チームメンバーやグループとのファイルまたはフォルダーの共有  

1. 共有するファイルまたはフォルダーを選択します。
2. 上部の操作バーの［共有する］をクリックします。
   ［共有］の設定画面が表示されます。
   あるいは、ファイルまたはフォルダーを右クリックし、［共有する］→［メンバーを追加する］の順に移動しても同じ画面が表示されます。
3. ファイルやフォルダーを共有するチームメンバー、グループ名、メールアドレスを入力します。
   

   Workplaceグループとファイルやフォルダーを共有する場合は、グループのメールアドレスを入力して、アクセス権限を割り当てます。
4. ［アクセス権限］ のドロップダウンから、割り当てる役割を選択します。

   

   複数メンバーを同時に追加した場合、選択した役割が全員に適用されます。メンバーごとに異なる役割を割り当てる場合は、メンバーを個別に追加し、役割をそれぞれ設定する必要があります。

5. メンバーを追加した後、［個別メッセージを追加してください］をクリックすると、共有通知にメモや指示を追加できます。
6. アクセス期間を制限する場合は、［有効期限を設定する］をオンにし、有効期限の日時を選択します。
7. ［共有する］をクリックします。
   
   

メモ：

• ファイルやフォルダーをグループと共有すると、グループの各チームメンバーに、メールとアプリ内のポップアップ通知が送信されます。ただし、ファイルやフォルダーをWorkplaceグループと共有した場合、グループの各メンバーではなく、グループのメールアドレスにのみメール通知が送信されます。
• グループと個人の両方のアクセス権限を持つメンバーには、より上位の役割が適用されます。

共有時のアクセス権限管理  

• ファイルまたはフォルダーを選択し、画面上部の操作バーで、［共有する］をクリックします。［共有］設定の画面には、ファイルやフォルダーが共有されているすべてのメンバーとグループが一覧表示されます。
• メンバー名の横にある［アクセス権限］ドロップダウンをクリックします。
• こちらの画面で、アクセス権限の更新や削除、有効期限の変更を行うことができます。

ファイルのアクセス権限

• 共有：ファイルの共有、編集、コメントが可能です。
• 編集：ファイルの編集、コメントが可能です。
• 表示とコメント：ファイルの表示、コメントが可能です（編集はできません）。
• 項目値の編集（Zoho Writerのファイルのみ）：ファイルの表示、割り当てられた項目の入力が可能です。
• 表示：ファイルの表示のみ可能です。
  

フォルダーのアクセス権限

• 管理：フォルダー内のファイルの作成、編集、整理、共有、コメントが可能です。
• 編集：フォルダー内のファイルの作成、編集、コメントが可能です。
• 表示とコメント：フォルダー内のファイルの表示、コメントが可能です（編集はできません）。
• 表示：フォルダー内のファイルの表示のみ可能です。