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1. ファイルのアクセスレベル：表示、表示とコメント、編集、共有
   
2. フォルダのアクセスレベル：表示、表示とコメント、編集、 整理

1. 新しい外部共有リンクを作成し、パスワードと有効期限を設定し、ダウンロードを許可または拒否し、共有リンクに対してユーザー情報をリクエストすることもできます。これにより、アクセス制限を行い、アクティビティを追跡するのに役立ちます。
   
   
2. ファイルのアクセスレベル: 表示、表示とコメント 、編集
   フォルダのアクセスレベル: 表示、編集、アップロード
   
   
3. 各ファイルまたはフォルダに対して複数のカスタム外部共有リンクを作成できます。

1. 外部共有機能は、チームレベルで有効または無効にできます。
   
2. チームで外部共有が有効になっている場合、チームメンバーはマイフォルダからファイルやフォルダを外部に共有できます。
   
3. 外部共有が無効になっている場合、チームメンバーはマイフォルダからファイルやフォルダを外部に共有することができません。

メールアドレスを使用して直接共有する

1. 左のペインでマイフォルダを選択します。

2. ファイルまたはフォルダを選択し、上部アクションバーの共有アイコンをクリックします。

3. ユーザーのメールアドレスを入力し、アクセスレベルを割り当ててください。

4. 必要に応じて個人メッセージを追加してください。

5. 共有をクリックしてください。

この共有について、ユーザーにはメールで通知されます。

チームのユーザーは、次のユーザーと直接ファイルやフォルダを共有できます： 

1. 外部ユーザー（WorkDriveアカウントを持っている場合）
   
1. WorkDrive内の他のチームや組織のユーザー
   
2. WorkDriveの個人プランのユーザー
2. 外部ユーザー（WorkDriveアカウントを持っていない場合）
   

1. 外部ユーザーと共有する場合、WorkDriveアカウントを持っている場合、共有されたファイルとフォルダにアクセスするためには、WorkDriveアカウントにサインインする必要があります。
   
   
2. 外部ユーザーと共有する場合、Zohoアカウントを持っているが、WorkDriveアカウントを持っていない場合、共有されたファイルとフォルダにアクセスするためには、Zohoアカウントにサインインする必要があります。
   
   
3. 外部ユーザーと共有する場合、Zohoアカウントを持っていない場合、共有されたファイルとフォルダにアクセスするためには、OTP認証を通じてメールアドレスの確認が必要です。これにより、外部ユーザーのセキュアなアクセスが確保されます。
   
   
4. WorkDriveアカウントを持たないユーザーは、ファイルとフォルダの追加やアップロード（バージョンアップロードを含む）、コメント、名前の変更、ダウンロードが可能です。高度なコラボレーション機能を利用するには、WorkDriveアカウントにサインアップする必要があります。
   
   現在、Zoho形式のファイル（つまり、Writer、Sheet、およびShow）に関しては、WorkDriveアカウントを持たない外部ユーザーは表示、コメント、ダウンロードのみが可能です。非Zoho形式のファイルと比較して、他のオプションのサポートも近日中に提供する予定です。

デフォルトの権限で共有（インターネット上の誰でも）

2. ファイルまたはフォルダを選択し、共有アイコンをクリックします  上部のアクションバーにある共有ダイアログボックスが表示されます。

 

 

外部ユーザーは、ファイルまたはフォルダを表示およびダウンロードすることしかできません。

カスタム外部共有リンクで共有する

2. ファイルまたはフォルダを選択し、共有アイコンをクリックします  上部のアクションバーにあります。共有ダイアログボックスが表示されます。 

1. スタータープランでは、最大ファイルアップロードサイズは1 GB、チームプランでは5 GB、ビジネスプランでは50 GBです。
   
2. Zohoのネイティブフォーマット（Zoho Writer、Zoho Sheet、およびZoho Show）のみが編集可能です。
   
3. すべての外部共有リンクは公開リンクです。つまり、リンクを持つ人は誰でもアクセスできます。パスワードや有効期限を設定して、ユーザーへのアクセスを制限することもできます。

1. 共有リンクで名前が要求されていない場合、外部ユーザーはWorkDriveでゲスト＃（ゲスト＃1、ゲスト＃2などの順に）として言及されます。
   
2. この設定は、外部共有リンクが作成された後は有効化または編集できません。
   

 

13. ダイアログボックスを閉じ、共有アイコンを再度クリックしてください。共有ダイアログボックスの下部に作成された外部共有リンクを確認するため、トップにある共有アイコン  をクリックしてください。

 

 

1. 1つのファイルまたはフォルダに対して複数のカスタム外部共有リンクを作成し、適切な人やグループと共有することができます。
   
2. 共有ダイアログボックスの統計情報をクリックすることで、各外部共有リンクの別々のアクセス統計情報を確認できます。
   
3. 外部ユーザーが共有されたファイルやフォルダにアクセスするには、受信したメールやアプリに移動する必要があります。外部ユーザーのフォルダには、Zohoアカウントがあっても、共有されたファイルやフォルダは一覧表示されません。
   
4. 外部共有リンクを削除すると、外部ユーザーのファイルやフォルダへのアクセスが取り消されます。
   

外部ユーザーと長期間（例：6〜12ヶ月）協力する場合、クライアントユーザーとして彼らをチームに追加し、限定された役割と権限でより良いコラボレーションを実現できます。