールとして利用できます。たとえば、特定の WorkDrive 内の場所でファイルがアップロード、更新、または削除されたときに、Webhook を設定して、これらの変更に関する通知をすばやく受け取れるようにすることができます。
共同作業:Webhook は、共有ドキュメントの編集、新しいコメントの追加など、コラボレーターによる変更について通知を受け取るためにも利用できます。たとえば、共有ファイルに新しいコメントが追加されたときに、Webhook を設定して即時に通知を受け取ることができます。
アクセス制御: Webhook は、ユーザーのアクセスや権限をリアルタイムで管理するためにも利用できます。たとえば、WorkDrive 内でユーザーの役割やアクセス権限が変更されたときに、Webhook を設定してこれらの変更についてすぐに通知を受け取ることができます。これにより、ファイルやフォルダーへの不正アクセスを防ぐための対応を即座に行うことができ、アクセス制御とセキュリティ全体の強化につながります。

以下は、WorkDrive で利用可能なファイル、フォルダー、チームフォルダー、およびチームに基づくトリガーイベントの包括的な一覧です。

ファイルベースのトリガーイベント

ファイルイベント	トリガーの説明
ファイルの閲覧	選択したファイルが開かれたとき
ファイルをゴミ箱に移動	選択したファイルがゴミ箱に移動されたとき
ファイルの復元	選択したファイルがゴミ箱から復元されたとき
ゴミ箱からのファイル削除	選択したファイルがゴミ箱から完全に削除されたとき
ファイルの移動	選択したファイルが移動されたとき
ファイル名の変更	選択したファイルの名前が変更されたとき
コメントの作成	選択したファイルにコメントが追加されたとき
コメントの更新	選択したファイル上のコメントが更新されたとき
コメントの削除	選択したファイル上のコメントが削除されたとき
ファイル共有の削除	選択したファイルに対するユーザーのアクセス権が取り消されたとき
ファイル共有の更新	選択したファイルに対するユーザーのアクセス権が更新されたとき
ファイルの共有	選択したファイルに対してユーザーにアクセス権が付与されたとき
ファイルのダウンロード	選択したファイルがダウンロードされたとき
外部共有リンクの作成	選択したファイルに対して外部共有リンクが作成されたとき
外部共有リンクの更新	選択したファイルの外部共有リンク設定が更新されたとき
外部共有リンクの削除	選択したファイルの外部共有リンクが削除されたとき

フォルダーベースのトリガー処理

フォルダーイベント	トリガーの説明
フォルダー作成	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内にフォルダーが作成されたとき
フォルダーをゴミ箱に移動	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーがゴミ箱に移動されたとき
フォルダー復元	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーがゴミ箱から復元されたとき
ゴミ箱からフォルダーを削除	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーがゴミ箱から完全に削除されたとき
フォルダーコピー	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内にフォルダーがコピーされたとき
フォルダー移動	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内にフォルダーが移動されたとき
フォルダーアップロード	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内にフォルダーがアップロードされたとき
フォルダーダウンロード	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーがダウンロードされたとき
フォルダー名変更	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーの名前が変更されたとき
フォルダー共有	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーに対してユーザーにアクセス権が付与されたとき
フォルダー共有の更新	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーに対するユーザーのアクセス権が更新されたとき
フォルダー共有の削除	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーに対するユーザーのアクセス権が取り消されたとき
外部共有リンク作成	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーに対して外部共有リンクが作成されたとき
外部共有リンク更新	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーの外部共有リンク設定が更新されたとき
外部共有リンク削除	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーの外部共有リンクが削除されたとき

選択したフォルダー／サブフォルダー内でのファイル操作	トリガーの説明
Zohoネイティブファイルの作成	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内で、Zohoネイティブファイル（Writer、Sheet、またはShow）が作成されたとき
ファイルのアップロード	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内にファイルがアップロードされたとき
ファイルをゴミ箱へ移動	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルがゴミ箱に移動されたとき
ファイルの復元	ゴミ箱から選択したフォルダーまたはそのサブフォルダーにファイルが復元されたとき
ゴミ箱からのファイル削除	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルがゴミ箱から完全に削除されたとき
ファイルのコピー	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内でファイルがコピーされたとき
ファイルの移動	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内でファイルが移動されたとき
ファイルのダウンロード	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルがダウンロードされたとき
ファイル名の変更	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内でファイル名が変更されたとき
ファイルの共有	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルに対して、ユーザーにアクセス権が付与されたとき
ファイル共有の更新	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルに対するユーザーのアクセス権が更新されたとき
ファイル共有の削除	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルに対するユーザーのアクセス権が取り消されたとき
外部共有リンクの作成	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルに対して、外部共有リンクが作成されたとき
外部共有リンクの更新	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルの外部共有リンク設定が更新されたとき
外部共有リンクの削除	選択したフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルの外部共有リンクが削除されたとき

チームフォルダーを基準としたトリガー操作

チームフォルダー処理	トリガーの説明
チームフォルダー名の変更	選択したチームフォルダーの名前が変更されたとき
チームフォルダーの削除	選択したチームフォルダーが削除されたとき
チームフォルダーへのメンバー追加	メンバーが選択したチームフォルダーに追加されたとき
チームフォルダー内のメンバー役割の更新	選択したチームフォルダー内のメンバーの役割が更新されたとき
チームフォルダーからのメンバー削除	メンバーが選択したチームフォルダーから削除されたとき

選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内でのフォルダー操作	トリガーの説明
フォルダー作成	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内にフォルダーが作成されたとき
フォルダーをゴミ箱に移動	選択したチームフォルダーのサブフォルダーがゴミ箱に移動されたとき
フォルダー復元	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のフォルダーがゴミ箱から復元されたとき
ゴミ箱からフォルダーを削除	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のフォルダーがゴミ箱から完全に削除されたとき
フォルダーコピー	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内でフォルダーがコピーされたとき
フォルダー移動	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内でフォルダーが移動されたとき
フォルダーアップロード	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内にフォルダーがアップロードされたとき
フォルダーダウンロード	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダーからフォルダーがダウンロードされたとき
フォルダー名変更	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のフォルダー名が変更されたとき
フォルダー共有	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のフォルダーにユーザーへのアクセス権が付与されたとき
フォルダー共有の更新	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のフォルダーに対するユーザーのアクセス権が更新されたとき
フォルダー共有の削除	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のフォルダーに対するユーザーのアクセス権が取り消されたとき
外部共有リンク作成	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のフォルダーに対して外部共有リンクが作成されたとき
外部共有リンク更新	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のフォルダーに対する外部共有リンク設定が更新されたとき
外部共有リンク削除	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のフォルダーに対する外部共有リンクが削除されたとき

選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内でのファイル操作	トリガーの説明
Zohoネイティブファイルの作成	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内で Zoho ネイティブファイル（Writer、Sheet、または Show）が作成されたとき
ファイルのアップロード	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内にファイルがアップロードされたとき
ファイルをゴミ箱に移動	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルがゴミ箱に移動されたとき
ファイルの復元	ゴミ箱からファイルが選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダーに復元されたとき
ゴミ箱からのファイル削除	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルがゴミ箱から完全に削除されたとき
ファイルのコピー	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内でファイルがコピーされたとき
ファイルの移動	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内でファイルが移動されたとき
ファイルのダウンロード	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルがダウンロードされたとき
ファイル名の変更	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内でファイル名が変更されたとき
ファイルの共有	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルに対してユーザーにアクセス権が付与されたとき
ファイル共有の更新	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルに対するユーザーのアクセス権が更新されたとき
ファイル共有の削除	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルに対するユーザーのアクセス権が取り消されたとき
外部共有リンクの作成	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルに外部共有リンクが作成されたとき
外部共有リンクの更新	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルで外部共有リンクの設定が更新されたとき
外部共有リンクの削除	選択したチームフォルダーまたはそのサブフォルダー内のファイルの外部共有リンクが削除されたとき

チームベースの操作

メモ:チームベースのアクションには、ファイル、フォルダー、チームフォルダーに対する前述のイベントトリガーに加えて、以下のチームベースのアクションが含まれます。

チームアクション	トリガーの説明
チーム名の変更	チーム名が変更されたとき
チームの削除	チームが削除されたとき
ユーザーのチームへの追加	ユーザーがチームに追加されたとき
ユーザーのチームからの削除	ユーザーがチームから削除されたとき
ユーザーのチーム内役割の更新	ユーザーのチーム内の役割が更新されたとき

チーム内のチームフォルダーアクション	トリガーの説明
チームフォルダーの作成	チームフォルダーが作成されたとき