モバイルアプリを使用してチームフォルダーからファイルとフォルダーを社内で共有する

モバイルアプリを使用してチームフォルダーからファイルとフォルダーを社内で共有する

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iOSおよびAndroid用のWorkDriveアプリを使えば、モバイルデバイスから直接チームと簡単にコラボレーションできます。ファイルやフォルダーを、チームフォルダーに属していないメンバーを含むチーム全体と共有することが可能です。コラボレーターのメールアドレスを簡単に追加し、アクセス権限を設定することで、必要に応じてファイルやフォルダーの表示、コメント、共有、編集ができます。

チームフォルダーに属していないメンバーとファイルまたはフォルダーを共有する

  1. チームフォルダーを開きます。
  2. 画面右上の アイコンをタップします。
    またはフォルダー横のその他アイコンをタップし、共有するを選択します。
  3. メンバーを追加の欄に、メンバーのメールアドレスまたは名前を入力します。
  4. アクセスレベルのドロップダウンをタップして、以下のいずれかの権限を割り当てます。

    フォルダーの場合:
    整理:コラボレーターはフォルダーの作成・編集・コメント・他ユーザーとの共有が可能です。
    編集:コラボレーターはフォルダーの表示・コメント・編集が可能です。
    表示・コメント:コラボレーターはフォルダーの表示とコメントが可能です。
    表示:コラボレーターはフォルダーの表示のみ可能です。



    ファイルの場合:
    共有する:コラボレーターはファイルの共有、編集、コメントが可能です。
    編集:コラボレーターはファイルの表示、コメント、編集が可能です。
    表示・コメント:コラボレーターはファイルの表示とコメントが可能です。
    表示:コラボレーターはファイルの表示のみ可能です。


  5. フォルダーが共有される際にメンバーへ通知する場合は、通知をオンに切り替えてください。
  6. メッセージを追加の欄に、必要に応じてメモを入力します。
  7. ファイルやフォルダーを共有するには:
    iOSデバイスの場合は、画面下部の共有するをタップします。
    Androidデバイスの場合は、画面右上のチェック設定アイコンをタップします。

チーム全体とファイルまたはフォルダーを共有する

  1. Team Folder を開きます。
  2. 画面右上の アイコンをタップします。
  3. または、フォルダー横の その他アイコンをタップし、「共有する」をタップします。
  4. Permalink」をタップすると、「Permalink 設定」が開きます。
  5. Anyone in Team」をタップし、Set リンク 表示設定をクリックして、以下の設定から選択します。

    編集:コラボレーターはファイルやフォルダーを編集・コメント追加できます。
    表示する・コメント:コラボレーターはファイルやフォルダーを表示し、コメントを追加できます。
    表示する:コラボレーターはファイルやフォルダーを表示のみ可能です。

  6. Set 期限」トグルを切り替えて、ファイルやフォルダーへのアクセスの有効期限日を設定します。


  7. パーマリンクをコピーする場合:
    iOS デバイスでは、リンクの横にあるコピーアイコンをタップし、画面下部の更新するをクリックします。
    Android デバイスでは、リンクを共有するの下のリンクをタップし、画面右上のチェック設定アイコンをクリックします。

ファイルやフォルダーの共有を削除または停止する

  1. 共有ダイアログ内でCollaboratorsをタップします。
  2. コラボレーターの名前横のアクセスレベルドロップダウンをタップします。
  3. 削除または アクセス権がありませんをタップします。

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