ファイルのプレビューとダウンロード
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ファイルをプレビューする
ファイルを編集用に開かずに、内容をプレビューできます。ナビゲーション矢印を使用して、フォルダーやアルバム内のファイルを移動できます。
1. 「マイフォルダー」またはチームフォルダーからファイルを選択します。
2. 画面上部の操作バーで、その他の操作アイコンをクリックし、ダウンロードボタンの横に表示されるドロップダウンからプレビューを選択します。
または、ファイルを右クリックしてプレビューを選択します。
または、ファイルを右クリックしてプレビューを選択します。
4. 左右の矢印を使用して、他のファイルに移動します。
プレビュー機能では、ドキュメントを印刷またはダウンロードしたときの見え方を確認できます。
Zoho WorkDrive では、220 以上のファイル形式のプレビューに対応しています。対応しているファイル形式とその制限の 一覧 をこちらで確認できます。
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ファイルをダウンロードする
1. ファイルを選択し、画面上部の操作バーで ダウンロードボタン をクリックします。 または、ファイルを右クリックして ダウンロード を選択します。
選択したファイルがシステムにダウンロードされます。
2. システム上でダウンロードしたファイルを開き、内容を表示します。
フォルダーをダウンロードする
1. ダウンロードしたいフォルダーを選択し、画面上部の操作バーで ダウンロードボタン をクリックします。
または、フォルダーを右クリックして ダウンロード を選択します。
選択したフォルダーは ZIP 形式に圧縮され、システムにダウンロードされます。
2. システム上で ZIP ファイルを開き、その中のファイルを表示します。
複数のファイルやフォルダーをダウンロードする
1. ダウンロードしたいファイルやフォルダーを選択し、画面上部の操作バーで ダウンロードボタン をクリックします。
または、選択したファイルやフォルダーを右クリックして ダウンロード を選択します。
または、選択したファイルやフォルダーを右クリックして ダウンロード を選択します。
選択したファイルやフォルダーは、「Zoho WorkDrive」という名前のフォルダーに ZIP 形式でまとめられ、システムにダウンロードされます。必要に応じて、保存時に ZIP ファイル名を変更できます。
2. システム上で ZIP ファイルを開き、ダウンロードされた項目を表示します。
ダウンロードと ZIP 処理のスケジュール
ダウンロードまたは ZIP 処理が次のいずれかの条件に該当する場合、該当する処理はスケジュール実行されます。
- 項目の合計数が 1000 以上である。
- 全体のサイズが 500 MB 以上である。
スケジュールされた操作が完了すると、その操作の詳細を記載したメールが送信されます。
ダウンロード処理の場合、メールに ダウンロードリンク が添付されます。ダウンロードリンクの有効期間は 48 時間です。
一部のファイルを ZIP 化できなかった場合、そのファイル名は ZIP ファイル内の Skipped_Files.txt に記載されます。
ZIP 処理の場合は、メールに ZIP ファイルへのリンクが添付されます。
ダウンロードと ZIP の制限事項
次のいずれかの条件に該当する場合、ダウンロードまたは ZIP 処理は実行できません。
- 第 1 階層のファイルとフォルダー（サブフォルダーは含まない）の合計数が 2000 を超えている。
- 選択した項目のダウンロードサイズの合計が 10 GB を超えている。
- WorkDrive 内で作成した ZIP ファイルのサイズが 5 GB を超えている。
- 全体の件数（ファイル、フォルダー、サブフォルダーを含む）が 65,536 を超えている。
- 外部ユーザーの場合、第 1 階層で選択できるファイルとフォルダーの件数は 500 件まで、ダウンロードサイズの合計は 5 GB までです。
- 単一ファイルのダウンロードには上限はありません。
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