ファイルの最終版を「最終版としてマーク」でロックする
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機能の提供状況: すべてのユーザーで利用可能
対象プラン: すべての WorkDrive プラン
必要なファイルアクセス権限: 編集権限を持つユーザーのみが、ファイルを最終版として設定または解除できます。
WorkDrive の「最終版として設定」機能を使用すると、ファイルが完了または承認済みの状態に達したことを示すことができます。ファイルを最終版としてマークすると、そのファイルは読み取り専用になり、誤って編集されることがなくなります。これにより、確定したドキュメントのバージョン整合性を維持できます。
例: レポート、規程ドキュメント、プレゼンテーションなどがレビューおよび承認され、公開できる状態になったときに、このオプションを使用します。
「チェックアウト」と「最終版として設定」の主な違い:
- チェックアウト: ユーザーがファイルを自分だけで編集したい場合に使用します。チェックアウトされると、そのファイルはチェックインされるまで、他のユーザーには読み取り専用として表示されます。
- 最終版として設定: ファイルが完了し、これ以上の変更が不要であることを示すために使用します。編集が再度有効化されるまで、すべてのユーザーに対してファイルが読み取り専用になります。
ファイルを最終版として設定する方法
- 最終版として設定したいファイルを選択します。あるいは、ファイルをプレビューで開いてもかまいません。
- 上部のその他の操作（...）アイコンをクリックします。
- ドロップダウンメニューから最終版として設定を選択し、確認ダイアログボックスで確定します。
- 確定すると、ファイルのステータスが「最終版」に変わり、すべての共同編集者に対して読み取り専用になります。
編集を有効にする方法
さらに変更を加える必要がある場合は、次の操作を行います。
- 最終版として設定されたファイルを選択するか、開きます。
- 上部のその他の操作（...）アイコンをクリックします。
- 編集を有効にするを選択します。操作を確定すると、ファイルを再び編集できるようになります。
メモ:
- ファイルはすべての共同編集者に表示されますが、更新、名前の変更、上書きはできません。
- ユーザーは、最終版のファイルを表示、ダウンロード、およびコメントすることはできます。
- バージョン履歴は保持されます。最終版としてマークしても、以前のバージョンが削除または変更されることはありません。