ファイルのプレビューとダウンロード
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ファイルをプレビューする
ファイルを編集することなくプレビューできます。 フォルダーやアルバム内のファイルをナビゲートするには、ナビゲーション矢印を使用します。
1. マイフォルダーやチームフォルダからファイルを選択します。
2. その他の操作 アイコン をクリックし、 上部の操作バーにあるダウンロードボタンの隣にあるドロップダウンメニューからプレビューを選択します。
または、ファイルを右クリックしてプレビューするを選択できます。
または、ファイルを右クリックしてプレビューするを選択できます。
4. 左右の矢印を使用して他のファイルに移動します。
プレビュー機能は、ドキュメントの内容が印刷やダウンロード時にどのように表示されるかを示します。
Zoho WorkDriveは220以上のファイル形式のプレビューをサポートしています。 対応しているファイル とその制限についての詳細なリストはここで見ることができます。
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ファイルをダウンロードする
1. ファイルを選択し、上部の操作バーにある ダウンロードボタンをクリックします。 または、ファイルを右クリックして ダウンロードすることもできます。
選択したファイルはシステムにダウンロードされます。
2. システムでダウンロードしたファイルを開き、表示します。
フォルダをダウンロードする
1. 必要なフォルダを選択し、上部の操作バーにある ダウンロードする ボタンをクリックします。
または、フォルダを右クリックして ダウンロードする を選択できます。
選択したフォルダは圧縮され、システムにダウンロードされます。
2. システムでZIPファイルを開き、その中のファイルを表示します。
複数のファイルとフォルダをダウンロードする
1. 必要なファイルと/またはフォルダを選択し、上部の操作バーにある ダウンロードする ボタンをクリックします。
または、選択したファイルと/またはフォルダを右クリックし、 ダウンロードする を選択できます。
または、選択したファイルと/またはフォルダを右クリックし、 ダウンロードする を選択できます。
選択したファイルと/またはフォルダは、Zoho WorkDriveという名前のフォルダに圧縮され、システムにダウンロードされます。必要に応じて、保存時にZIP名を変更できます。
2. システムでZIPファイルを開き、ダウンロードした項目を表示します。
ダウンロードとZIP操作のスケジューリング
ダウンロードまたはZIP操作が以下の条件のいずれかを満たす場合、該当の操作をスケジュールします：
- 合計の項目数が1000と等しいかそれ以上である
- 全体のサイズが500 MBと等しいかそれ以上である
スケジュールされた操作が完了すると、操作の詳細が記載されたメールが送信されます。
ダウンロードする処理の場合、 ダウンロードリンク がメールに添付されます。このダウンロードリンクは 48時間のみ有効です。
いくつかのファイルがZIP化できない場合、それらのファイル名はZIPファイル内のファイル Skipped_Files.txt で確認できます。
郵便番号処理の場合、郵便番号リンクがメールに添付されます。
ダウンロードと郵便番号の制限事項
以下のいずれかの状況が発生すると、ダウンロードまたは郵便番号処理は実行できません：
- トップレベルのファイルとフォルダーの合計が500を超えている。
- 選択したアイテムのダウンロード合計サイズが10 GBを超えている。
- WorkDriveで作成したZIPファイルのサイズが5 GBを超えている。
- 全体のアイテム数（ファイル、フォルダー、サブフォルダー含む）が65,536を超えている。
- 外部ユーザーの場合、トップレベルで選択したファイルとフォルダーは50を超えず、ダウンロード全体のサイズも5 GBを超えてはいけません。
- 単一ファイルのダウンロードに制限はありません。
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