［自分に共有］セクション内のファイルやフォルダーの表示と管理

Zoho WorkDriveの［自分に共有］セクションでは、他のユーザーから自分に共有されたファイルやフォルダーをまとめて管理できます。自分に共有されたすべてのファイルやフォルダーを一覧表示し、ファイルやフォルダーの表示、管理、整理を行うことが可能です。複数のチームメンバーやグループと共同作業を行っている際に役立ちます。

［自分に共有］セクションへのアクセス方法

画面左側のメニューから［自分に共有］セクションに移動します。
自分に共有されているファイルやフォルダーが一覧表示されます。
特定のユーザーやグループから共有されたファイルやフォルダーを抽出するには、画面上部のドロップダウンでユーザーまたはグループ名を入力するか、選択します。
画面右上では、項目の並べ替え、表示形式の変更、その他の抽出を行うことができます。

項目の並び替え：
［並べ替え条件］アイコンをクリックし、［名前］、［最後に更新した日時］、［共有日時］を選択します。
表示形式の変更：
［表示］アイコンをクリックし、［一覧］または［サムネイル］を選択します。
ファイル形式に基づく抽出：
［フィルター］アイコンをクリックし、［すべて］、［フォルダー］または特定のファイル形式を選択します。
文書、PDF、表計算シート、プレゼンテーション、画像、動画、音声などのファイル形式で抽出できます。

［自分に共有］セクションからの項目の削除

［自分に共有］セクションから不要な項目を削除することで、一覧を整理できます。必要なファイルやフォルダーのみを表示されるようにすることが可能です。この操作では、一覧上の表示が削除されるだけで、他のユーザーが所有するファイルやフォルダー自体は削除されません。

画面左側のメニューから［自分に共有］に移動し、対象のファイルの欄に移動します。
［…］（その他の操作）アイコンをクリックします。表示されたメニューから、［削除する］をクリックします。

メモ：

グループによって共有されたフォルダーやファイルは、［自分に共有］セクションから削除できません。
［自分に共有］セクションから削除したファイルやフォルダーは、［最近使用したファイル］や［お気に入り］セクションからも削除されます。ただし、アクセス権限がある限り、検索結果から引き続き表示／アクセスできます。［自分に共有］セクションから削除したファイルやフォルダーは、再度アクセスすると一覧に再び表示されます。
［自分に共有］セクションからファイルやフォルダーを削除すると、ファイルやフォルダーに関連付けられているラベルも同時に削除されます。