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ファイルのプレビュー
編集せずにファイルをプレビューすることができます。フォルダやアルバム内のファイルをめくるために、ナビゲーション矢印を使用してください。
ファイルをプレビューするには:
1. マイフォルダまたはチームフォルダからファイルを選択してください。
2. その他の操作 アイコンをクリックします 上部のアクションバーの削除アイコンの隣にある、 プレビュー をドロップダウンから選択します。
または、ファイルを右クリックして プレビュー を選択することもできます。
4. 他のファイルに移動するために左右の矢印を使用してください。
プレビュー機能は、ドキュメントの内容を印刷またはダウンロードした際の表示を確認することができます。
Zoho WorkDriveでは、220のファイル形式に対してプレビューをサポートしています。サポートされているファイルの完全なリストは、 サポートされているファイル とその制限事項をこちらでご確認いただけます。
ファイルのダウンロード
1. ファイルを選択し、 ダウンロード アイコンをクリックします 上部のアクションバーにあります。
または、ファイルを右クリックして ダウンロード を選択することもできます。
選択したファイルは、システムにダウンロードされます。
2. ダウンロードしたファイルをシステムで開いて表示します。
フォルダをダウンロードするには:
1. 必要なフォルダを選択し、 ダウンロード アイコンをクリックします をクリックします。トップアクションバーにあります。
または、フォルダを右クリックして、 ダウンロード を選択することもできます。
選択したフォルダは圧縮され、システムにダウンロードされます。
2. システムでZIPファイルを開き、その中のファイルを表示します。
複数のファイルと/またはフォルダをダウンロードするには:
1. 必要なファイルやフォルダを選択し、 ダウンロード アイコンをクリックします をクリックします。トップのアクションバーにあります。
または、選択したファイルやフォルダを右クリックし、 ダウンロード を選択することもできます。
選択したファイルと/またはフォルダは、「Zoho WorkDrive」という名前のフォルダに圧縮され、システムにダウンロードされます。必要に応じて、保存時に圧縮ファイルの名前を変更することもできます。
2. ダウンロードしたアイテムを表示するために、システムでZIPファイルを開きます。
ダウンロードとZIPアクションのスケジューリング
ダウンロードやZIPアクションが以下の条件のいずれかに当てはまる場合、それぞれのアクションをスケジュールします:
- アイテムの総数が1000以上です
- 全体のサイズが500 MB以上です
予定されたアクションが完了したら、アクションの詳細を含むメールを送信します。
ダウンロードアクションの場合、メールには ダウンロードリンク が添付されます。ダウンロードリンクは 48時間 のみ有効です。
もし一部のファイルが圧縮できなかった場合、これらのファイルの名前は圧縮ファイル内の Skipped_Files.txt というファイルに記載されています。
zipアクションの場合、メールにzipリンクが添付されます。
ダウンロードとzipの制限
以下の条件がいずれか該当する場合、ダウンロードまたはZIPアクションは実行できません:
- 一次ファイルとフォルダ(サブフォルダではない)の総数が500を超える場合。
- 選択したアイテムの総ダウンロードサイズが10GBを超える場合。
- WorkDrive内で作成するZIPファイルのサイズが5GBを超える場合。
- ファイル、フォルダ、およびサブフォルダを含む総数が65,536を超える場合。
- 外部ユーザーの場合、一次選択ファイルとフォルダの数は50を超えてはならず、ダウンロードの総サイズは5GBを超えてはなりません。
- 単一のファイルにはダウンロード制限はありません。