ファイルのプレビューとダウンロード

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ファイルのプレビュー

編集せずにファイルをプレビューすることができます。フォルダやアルバム内のファイルをめくるために、ナビゲーション矢印を使用してください。

ファイルをプレビューするには:
1. マイフォルダまたはチームフォルダからファイルを選択してください。
2. その他の操作 アイコンをクリックします  上部のアクションバーの削除アイコンの隣にある、 プレビュー をドロップダウンから選択します。



または、ファイルを右クリックして プレビュー を選択することもできます。

4. 他のファイルに移動するために左右の矢印を使用してください。



プレビュー機能は、ドキュメントの内容を印刷またはダウンロードした際の表示を確認することができます。

Zoho WorkDriveでは、220のファイル形式に対してプレビューをサポートしています。サポートされているファイルの完全なリストは、
サポートされているファイル  とその制限事項をこちらでご確認いただけます。

ファイルのダウンロード

1. ファイルを選択し、 ダウンロード アイコンをクリックします  上部のアクションバーにあります。
または、ファイルを右クリックして ダウンロード を選択することもできます。
 
選択したファイルは、システムにダウンロードされます。
 
2. ダウンロードしたファイルをシステムで開いて表示します。



フォルダをダウンロードするには:
1. 必要なフォルダを選択し、 ダウンロード アイコンをクリックします   をクリックします。トップアクションバーにあります。
または、フォルダを右クリックして、 ダウンロード を選択することもできます。

選択したフォルダは圧縮され、システムにダウンロードされます。



2. システムでZIPファイルを開き、その中のファイルを表示します。

複数のファイルと/またはフォルダをダウンロードするには:
1. 必要なファイルやフォルダを選択し、 ダウンロード アイコンをクリックします   をクリックします。トップのアクションバーにあります。

または、選択したファイルやフォルダを右クリックし、 ダウンロード を選択することもできます。

選択したファイルと/またはフォルダは、「Zoho WorkDrive」という名前のフォルダに圧縮され、システムにダウンロードされます。必要に応じて、保存時に圧縮ファイルの名前を変更することもできます。



2. ダウンロードしたアイテムを表示するために、システムでZIPファイルを開きます。


また、 Zipファイルの作成 についても読むことができます。

ダウンロードとZIPアクションのスケジューリング

ダウンロードやZIPアクションが以下の条件のいずれかに当てはまる場合、それぞれのアクションをスケジュールします:
  1. アイテムの総数が1000以上です
  2. 全体のサイズが500 MB以上です
予定されたアクションが完了したら、アクションの詳細を含むメールを送信します。

ダウンロードアクションの場合、メールには ダウンロードリンク が添付されます。ダウンロードリンクは 48時間 のみ有効です。

もし一部のファイルが圧縮できなかった場合、これらのファイルの名前は圧縮ファイル内の Skipped_Files.txt というファイルに記載されています。

zipアクションの場合、メールにzipリンクが添付されます。

ダウンロードとzipの制限

以下の条件がいずれか該当する場合、ダウンロードまたはZIPアクションは実行できません:
  1. 一次ファイルとフォルダ(サブフォルダではない)の総数が500を超える場合。
  2. 選択したアイテムの総ダウンロードサイズが10GBを超える場合。
  3. WorkDrive内で作成するZIPファイルのサイズが5GBを超える場合。
  4. ファイル、フォルダ、およびサブフォルダを含む総数が65,536を超える場合。
  1. 外部ユーザーの場合、一次選択ファイルとフォルダの数は50を超えてはならず、ダウンロードの総サイズは5GBを超えてはなりません。
  2. 単一のファイルにはダウンロード制限はありません。

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