WorkDriveの通知
WorkDriveの通知
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チームやチームフォルダーでの状況を常に把握できるように、WorkDriveでは通知が次の3つの方法で表示されます。
グローバル通知またはベル通知
未読通知
メール通知
グローバル通知またはベル通知
グローバル通知またはベル通知では、自分が参加しているチームレベルの活動について通知されます。
グローバル通知またはベル通知を表示するには:
右上にあるベルアイコンをクリックします。
そこから、ドロップダウンを使用して通知の種類を絞り込めます。ドロップダウンメニューには、選択した条件に該当する通知が表示されます。
[すべて]:
すべての通知が表示されます。
[フォロー中]:
フォローしているファイルやフォルダーに関するすべての通知が表示されます。
[共有]:
自分に共有されたすべてのファイルと、付与された権限が表示されます。また、アクセス権が付与されたチームフォルダーもこちらに表示されます。
[@メンション]:
自分がメンションされたすべてのファイルが表示されます。
[アクセス要求]:
このオプションでは、ユーザーがアクセスを要求したすべてのファイルとフォルダーが表示されます。[共有]ボタンをクリックすると、すぐにアクセス権を付与できます。
[その他]:
その他のカテゴリーには、複数の種類の通知がまとめて表示されます。例:
ユーザーがチームフォルダーを作成した場合
チームフォルダーでの自分の役割が変更された場合
自分のファイルへのコメントが解決、再開、または返信された場合
メニューからすべての通知を消去するには、[すべてクリア]をクリックして現在の通知をすべて削除します。
未読通知
未読通知を使用すると、前回のアクセス以降にチームフォルダーに追加または変更されたすべてのファイルを把握できます。
未読通知では、次の内容を確認できます。
ファイルを作成またはアップロードしたユーザーと日時
ファイルを最後に変更したユーザーと日時
ファイルに作成された新しいバージョンの数
ファイルに追加された新しいコメントの数
すべての未読通知
[
すべての未読
]セクションには、チームフォルダーのすべての未読通知が1か所に表示されます。
すべての未読通知を表示するには:
左側のペインから[
すべての未読
]に移動します。
チームフォルダーごとにグループ化されたすべての未読通知の一覧を確認できます。必要に応じて、各チームフォルダー内の通知を展開または折りたたみます。
ファイルをクリックして開き、前回のアクセス以降の変更内容を確認します。
個別の通知を既読にするには、ファイルにカーソルを合わせ、右側の
[既読にする]
をクリックします。
チームフォルダー内のすべての通知を既読にするには、チームフォルダー名の横にある
[既読にする]
をクリックします。
チームフォルダー内の未読通知
チームフォルダーに通知がある場合、左側のパネルにあるチームフォルダー名の近くに、中央に数字が表示された赤い丸が表示されます。この数字は通知の合計数を示します。
チームフォルダーの通知を表示するには:
左側のペインから目的のチームフォルダーに移動します。
上部の操作バーにある
[未読]
リンクをクリックします。
そのチームフォルダーのすべての通知が一覧表示されます。
ファイルをクリックして開き、前回のアクセス以降の変更内容を確認します。
個別の通知を既読にするには、ファイルにカーソルを合わせ、右側の
[既読にする]
をクリックします。
チームフォルダー内のすべての通知を既読にするには、チームフォルダー名の横にある
[既読にする]
をクリックします。
未読リストには、各チームフォルダーにつき最大200件の未読ファイル更新が表示されます。未読の更新がそれ以上ある場合、一部のファイルを既読にするまで、最新の更新が表示されないことがあります。
メール通知
WorkDriveでは、メールで通知される場合があります。メール通知は、次の場合に送信されます。
チームに招待された場合
他のユーザーがファイルまたはフォルダーを自分に個別に共有した場合
他のユーザーがコメントで自分をメンションした場合
他のユーザーが、自分の[マイフォルダー]またはチームフォルダー内のファイルやフォルダーへのアクセス権を要求した場合。必要に応じて、
[共有]
をクリックできます。
スケジュール設定したzipの作成が完了した場合
スケジュール設定したダウンロードが完了した場合
チーム管理者が自分のファイルにアクセスした場合
チーム管理者が自分のファイルを共有した場合
チームから削除された場合
設定を変更して、受信する通知の種類や通知を受け取るデバイスを調整できます。詳細については、
通知設定を変更する方法
に関するヘルプ記事を参照してください。