Zoho WorkDriveでドキュメントを素早くスキャンしてアップロードする方法

Zoho WorkDriveでドキュメントを素早くスキャンしてアップロードする方法

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紙のドキュメントをデジタルファイルに変換しておくことは、簡単にアクセスでき、安全に保管するために不可欠です。Zoho WorkDrive では、モバイルアプリを使ってドキュメントをスキャンし、直接 WorkDrive アカウントにアップロードできます。これにより時間を節約できるだけでなく、重要なデータを安全にバックアップできます。

WorkDrive モバイルアプリでドキュメントをスキャンする手順は次のとおりです:

Android の場合

  1. WorkDrive モバイルアプリを開き、ファイルの新規作成権限があるフォルダー（編集権限以上）に移動します。

  2. 画面右下の新規 (+)ボタンをタップします。[新規作成]メニューが開きます。



  3. [新規作成]メニューから[ドキュメントをスキャン]を選択します。モバイル端末のカメラが起動し、ドキュメントをスキャンできるようになります。
    メモ: 表示された場合は、スキャンを続行できるようカメラへのアクセスを許可してください。

  4. スキャン方法を選択します。ドキュメントのスキャンには次の 2 つの設定があります。
    1. 自動モード: システムがドキュメントの向きを自動検出し、画像を自動で撮影します。
    2. 手動モード:[撮影]ボタンをタップして、手動で画像を撮影します。
      メモ:ギャラリー内の既存の画像をアップロードして、WorkDrive にドキュメントとして保存することもできます。

  5. ドキュメントをスキャンまたは選択すると、プレビュー画面に移動します。



    ここで、次のツールを使って内容を確認し、必要な編集を行えます。
    1. 切り取り・回転: ドキュメントのサイズや向きを調整します。
    2. フィルター:フィルターを適用して、スキャンしたドキュメントの見やすさを向上させます。
    3. クリーン:スキャン画像から不要な物体や汚れを削除します。
    4. 再撮影: 現在の画像に満足できない場合は、新しい画像を撮影します。
    5. 削除: ドキュメントから不要なページを削除します。

  6. ドキュメントが複数ページある場合は、ドキュメントの現在のページの横にある(+)ボタンをタップして、各ページについて同じ手順でスキャンを繰り返します。

  7. すべてのページのスキャンが完了したら、画面右上の[完了]をタップします。

  8. WorkDrive 内でドキュメントを保存するフォルダーを選択し、必要に応じてファイル名を変更します。

  9. 最後に、画面右上のチェックアイコンをタップして、ドキュメントを.pdf ファイル形式で WorkDrive アカウントに保存します。



iOS の場合

  1. WorkDrive モバイルアプリを開き、ファイルの新規作成権限があるフォルダー（編集権限以上）に移動します。

  2. 下部の[新規/アップロード (+)]ボタンをタップし、[写真]を選択します。



  3. [ドキュメントをスキャン]オプションを選択します。モバイル端末のカメラが起動し、ドキュメントをスキャンできるようになります。

  4. スキャンしたいドキュメントにカメラをかざし、ドキュメント全体が画面内に収まるように位置を調整します。

  5. [撮影]ボタンをタップしてドキュメントをスキャンします。
    メモ: 画面上部の[フィルター]アイコンをタップしてフィルターを適用し、ドキュメントの見やすさを向上させることもできます。

  6. ドキュメントをスキャンした後、次のツールを使って内容を確認し、必要な編集を行えます。
    1. 切り取り: 画面上で四隅をドラッグして、ドキュメントがちょうど収まるように位置を調整します。
    2. 再撮影: 現在の画像に満足できない場合は、新しい画像を撮影します。
    3. 削除: ドキュメントから不要なページを削除します。

  7. 位置調整が完了したら、画面右下の[Keep Scan]をタップします。

  8. ドキュメントが複数ページある場合は、各ページについて同じ手順でスキャンを繰り返します。

  9. すべてのページのスキャンが完了したら、画面右下の[保存]をタップして、[保存設定]ウィンドウを開きます。

  10. WorkDrive 内でドキュメントを保存するフォルダーを選択し、必要に応じてファイル名を変更します。



  11. ニーズに合わせて、ファイル形式（JPEG または PDF）を選択します。

  12. 最後に、画面右上の[アップロード]オプションをタップして、ドキュメントを WorkDrive アカウントに保存します。

Info:
  1. 現在、1 つのドキュメントにつき最大 100 ページまでスキャンできます。
  2. スキャン機能を利用するには、モバイル端末に少なくとも 2GB の RAM が搭載されている必要があります。