Zoho WorkDriveでチームを切り替え、優先チームを設定する方法

Zoho WorkDriveでチームを切り替え、優先チームを設定する方法

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WorkDrive では、複数のチームに所属し、必要に応じてシームレスにチームを切り替えて効率的に共同作業できます。これは、WorkDrive を使って複数のプロジェクトを管理している場合や、異なる組織と仕事をしている場合に特に便利です。

たとえば、3 つの異なるクライアントのマーケティングを担当していて、それぞれに専用の WorkDrive チームがある場合、3 つすべてのチームに参加し、必要に応じてチームを切り替えることができます。この柔軟性により、適切なファイルにアクセスし、適切なメンバーとコラボレーションしながら、1 つの WorkDrive アカウント内ですべてを整理して管理できます。

WorkDrive でチームを切り替える

WorkDrive で複数のチームに所属している場合は、次の手順でチームを切り替えます。
  1. WorkDrive アカウントにサインインします。WorkDrive のインターフェイスが開きます。
  2. 画面上部の[アカウントを切り替え]ドロップダウンをクリックします。ここには現在アクティブなチーム名が表示されます。



  3. 参加済みチームの一覧から、切り替えたいチームを選択します。
  4. 選択したチームの WorkDrive インターフェイスがすぐに表示され、作業を続行できます。
同様に、いつでもチームを切り替えて、複数のプロジェクトを効率的に管理できます。

標準チームを設定する

複数の WorkDrive チームに所属している場合、標準チームを設定しておくと、外部ユーザーからあなた宛てに共有されたすべてのファイルとフォルダーが、標準チーム内の「自分に共有」にある 1 つの場所に保存されます。これにより、共有コンテンツを整理し、簡単にアクセスできるようになります。

たとえば、3 つの異なるクライアントのマーケティングを管理しており、外部の共同編集者から頻繁にファイルを受け取る場合、標準チームを設定しておくことで、共有されたファイルが複数のチームに分散せず、標準チームの「自分に共有」に一元的に保存されます。これにより、重要なドキュメントを見つけやすくなり、管理もしやすくなります。
  1. WorkDrive アカウントにサインインします。
  2. 画面上部の[アカウントを切り替え]ドロップダウンをクリックします。ここには現在アクティブなチーム名が表示されます。
  3. 標準チームを設定するには:
    1. 現在アクティブなチームを標準チームとして設定する場合は、メニューから[このチームを標準チームとして設定]を選択します。


    2. 別のチームを選択したい場合:
      1. [変更]をクリックし、一覧から標準チームにしたいチームを選択します。

      2. [適用]をクリックします。

  4. 確認ダイアログボックスで選択内容を確定します。
標準チームを設定すると、外部ユーザーからあなた宛てに共有されたすべてのファイルとフォルダーは、標準チームの[自分に共有]に保存されます。同じ手順で、いつでも標準チームを変更できます。

Info
重要:



お使いのWorkDrive サブスクリプションが有効期限切れになった場合サブスクリプションをアップグレードするか、無料の WorkDrive Essentials プラン (5GB)に切り替えるかを選択できます。

有効なチームがある場合は、画面上部のチーム名が表示されている[アカウントを切り替え] ドロップダウンをクリックし、標準チームを選択することで、そのチームに切り替えることができます。

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