チームフォルダーにおけるメンバーおよびグループの追加/削除/役割の変更

チームフォルダーにおけるメンバーおよびグループの追加/削除/役割の変更

Zoho WorkDriveでは、メンバーやグループの追加/削除/役割の変更を行うことで、チームフォルダーへのアクセス権限を調整できます。
情報
チームフォルダーで、メンバーの追加/削除/役割の変更を実行できるのは、管理者および副管理者のみです。



チームフォルダーへのメンバーまたはグループの追加

特定のユーザーまたはグループをチームフォルダーに追加することで、そのフォルダーへのアクセス権限を付与できます。
  1. 画面左側のメニューで、メンバーを追加するチームフォルダーを選択します。
  2. 画面上部の[管理する]をクリックし、ドロップダウンから[メンバー]を選択します。
    [メンバー]タブが表示されます。

  3. 追加するユーザーのメールアドレスまたはグループ名を入力します。
  4. 該当するメンバーやグループに、チームフォルダーで必要な役割を割り当て、[追加する]をクリックします。アクセス権限の詳細については、チームフォルダーの役割と権限のヘルプ記事をご参照ください。
    指定したメンバーまたはグループが、チームフォルダーに追加されます。

メモ
Zoho One、Zoho Workplace、Zoho Directoryで作成した組織グループを、チームフォルダーに追加することもできます。

チームフォルダー内の役割の変更

チームフォルダー内のメンバーやグループの役割を変更することで、アクセス権限を適切に管理できます。
  1. 画面左側のメニューで、メンバーの役割を変更するチームフォルダーを選択します。
  2. 画面上部の[管理する]をクリックし、ドロップダウンから[メンバー]を選択します。
    [メンバー]タブが表示され、すべてのメンバーおよびグループとそれぞれの役割が一覧で表示されます。
  3. 該当するメンバーまたはグループの横にある現在の役割をクリックし、一覧から新しい役割を選択します。
    役割の変更はすぐに適用されます。


チームフォルダーからメンバーまたはグループの削除

チームフォルダーへのアクセスが不要になった場合は、メンバーまたはグループを削除して、アクセス権限を解除できます。
  1. 画面左側のメニューで、メンバーの役割を変更するチームフォルダーを選択します。
  2. 画面上部の[管理する]をクリックし、ドロップダウンから[メンバー]を選択します。
    [メンバー]タブが表示され、すべてのメンバーおよびグループとそれぞれの役割が一覧で表示されます。
  3. 削除するメンバーまたはグループにカーソルを合わせ、表示される[×](削除)アイコンをクリックします。メンバーやグループの削除に関する確認メッセージが表示されます。 
  4. 内容を確認し、[削除する]をクリックします。
    該当するメンバーやグループは、チームフォルダーへのアクセスができなくなります。削除されたメンバーやグループは、後からいつでも追加できます。

メモ
チームからグループを削除すると、そのグループに所属するすべてのメンバーが、チームフォルダーへのアクセス権限を失います。


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