Zoho WorkDriveでチームを切り替え、お気に入りのチームを設定する

Zoho WorkDriveでチームを切り替え、お気に入りのチームを設定する

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WorkDriveでは、複数のチームに参加し、スムーズに切り替えて効率的に共同作業を行うことができます。この機能は、複数のプロジェクトを管理したり、異なる組織でWorkDriveを利用している場合に特に便利です。

例えば、異なる3社のクライアントのマーケティングを担当している場合、それぞれのWorkDriveチームにすべて参加し、必要に応じてチームを切り替えることができます。この柔軟性により、適切なファイルへのアクセスや正しいメンバーとのコラボレーション、整理された状態の維持などが、1つのWorkDriveアカウントから実現できます。

WorkDriveでチームを切り替える

WorkDriveで複数のチームに所属している場合、次の手順でチームを切り替えてください。
  1. サインインするWorkDriveアカウントにサインインします。これによりWorkDriveインターフェースが開きます。
  2. 画面上部の切り替えアカウントドロップダウンをクリックします。現在有効なチーム名が表示されます。



  3. 参加しているチーム一覧から、切り替えたいチームを選択します。
  4. 選択したチームのWorkDriveインターフェースがすぐに表示され、作業を継続できます。
同様に、いつでもチームを切り替えて複数のプロジェクトを効率的に管理できます。

標準チームを設定する

複数のWorkDriveチームに所属している場合、標準チームを設定すると、外部ユーザーから共有されたすべてのファイルやフォルダーが「自分に共有」内の指定された場所に保存されます。これにより、共有されたコンテンツを整理しやすく、アクセスもしやすくなります。

例えば、異なる3社のクライアントのマーケティングを管理しており、外部の共同作業者から頻繁にファイルを受け取る場合、標準チームを設定しておくことで、共有されたファイルが「自分に共有」内の一箇所にまとめて保存され、チームごとに分散せずに済みます。これにより、重要なドキュメントの検索や管理が容易になります。
  1. サインインするWorkDriveアカウントに。
  2. 画面上部に表示されている切り替えるアカウントドロップダウン(現在の有効チーム名が表示されています)をクリックします。
  3. 標準チームを設定するには:
    1. 現在有効なチームを標準チームに設定したい場合は、メニューからこのチームを標準チームに設定を選択します。


    2. 別のチームを選択したい場合:
      1. 変更するをクリックし、リストから標準チームを選択します。

      2. 適用するをクリックします。

  4. 確認ダイアログボックスで選択内容を確定します。
標準チームの設定が完了すると、外部ユーザーから共有されたすべてのファイルやフォルダーは、標準チームの自分に共有に保存されます。標準チームは、同じ手順でいつでも更新できます。

Info
重要:



もしWorkDriveサブスクリプションの有効期限が切れた場合は、サブスクリプションをアップグレードするか、この機会に無料 WorkDrive Essentials プラン(5GB)を選択できます。

有効チームの名前が表示されている切り替えるアカウントドロップダウンをクリックし、標準チームを選択することで、引き続きチームの切り替えが可能です。

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