モバイルアプリでチームフォルダ内のファイルとフォルダを共有する方法

モバイルアプリでチームフォルダ内のファイルとフォルダを共有する方法

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iOS と Android 向けの WorkDrive アプリを使うと、モバイルデバイスからチームメンバーと簡単に共同作業できます。チームフォルダーに所属していないメンバーも含め、ファイルやフォルダーをチーム全体と共有できます。共同編集者のメールアドレスを追加し、アクセス権限を設定することで、必要に応じてファイルやフォルダーを閲覧、コメント、共有、編集できるようにできます。

チームフォルダーに所属していないメンバーとファイルやフォルダーを共有する

  1. チームフォルダーを開きます。
  2. 画面右上の アイコンをタップします。
    また、フォルダーの横にあるその他アイコンをタップし、共有をタップすることもできます。
  3. メンバーのメールアドレスまたは名前を[メンバーを追加]欄に入力します。
  4. メンバーに付与する権限を選択するには、[アクセスレベル]ドロップダウンをタップします。

    フォルダーの場合:
    整理:共同編集者はフォルダーを作成、編集、コメント、他のユーザーと共有できます。
    編集:共同編集者はフォルダーを表示、コメント、編集できます。
    表示とコメント:共同編集者はフォルダーを表示し、コメントできます。
    表示:共同編集者はフォルダーを表示のみできます。



    ファイルの場合:
    共有:共同編集者はファイルを共有、編集、コメントできます。
    編集:共同編集者はファイルを表示、コメント、編集できます。
    表示とコメント:共同編集者はファイルを表示し、コメントできます。
    表示:共同編集者はファイルを表示のみできます。


  5. [通知]トグルをオンにして、フォルダーが共有されたときにメンバーへ通知します。
  6. 必要に応じて、[メッセージを追加]の下にメモを追加します。
  7. ファイルまたはフォルダーを共有するには:
    iOS デバイスでは、画面下部の[共有]をタップします。
    Android デバイスでは、画面右上のチェックマークアイコンをタップします。

チーム全体とファイルやフォルダーを共有する

  1. チームフォルダーを開きます。
  2. 画面右上の アイコンをタップします。
  3. また、フォルダーの横にあるその他アイコンをタップし、共有をタップすることもできます。
  4. [パーマリンク]をタップすると、[パーマリンク設定]が開きます。
  5. [チーム内のユーザー]をタップし、[リンクの表示設定]をクリックして、次の設定から選択します。

    編集:共同編集者はファイルまたはフォルダーを編集し、コメントを追加できます。
    表示とコメント:共同編集者はファイルまたはフォルダーを表示し、コメントを追加できます。
    表示:共同編集者はファイルまたはフォルダーを表示のみできます。

  6. [有効期限を設定]トグルをオンにして、ファイルまたはフォルダーへのアクセスの有効期限日を設定します。


  7. パーマリンクをコピーするには:
    iOS デバイスでは、[リンク]の横にあるコピーアイコンをタップし、画面下部の[更新]をクリックします。
    Android デバイスでは、[共有リンク]の下に表示されるリンクをタップし、画面右上のチェックマークアイコンをクリックします。

ファイルやフォルダーの共有を解除または停止する

  1. 共有ダイアログで[共同編集者]をタップします。
  2. 共同編集者の名前の横にあるアクセスレベルのドロップダウンをタップします。
  3. [削除]または[アクセスなし]をタップします。

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