インデックスビューを使用すると、Zoho Writerファイルを中央の参照ポイントとして使い、フォルダー内のコンテンツをより効果的に構造化・ナビゲートできます。重要なリンクやリソース、セクションを1つのドキュメントにまとめてフォルダーのインデックスとして設定することで、ユーザーは複数のファイルを探し回ることなく、必要な情報を簡単に見つけられるようになります。

たとえば、プロジェクト用のフォルダーでは、はじめに読むガイド、主要な手順、トラブルシューティングのヒントなどへのリンクを整理してまとめたWriterファイルを作成できます。このファイルをインデックスとして設定すると、チームメンバーは重要なドキュメントにすぐアクセスし、関連するセクションへ簡単に移動できます。

メモ:

1. インデックスビューがサポートされるのは、Zoho Writerファイルのみです。
   
2. フォルダーにインデックスを追加または削除できるのは、編集以上のアクセス権を持つユーザーのみです。
   

インデックスビューを追加する

1. インデックスビューを追加したいフォルダーに移動します。
   
2. 新しいZoho Writerファイルを作成します。
   
3. 必要なリンクを追加し、アクセスしやすいように整理します。
   
4. Writerファイルを右クリックし、このビューのインデックスとして追加を選択します。ファイルが現在のフォルダービューのインデックスとして追加されます。
   
   
   
   

 インデックスビューを閉じる／切り替える   

• インデックスビューを閉じて通常の一覧表示に戻るには、インデックスビュー上部の閉じるアイコンをクリックします。
  
  
  
• ビューを切り替えるには、上部のドロップダウン矢印をIndexの横でクリックし、サムネイル、リスト、またはコンパクトから選択します。
  
  
  

インデックスからファイルを削除する 

インデックスビュー表示中

インデックスファイルを右クリックし、[インデックスからファイルを削除]を選択します。