インデックスビューでのファイル整理

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インデックスビューを使用すると、Zoho Writerファイルを中央の参照ポイントとして使い、フォルダー内のコンテンツをより効果的に構造化・ナビゲートできます。重要なリンクやリソース、セクションを1つのドキュメントにまとめてフォルダーのインデックスとして設定することで、ユーザーは複数のファイルを探し回ることなく、必要な情報を簡単に見つけられるようになります。

たとえば、プロジェクト用のフォルダーでは、はじめに読むガイド、主要な手順、トラブルシューティングのヒントなどへのリンクを整理してまとめたWriterファイルを作成できます。このファイルをインデックスとして設定すると、チームメンバーは重要なドキュメントにすぐアクセスし、関連するセクションへ簡単に移動できます。

メモ:

インデックスビューがサポートされるのは、Zoho Writerファイルのみです。
フォルダーにインデックスを追加または削除できるのは、編集以上のアクセス権を持つユーザーのみです。

インデックスビューを追加する

インデックスビューを追加したいフォルダーに移動します。
新しいZoho Writerファイルを作成します。
必要なリンクを追加し、アクセスしやすいように整理します。
Writerファイルを右クリックし、このビューのインデックスとして追加を選択します。ファイルが現在のフォルダービューのインデックスとして追加されます。

インデックスビューを閉じる／切り替える

インデックスビューを閉じて通常の一覧表示に戻るには、インデックスビュー上部の閉じるアイコンをクリックします。
ビューを切り替えるには、上部のドロップダウン矢印をIndexの横でクリックし、サムネイル、リスト、またはコンパクトから選択します。

メモ:

インデックスビューが追加されると、そのフォルダーにアクセスするすべてのユーザーに対して、インデックスビューがデフォルトで表示されます。
ユーザーは必要に応じてインデックスビューを閉じ、通常のフォルダー一覧を表示することができます。
インデックスとして指定できるWriterファイルは一度に1つだけです。すでにあるファイルがフォルダービューのインデックスとして設定されている場合、他のWriterファイルにはインデックスのオプションは表示されません。
インデックスファイルとして選択できるのは、現在のフォルダー内のファイルのみです。他のフォルダーのファイルはインデックスとして選択できません。