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ファイルまたはフォルダーを共有する （チームメンバーやグループと直接共有）  

1. 共有したいファイルまたはフォルダーを選択します。
2. 上部の操作バーから共有をクリックします。共有ダイアログボックスが開きます。
   または、ファイルまたはフォルダーを右クリックし、共有> メンバーを追加を選択します。
3. 共有したい相手のチームメンバー名、メールアドレス、またはグループ名を入力します。
   

   Workplace のメール有効グループの場合は、グループのメールアドレスを入力し、アクセスレベルを割り当てます。
4. アクセスレベルドロップダウンから、

   付与したい役割を選択します。
   

   

   役割を割り当てると、一度に追加したメンバーには同じアクセス権が付与されます。異なる役割を割り当てたい場合は、メンバーを個別に追加し、それぞれに役割を設定してください。

5. メンバーを追加したら、非公開メッセージを追加をクリックして、共有通知と一緒に送信する簡単なメモや指示を入力できます。
6. 有効期限を設定を有効にしてアクセス期間を制限する場合は、有効期限の日付と時刻を選択します。
7. 共有をクリックします。
   
   

メモ:

• ファイルまたはフォルダーをグループと共有すると、そのグループの各チームメンバーにメール通知とベル通知の両方が送信されます。ただし、（Workplace の）メール有効グループと共有した場合は、グループのメールアドレス宛てにのみメール通知が送信され、個々のチームメンバーには送信されません。
• メンバーが、グループ経由で付与された役割とは別に、すでにそのファイルまたはフォルダーへのアクセス権を持っている場合は、そのメンバーに対してより上位の役割が適用されます。

共有アクセスを管理する  

• ファイルまたはフォルダーを選択し、上部の操作バーから共有をクリックします。ファイルまたはフォルダーが共有されているすべてのメンバーとグループが、共有ダイアログボックスに一覧表示されます。
• メンバー名の横にあるアクセスドロップダウンをクリックします。
• ここから、権限の更新、アクセスの削除、有効期限の日付の変更をいつでも行えます。

ファイルのアクセス権限

• 共有 - 共同編集者は、ファイルの共有、編集、コメントの追加ができます。
• 編集 - 共同編集者は、ファイルの編集とコメントの追加ができます。
• 閲覧とコメント - 共同編集者は、ファイルの閲覧とコメントの追加はできますが、編集はできません。
• フィールド値を編集（Zoho Writer ファイルのみ） - 共同編集者は、ファイルを閲覧し、フィールドに入力できます。
• 閲覧 - 共同編集者は、共有されたファイルを閲覧することのみできます。
  

フォルダーのアクセス権限

• 整理 - 共同編集者は、フォルダー内でファイルを作成、編集、整理、共有し、コメントを追加できます。
• 編集 - 共同編集者は、フォルダー内でファイルを作成および編集し、コメントを追加できます。
• 閲覧とコメント - 共同編集者は、ファイルの閲覧とコメントの追加はできますが、編集はできません。
• 閲覧 - 共同編集者は、フォルダー内のファイルを閲覧し、コメントを追加できます。