インデックスビュー

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Index 表示するは、フォルダー内で利用可能な内容の概要をユーザーに提示する効果的な方法です。各商品を手動で開く手間を省くことができ、動的なガイドとして機能します。ユーザーはよく使うファイルや重要なフォルダーを迅速に見つけることができます。

例えば、プロジェクトフォルダー内では、Writerファイル上にインデックスを作成し、はじめにガイド、重要な手順、トラブルシューティングのヒントなど、主要なリソースへの整理されたリンクを設けることができます。このファイルをフォルダーのIndexとして設定することで、チームメンバーは重要なドキュメントへ即座にアクセスし、関連するセクションへ簡単に移動できます。

メモ:

Index 表示するでサポートされるファイルタイプ：Zoho Writer ファイルのみ
編集アクセス権以上を持つユーザーのみが、フォルダーのIndexの追加または削除が可能です。

Index 表示するを追加する

Index 表示を追加したいフォルダーに移動します。
新しい Zoho Writer ファイルを作成します。
必要なリンクを追加し、アクセスしやすいように整理します。
Writer ファイルを右クリックし、この表示の Index として追加 を選択します。ファイルが現在のフォルダー表示に Index として追加されます。
Index 表示の上部にある閉じる アイコンをクリックして閉じると、現在のフォルダーの初期設定のリスト表示が表示されます。
上部の Index 横のドロップダウン矢印をクリックして、サムネイル、リスト、およびコンパクト から別の表示形式に変更できます。

メモ:

Index 表示が追加されると、そのフォルダーにアクセスするすべてのユーザーがデフォルトで Index 表示を確認できます。
ユーザーは必要に応じて、Index 表示を閉じてフォルダーの初期設定リストを表示することができます。
Index として指定できる Writer ファイルは一度に1つのみです。既にフォルダー表示で Index に設定されているファイルがある場合、他の Writer ファイルには Index オプションは利用できません。
Index ファイルとして選択できるのは現在のフォルダー内のファイルのみです。他のフォルダーのファイルは Index として選択できません。