インデックスビュー

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Index ビューは、フォルダー内で利用可能なコンテンツの概要をユーザーにわかりやすく提示し、各アイテムを個別に開く手間を省く効果的な方法です。よく使うファイルや重要なファイル、フォルダーをすばやく見つけられる動的なガイドとして機能します。

たとえば、プロジェクト用フォルダーでは、Writer ファイル上にインデックスを作成し、はじめにガイド、必須手順、およびトラブルシューティングのヒントなどの主要なリソースへのリンクを整理して配置できます。このファイルをフォルダーのIndexとして設定すると、チームメンバーは重要なドキュメントにすぐにアクセスし、関連するセクションへ簡単に移動できるようになります。

メモ:

Index ビューでサポートされるファイル形式: Zoho Writer ファイルのみ
編集以上のアクセス権を持つユーザーのみが、フォルダーに Index を追加または削除できます。

Index ビューを追加する

Index ビューを追加したいフォルダーに移動します。
新しい Zoho Writer ファイルを作成します。
必要なリンクを追加し、アクセスしやすいように整理します。
Writer ファイルを右クリックし、このビューの Index として追加を選択します。ファイルが現在のフォルダービューの Index として追加されます。
Index ビュー上部の閉じるアイコンをクリックして Index ビューを閉じ、現在のフォルダーのデフォルトの一覧ビューを表示します。
上部のIndexの横にあるドロップダウン矢印をクリックして、サムネイル、一覧、またはコンパクトの別のビューに切り替えます。

メモ:

Index ビューが追加されると、そのフォルダーにアクセスするすべてのユーザーに対して、デフォルトで Index ビューが表示されます。
ユーザーは必要に応じて Index ビューを閉じ、フォルダーのデフォルトの一覧表示に切り替えることができます。
Index に指定できる Writer ファイルは一度に 1 つだけです。すでにフォルダービュー内で Index に設定されているファイルがある場合、他の Writer ファイルには Index オプションは表示されません。
Index ファイルとして選択できるのは、現在のフォルダー内のファイルのみです。他のフォルダーのファイルは Index として選択できません。