チームフォルダーにおけるメンバーおよびグループの追加／削除／役割の変更
Zoho WorkDriveでは、メンバーやグループの追加／削除／役割の変更を行うことで、チームフォルダーへのアクセス権限を調整できます。
チームフォルダーで、メンバーの追加／削除／役割の変更を実行できるのは、管理者および副管理者のみです。
チームフォルダーへのメンバーまたはグループの追加
特定のユーザーまたはグループをチームフォルダーに追加することで、そのフォルダーへのアクセス権限を付与できます。
- 画面左側のメニューで、メンバーを追加するチームフォルダーを選択します。
- 画面上部の［管理する］をクリックし、ドロップダウンから［メンバー］を選択します。
［メンバー］タブが表示されます。 - 追加するユーザーのメールアドレスまたはグループ名を入力します。
- 該当するメンバーやグループに、チームフォルダーで必要な役割を割り当て、［追加する］をクリックします。アクセス権限の詳細については、チームフォルダーの役割と権限のヘルプ記事をご参照ください。
指定したメンバーまたはグループが、チームフォルダーに追加されます。
Zoho One、Zoho Workplace、Zoho Directoryで作成した組織グループを、チームフォルダーに追加することもできます。
チームフォルダー内の役割の変更
チームフォルダー内のメンバーやグループの役割を変更することで、アクセス権限を適切に管理できます。
- 画面左側のメニューで、メンバーの役割を変更するチームフォルダーを選択します。
- 画面上部の［管理する］をクリックし、ドロップダウンから［メンバー］を選択します。
［メンバー］タブが表示され、すべてのメンバーおよびグループとそれぞれの役割が一覧で表示されます。 - 該当するメンバーまたはグループの横にある現在の役割をクリックし、一覧から新しい役割を選択します。
役割の変更はすぐに適用されます。
チームフォルダーからメンバーまたはグループの削除
チームフォルダーへのアクセスが不要になった場合は、メンバーまたはグループを削除して、アクセス権限を解除できます。
- 画面左側のメニューで、メンバーの役割を変更するチームフォルダーを選択します。
- 画面上部の［管理する］をクリックし、ドロップダウンから［メンバー］を選択します。
［メンバー］タブが表示され、すべてのメンバーおよびグループとそれぞれの役割が一覧で表示されます。 - 削除するメンバーまたはグループにカーソルを合わせ、表示される［×］（削除）アイコンをクリックします。メンバーやグループの削除に関する確認メッセージが表示されます。
- 内容を確認し、［削除する］をクリックします。
該当するメンバーやグループは、チームフォルダーへのアクセスができなくなります。削除されたメンバーやグループは、後からいつでも追加できます。
チームからグループを削除すると、そのグループに所属するすべてのメンバーが、チームフォルダーへのアクセス権限を失います。