WorkDriveの通知

WorkDriveの通知

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チームやチームフォルダーでの状況を常に把握できるように、WorkDriveでは通知が次の3つの方法で表示されます。
  1. グローバル通知またはベル通知
  2. 未読通知
  3. メール通知

グローバル通知またはベル通知

グローバル通知またはベル通知では、自分が参加しているチームレベルの活動について通知されます。

グローバル通知またはベル通知を表示するには:
  1. 右上にあるベルアイコンをクリックします。
    そこから、ドロップダウンを使用して通知の種類を絞り込めます。ドロップダウンメニューには、選択した条件に該当する通知が表示されます。
    1. [すべて]:すべての通知が表示されます。
    2. [フォロー中]:フォローしているファイルやフォルダーに関するすべての通知が表示されます。
    3. [共有]:自分に共有されたすべてのファイルと、付与された権限が表示されます。また、アクセス権が付与されたチームフォルダーもこちらに表示されます。
    4. [@メンション]:自分がメンションされたすべてのファイルが表示されます。
    5. [アクセス要求]:このオプションでは、ユーザーがアクセスを要求したすべてのファイルとフォルダーが表示されます。[共有]ボタンをクリックすると、すぐにアクセス権を付与できます。
    6. [その他]:その他のカテゴリーには、複数の種類の通知がまとめて表示されます。例:
      1. ユーザーがチームフォルダーを作成した場合
      2. チームフォルダーでの自分の役割が変更された場合
      3. 自分のファイルへのコメントが解決、再開、または返信された場合
メニューからすべての通知を消去するには、[すべてクリア]をクリックして現在の通知をすべて削除します。

 

未読通知

未読通知を使用すると、前回のアクセス以降にチームフォルダーに追加または変更されたすべてのファイルを把握できます。
未読通知では、次の内容を確認できます。
  1. ファイルを作成またはアップロードしたユーザーと日時
  2. ファイルを最後に変更したユーザーと日時
  3. ファイルに作成された新しいバージョンの数
  4. ファイルに追加された新しいコメントの数


すべての未読通知

すべての未読]セクションには、チームフォルダーのすべての未読通知が1か所に表示されます。

すべての未読通知を表示するには:
  1. 左側のペインから[すべての未読]に移動します。
    チームフォルダーごとにグループ化されたすべての未読通知の一覧を確認できます。必要に応じて、各チームフォルダー内の通知を展開または折りたたみます。
    • ファイルをクリックして開き、前回のアクセス以降の変更内容を確認します。
    • 個別の通知を既読にするには、ファイルにカーソルを合わせ、右側の[既読にする]をクリックします。
    • チームフォルダー内のすべての通知を既読にするには、チームフォルダー名の横にある[既読にする]をクリックします。

チームフォルダー内の未読通知

チームフォルダーに通知がある場合、左側のパネルにあるチームフォルダー名の近くに、中央に数字が表示された赤い丸が表示されます。この数字は通知の合計数を示します。

チームフォルダーの通知を表示するには:
  1. 左側のペインから目的のチームフォルダーに移動します。
  2. 上部の操作バーにある[未読]リンクをクリックします。
    そのチームフォルダーのすべての通知が一覧表示されます。
    • ファイルをクリックして開き、前回のアクセス以降の変更内容を確認します。
    • 個別の通知を既読にするには、ファイルにカーソルを合わせ、右側の[既読にする]をクリックします。
    • チームフォルダー内のすべての通知を既読にするには、チームフォルダー名の横にある[既読にする]をクリックします。



Notes
未読リストには、各チームフォルダーにつき最大200件の未読ファイル更新が表示されます。未読の更新がそれ以上ある場合、一部のファイルを既読にするまで、最新の更新が表示されないことがあります。

メール通知

WorkDriveでは、メールで通知される場合があります。メール通知は、次の場合に送信されます。
  1. チームに招待された場合
  2. 他のユーザーがファイルまたはフォルダーを自分に個別に共有した場合
  3. 他のユーザーがコメントで自分をメンションした場合
  4. 他のユーザーが、自分の[マイフォルダー]またはチームフォルダー内のファイルやフォルダーへのアクセス権を要求した場合。必要に応じて、[共有]をクリックできます。
  5. スケジュール設定したzipの作成が完了した場合
  6. スケジュール設定したダウンロードが完了した場合
  7. チーム管理者が自分のファイルにアクセスした場合
  8. チーム管理者が自分のファイルを共有した場合
  9. チームから削除された場合
Notes
設定を変更して、受信する通知の種類や通知を受け取るデバイスを調整できます。詳細については、通知設定を変更する方法に関するヘルプ記事を参照してください。