Zoho WorkDriveでチームを切り替え、優先チームを設定する方法
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WorkDrive では、複数のチームに所属し、必要に応じてシームレスにチームを切り替えて効率的に共同作業できます。これは、WorkDrive を使って複数のプロジェクトを管理している場合や、異なる組織と仕事をしている場合に特に便利です。
たとえば、3 つの異なるクライアントのマーケティングを担当していて、それぞれに専用の WorkDrive チームがある場合、3 つすべてのチームに参加し、必要に応じてチームを切り替えることができます。この柔軟性により、適切なファイルにアクセスし、適切なメンバーとコラボレーションしながら、1 つの WorkDrive アカウント内ですべてを整理して管理できます。
WorkDrive でチームを切り替える
WorkDrive で複数のチームに所属している場合は、次の手順でチームを切り替えます。
- WorkDrive アカウントにサインインします。WorkDrive のインターフェイスが開きます。
- 画面上部の[アカウントを切り替え]ドロップダウンをクリックします。ここには現在アクティブなチーム名が表示されます。
- 参加済みチームの一覧から、切り替えたいチームを選択します。
- 選択したチームの WorkDrive インターフェイスがすぐに表示され、作業を続行できます。
同様に、いつでもチームを切り替えて、複数のプロジェクトを効率的に管理できます。
標準チームを設定する
複数の WorkDrive チームに所属している場合、標準チームを設定しておくと、外部ユーザーからあなた宛てに共有されたすべてのファイルとフォルダーが、標準チーム内の「自分に共有」にある 1 つの場所に保存されます。これにより、共有コンテンツを整理し、簡単にアクセスできるようになります。
たとえば、3 つの異なるクライアントのマーケティングを管理しており、外部の共同編集者から頻繁にファイルを受け取る場合、標準チームを設定しておくことで、共有されたファイルが複数のチームに分散せず、標準チームの「自分に共有」に一元的に保存されます。これにより、重要なドキュメントを見つけやすくなり、管理もしやすくなります。
- WorkDrive アカウントにサインインします。
- 画面上部の[アカウントを切り替え]ドロップダウンをクリックします。ここには現在アクティブなチーム名が表示されます。
- 標準チームを設定するには:
- 現在アクティブなチームを標準チームとして設定する場合は、メニューから[このチームを標準チームとして設定]を選択します。
- 別のチームを選択したい場合:
- [変更]をクリックし、一覧から標準チームにしたいチームを選択します。
- [適用]をクリックします。
- 確認ダイアログボックスで選択内容を確定します。
標準チームを設定すると、外部ユーザーからあなた宛てに共有されたすべてのファイルとフォルダーは、標準チームの[自分に共有]に保存されます。同じ手順で、いつでも標準チームを変更できます。
重要:
お使いのWorkDrive サブスクリプションが有効期限切れになった場合、サブスクリプションをアップグレードするか、無料の WorkDrive Essentials プラン (5GB)に切り替えるかを選択できます。
有効なチームがある場合は、画面上部のチーム名が表示されている[アカウントを切り替え] ドロップダウンをクリックし、標準チームを選択することで、そのチームに切り替えることができます。