チームフォルダーのメンバー・グループの追加、役割変更、削除方法

チームフォルダーのメンバー・グループの追加、役割変更、削除方法

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チームフォルダー内のメンバーやグループは、いつでも追加・削除したり、別の役割を割り当てて、アクセスレベルを管理できます。
Info
チームフォルダーの管理者とオーガナイザーのみが、チームフォルダー内のメンバーの追加、役割の変更、削除を行えます。



チームフォルダーにメンバーまたはグループを追加する

個々のメンバーまたはグループ全体を、いつでもチームフォルダーに追加して、アクセス権と権限を付与できます。
  1. 左側のペインで、メンバーを追加したいチームフォルダーを選択します。
  2. 上部の[管理]をクリックし、ドロップダウンから[メンバー]を選択します。
    [メンバー]タブが開きます。

  3. 個々のメンバーのメールアドレスを入力するか、グループ全体を追加する場合はグループ名を入力します。
  4. チームフォルダーの役割を割り当て、[追加]をクリックします。アクセスレベルの詳細は、チームフォルダーの役割と権限を参照してください。
    選択したメンバーまたはグループがすぐに追加されます。

Notes
Zoho One、Zoho Workplace、Zoho Directory の組織グループも、チームフォルダーに追加できます。

チームフォルダー内のメンバーまたはグループの役割を変更する

チームフォルダー内で実行できる操作を管理するために、メンバーまたはグループの役割はいつでも変更できます。
  1. 左側のペインで、役割を変更したいメンバーが含まれるチームフォルダーを選択します。
  2. 上部の[管理]をクリックし、ドロップダウンから[メンバー]を選択します。
    [メンバー]タブが開き、すべてのメンバーとグループ、およびそれぞれの現在の役割が表示されます。
  3. アクセス権を変更したいメンバーまたはグループを探し、役割のドロップダウンをクリックして、一覧から新しい役割を選択します。
    新しい役割はすぐに適用されます。


チームフォルダーからメンバーまたはグループを削除する

チームフォルダーへのアクセスが不要になったメンバーやグループのアクセス権は、いつでも削除できます。
  1. 左側のペインで、メンバーの役割を変更したいチームフォルダーを選択します。
  2. 上部の[管理]をクリックし、ドロップダウンから[メンバー]を選択します。
    アクセス権を変更したいメンバーまたはグループを探し、その名前の上にカーソルを合わせて表示される X アイコンをクリックします。確認ボックスが表示されます。
  3. 確認ボックスで[削除]をクリックします。
    そのメンバーまたはグループはすぐにチームフォルダーへのアクセス権を失います。必要に応じて、後からいつでも再度追加できます。

Notes
グループをチームから削除すると、そのグループのすべてのメンバーが、関連付けられているチームフォルダーへのアクセス権を失います。

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