「共有アイテムの表示と管理」

「共有アイテムの表示と管理」

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

[自分に共有] セクションでは、自分と共有されているファイルやフォルダーをすばやく見つけて管理できます。共有されたコンテンツを1か所にまとめて表示することで、特に複数のメンバーやグループと作業している場合でも、アクセス、整理、フィルタリングを簡単に行えます。

[自分に共有] にアクセスする  

  1. 左側のペインで [自分に共有] をクリックします。
    自分と共有されているファイルとフォルダーの一覧が表示されます。


  2. ドロップダウンを使用して、共有している ユーザーまたはグループごとに項目をフィルタリングし、目的の項目をすばやく見つけます。
  3. ページ右上には、並べ替え、表示形式の変更、その他のフィルター設定も用意されています。
    • 項目を並べ替える:
      [並べ替え] アイコンをクリックし、名前最終更新日、または 共有日時 で並べ替えます。
    • 表示形式を変更する:
      [表示] アイコンをクリックし、リスト または サムネイル を選択します。
    • ファイルの種類でフィルタリングする:
      [フィルター] アイコンをクリックし、すべてフォルダー、または特定のファイルの種類を選択します。
      利用可能なファイル種類フィルターには、ドキュメント、PDF、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、動画、オーディオがあります。

[自分に共有] から項目を削除する

[自分に共有] から項目を削除すると、すぐにアクセスする必要がなくなったファイルやフォルダーを非表示にして、一覧を整理された状態に保つことができます。この操作は、自分の一覧から項目を削除するだけであり、他のユーザーが所有する実際のファイルやフォルダーは削除されません

1. 左側のペインで [自分に共有] に移動し、対象のファイルを選択します。
2. [その他の操作] アイコン()をクリックして、個々の項目を管理します。
ここから、項目をコピー、整理、またはこの一覧から削除できます。

Notes
メモ:
  • グループ 経由で共有されたファイルやフォルダーは、[自分に共有] から削除できません。
  • ファイルやフォルダーを [自分に共有] から削除すると、同じ項目は [最近使用したファイル][お気に入り] からも削除されますが、付与されている権限に応じて、検索結果からこれらの項目を見つけてアクセスすることは可能です。ファイルやフォルダーに再度アクセスすると、その項目は再び [自分に共有] に表示されます。
  • 共有されたファイルやフォルダーに関連付けられているラベルも、[自分に共有] から項目を削除すると同時に削除されます。

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                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 共有中のアイテムを管理すると、共有しているすべてのファイルやフォルダーを追跡・確認し、コントロールできます。1か所でアイテムの共有状況を確認し、共有タイプやファイルタイプで絞り込み、必要に応じて共有設定を更新できます。 ...

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