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Zoho WorkDriveでは、以下の方法で自分のフォルダからファイルやフォルダを社内で共有することができます:
- チームメンバーと個別にファイルやフォルダを共有する
- ファイルやフォルダをチーム全体で共有する
ファイルやフォルダをチームメンバーと個別に共有する
1. 左のペインでマイフォルダを選択します。
2. ファイルまたはフォルダを選択し、共有アイコンをクリックしてください 上部のアクションバーにあります。共有ダイアログボックスが表示されます。
または、ファイルやフォルダを右クリックし、 共有 を選択することもできます。
3. チームメンバーの メールアドレス を入力し、アクセスレベルを割り当ててください。
ファイルの権限には以下が含まれます:
共有 - 共同作業者はファイルを共有し、編集、コメントを追加できます
編集 - 共同作業者はファイルを編集し、コメントを追加できます。
表示とコメント - 共同作業者はファイルを表示し、コメントを追加できますが、編集はできません。
表示と入力 - 共同作業者はファイルを読み取り、割り当てられたフィールドに入力できます。
表示 - 共同作業者は共有されたファイルを表示することしかできません。
フォルダの権限には以下が含まれます:
整理 - 共同作業者は、フォルダ内のファイルを作成、編集、整理、共有し、コメントを追加することができます
編集 - 共同作業者は、フォルダ内のファイルを作成、編集し、コメントを追加することができます
表示 - 共同作業者は、フォルダ内のファイルを表示し、コメントを追加することができます
- 通知メールを送信するには、 通知を送信 のチェックボックスを選択してください。
- 通知と一緒にカスタマイズされたメッセージを送信するには、 メッセージを追加をクリックしてください。
4. クリックしてください 共有 。
共同作業者は、「共有されたもの」セクションの下に、共有されたファイルやフォルダを見つけることができます。
チーム全体とファイルやフォルダを共有する
2. ファイルまたはフォルダを選択し、共有アイコンをクリックしてください 上部のアクションバーにあります。共有ダイアログボックスが表示されます。
または、ファイルやフォルダを右クリックし、 共有 を選択することもできます。
3. パーマリンクの横にある表示設定の変更をクリックします。 共有ダイアログボックス内で。
4. チーム内の誰でも に共有を許可し、アクセスレベルを割り当てます。
ファイルの権限には以下が含まれます:
編集 - 共同作業者はファイルを編集し、コメントを追加できます
表示とコメント - 共同作業者はファイルを表示し、コメントを追加できます
表示 - 共同作業者はファイルを表示することしかできません
フォルダの権限には以下が含まれます:
編集 - 共同作業者はフォルダ内のファイルを作成・編集し、コメントを追加することができます
表示 - 共同作業者はフォルダ内のファイルを表示し、コメントを追加することができます
5. 共有されたファイルやフォルダに有効期限を設定するには、 有効期限を設定 チェックボックスにチェックを入れます。これにより、設定された日付を過ぎると共有リンクは無効になります。
6. クリックしてください 保存 してください。
7. コピー をクリックして、パーマリンクをコピーし、メールやチャットでチームメンバーに送信してください。
チーム全体で共有されたファイルやフォルダは、ユーザーの 共有されたもの に表示されません。ユーザーがパーマリンクを介してファイルやフォルダにアクセスした場合、それはユーザーの 最近のファイル に表示されます。
ファイルやフォルダの共有の解除または停止
ファイルまたはフォルダを選択し、共有アイコンをクリックしてください 上部のアクションバーにある共有ダイアログボックスが表示されます。
または、ファイルやフォルダを右クリックして、 共有 を選択することもできます。
- 個別の共同作業者とのファイルやフォルダの共有を停止したい場合は、共同作業者の名前の横にあるをクリックしてください。
- ファイルやフォルダをチーム全体との共有を停止したい場合は、Permalinkの横にある表示設定を変更 をクリックし、設定を共同作業者に変更してください。
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