ファイルとフォルダーの並べ替えと絞り込み

ファイルとフォルダーの並べ替えと絞り込み

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並べ替えとフィルターオプションを使うと、ワークスペース内でのファイルの表示方法をコントロールできます。並べ替えでは、ファイルを名前、日付、サイズ、種類で順序付けできるため、最も関連性の高いファイルを一覧の上部に表示できます。フィルターでは、特定の種類のファイルだけを表示して、目的のファイルを探す際に不要なファイルを非表示にできます。  


ファイルとフォルダーを並べ替える

  1. 「マイフォルダー」「チームフォルダー」「自分と共有」「最近のファイル」など、任意の場所を開きます。
  2. 上部メニューバーの並べ替え（↑↓）アイコンをクリックします。
  3. 並べ替え条件と並べ替え順序を選択します。
    1. 名前 — 昇順（A → Z）、降順（Z → A）
    2. 最終更新日時 — 古い順、新しい順
    3. 作成日時 — 古い順、新しい順
    4. サイズ — 小さい順、大きい順
    5. 拡張子 — 昇順（A → Z）、降順（Z → A）
    6. 種類 — 昇順（A → Z）、降順（Z → A）
    7. 共有日時 — 古い順、新しい順 （「自分と共有」のみ）
Notes
メモ：
  1. 「マイフォルダー」や「チームフォルダー」内のサブフォルダーでも、同様にファイルを並べ替えることができます。
  2. 並べ替えは自分の表示にのみ適用されます。他の共同編集者は、それぞれの並べ替え設定に基づいてファイルを表示します。

ファイルとフォルダーをフィルターする

フィルターを使用すると、特定の種類のファイルだけを表示して、一覧を絞り込むことができます。
  1. フィルターを適用したいフォルダーまたはチームフォルダーを開きます。
  2. 上部メニューバーのFilterアイコンをクリックします。
  3. 次のいずれか、または複数のフィルターカテゴリを使用します。
    1. フォルダー
    2. 自分の下書き（チームフォルダーでのみ利用可能）
    3. ドキュメント
    4. スプレッドシート
    5. プレゼンテーション
    6. PDF
    7. 画像
    8. 音声
    9. 動画
    10. リンク
選択内容に応じて、ファイル一覧が更新されます。