Zoho WorkDriveで文書を迅速にスキャンしてアップロードする

Zoho WorkDriveで文書を迅速にスキャンしてアップロードする

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実地ドキュメントをデジタルファイルに変換することは、簡単なアクセスや安全な保管のために不可欠です。Zoho WorkDrive では、モバイルアプリを利用して、ドキュメントをスキャンし、直接WorkDriveアカウントへアップロードできます。これにより、時間を節約できるだけでなく、重要なデータもしっかりとバックアップされます。

WorkDriveモバイルアプリでドキュメントをスキャンする方法:

Androidの場合

  1. WorkDriveモバイルアプリを開き、ファイルの新規作成権限(編集権限以上)があるフォルダーに移動します。

  2. 画面右下の新規(+)ボタンをタップします。これで新しく作成するメニューが開きます。



  3. Scan ドキュメント新しく作成するメニューから選択します。モバイルカメラが起動し、ドキュメントのスキャンが可能です。
    メモ:スキャンを続行する際にカメラへのアクセス許可を求められた場合は、許可してください。

  4. スキャン方法を選択します。以下の2つの設定から選べます:
    1. 自動方法:システムが自動でドキュメントの向きを検出し、画像を自動撮影します。
    2. 手動方法:撮影ボタンをタップして、自分で画像を撮影します。
      メモ:ギャラリー内の既存画像をアップロードして、WorkDriveに保存することも可能です。

  5. ドキュメントをスキャンまたは選択した後、プレビューウィンドウへ移動します。



    ここで、以下のツールを使って内容を確認・編集できます:
    1. 切り取り・回転:ドキュメントのサイズや向きを調整します。
    2. フィルター:スキャンしたドキュメントの鮮明度を高めるフィルターを適用します。
    3. クリーン:スキャンした画像から不要な物体やマークを削除します。
    4. 再撮影:現在の画像に満足しない場合、新しい画像を撮影できます。
    5. 削除:ドキュメント内の不要なページを削除します。

  6. ドキュメントが複数ページの場合は、(+)ボタンを現在のページの横にタップして、各ページごとにスキャンを繰り返してください。

  7. ドキュメント全体の取り込みが完了したら、右上の完了をタップします。

  8. WorkDrive内でドキュメントを保存したいフォルダーを選択し、必要に応じてファイル名を変更します。

  9. 最後に、右上のチェックアイコンをタップして、ドキュメントを.pdfファイル形式でWorkDriveアカウントに保存します。



iOSの場合

  1. WorkDrive モバイルアプリを開き、ファイルの新規作成権限(編集権限以上)があるフォルダーに移動します。

  2. 画面下部の新規/アップロードする(+)ボタンをタップし、写真を選択します。



  3. Scan ドキュメントオプションを選択します。モバイルカメラが起動し、ドキュメントのスキャンが可能になります。

  4. スキャンしたいドキュメントの上にカメラをかざし、ドキュメント全体が画面に収まるように調整します。

  5. Captureボタンをタップしてドキュメントをスキャンします。
    メモ: 上部のフィルターアイコンをタップしてフィルターを適用し、ドキュメントの鮮明さを向上させることも可能です。

  6. ドキュメントのスキャン後、以下のツールを使って内容を確認し、必要に応じて編集できます:
    1. 切り取る: ドキュメントの四隅をドラッグして、画面にぴったり合うように位置を調整します。
    2. Retake: 現在の画像に満足できない場合は、新しく画像を撮影します。
    3. 削除: 不要なページをドキュメントから削除します。

  7. 位置調整が完了したら、右下のKeep Scanをタップします。

  8. ドキュメントが複数ページの場合は、各ページごとにスキャン操作を繰り返します。

  9. すべてのドキュメントを取り込んだら、右下の保存をタップして保存 設定ウィンドウを開きます。

  10. WorkDrive内でドキュメントを保存したいフォルダーを選択し、必要に応じてファイル名を変更します。



  11. 必要に応じてファイル形式(JPEGまたはPDF)を選択します。

  12. 最後に、右上のアップロードするオプションをタップして、ドキュメントをWorkDriveアカウントに保存します。

情報:
  1. 現在、できることは1つのドキュメントにつき最大100ページまでスキャン可能です。
  2. スキャンをサポートするためには、お使いのモバイルデバイスに少なくとも2GBのRAMが必要です。

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