ファイルのプレビューとダウンロード
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ファイルのプレビュー
ファイルを編集せずにプレビューできます。ナビゲーション矢印を使って、フォルダーやアルバム内のファイルを移動できます。
1. My フォルダーまたはTeam Folderからファイルを選択します。
2. 上部の操作バーにあるその他の操作アイコンをクリックし、ダウンロードするボタンの隣にあるドロップダウンからプレビューするを選択します。
または、ファイルを右クリックしてプレビューするを選択することもできます。
または、ファイルを右クリックしてプレビューするを選択することもできます。
4. 左右の矢印を使用して、他のファイルに移動できます。
「プレビューする」機能では、ドキュメントを印刷またはダウンロードした際の表示イメージを確認できます。
Zoho WorkDriveは220種類以上のファイル形式に対応したプレビューが可能です。対応ファイル一覧や制限事項は、こちらでご覧いただけます。
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ファイルのダウンロード
1. ファイルを選択し、上部の操作バーにあるダウンロードするボタンをクリックします。または、ファイルを右クリックして ダウンロードする を選択します。
選択したファイルがシステムにダウンロードされます。
2. ダウンロードしたファイルをシステムで開き、内容を確認してください。
フォルダーのダウンロード
1. 必要なフォルダーを選択し、上部の操作バーの ダウンロードするボタンをクリックします。
または、フォルダーを右クリックして、 ダウンロードする を選択することもできます。
選択したフォルダーはZIP形式で圧縮され、パソコンにダウンロードされます。
2. パソコン内のZIPファイルを開き、中のファイルを表示します。
複数ファイルおよびフォルダーのダウンロード
1. 必要なファイルやフォルダーを選択し、上部の操作バーの ダウンロードするボタンをクリックします。または、選択したファイルやフォルダーを右クリックし、 ダウンロードする を選択することもできます。
選択したファイルやフォルダーは「Zoho WorkDrive」という名前のフォルダーにZIP圧縮され、パソコンにダウンロードされます。必要に応じて、保存時にZIPファイル名を変更できます。
2. パソコン内のZIPファイルを開き、ダウンロードされたアイテムを表示します。
ダウンロードおよびZIP処理のスケジュール設定
ダウンロードもしくはZIP処理が以下のいずれかの条件に該当する場合、該当する処理をスケジュールします。
- 合計アイテム数が1000以上である場合
- 全体のサイズが500 MB以上である場合
スケジュールされた操作が完了次第、操作の詳細を記載したメールをお送りします。
ダウンロードする処理の場合、 ダウンロードするリンク がメールに添付されます。ダウンロードするリンクの有効期間は 48時間です。
一部のファイルが圧縮できなかった場合、そのファイル名は圧縮ファイル内の Skipped_Files.txt に記載されています。
郵便番号処理の場合、郵便番号リンクがメールに添付されます。
ダウンロードするおよび郵便番号の制限事項
以下のいずれかの条件に該当する場合、ダウンロードするまたは郵便番号処理は実行できません。
- 最上位階層のファイルおよびフォルダー（サブフォルダーは含まない）の合計数が500を超える場合。
- 選択済み商品のダウンロードする総サイズが10GBを超える場合。
- WorkDrive内で作成した郵便番号ファイルのサイズが5GBを超える場合。
- ファイル、フォルダー、サブフォルダーを含む全体の件数が65,536を超える場合。
- 外部ユーザーの場合、最上位階層の選択済みファイルおよびフォルダーの件数は500を超えず、ダウンロードする全体のサイズは5GBを超えない必要があります。
- 単一ファイルのダウンロードするには制限がありません。
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