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機能の提供状況: すべてのユーザーが利用可能

対応プラン: すべてのWorkDriveプラン

必要なファイルアクセス権限: 編集権限を持つユーザーのみが、ファイルを最終版に設定または最終版の解除ができます。

例: レポート、規定ドキュメント、またはプレゼンテーションがレビュー・承認され、公開される際にこのオプションを使用します。

1. 決済する: ユーザーがファイルを独占的に編集したい場合に使用します。チェックアウトされると、他のユーザーはそのファイルを読み取り専用で閲覧でき、チェックインされるまで編集できません。
   
2. 最終版に設定: ファイルが完了し、これ以上の修正が不要であることを示すために使用します。編集が再度有効になるまで、すべてのユーザーに対して読み取り専用となります。
   
   

ファイルを最終版に設定する方法

1. 最終版に設定したいファイルを選択します。または、ファイルをプレビューで開くこともできます。
   
   
   
   
2. 画面上部のその他の操作（...）アイコンをクリックします。
3. ドロップダウンメニューから最終版に設定を選択し、確認ダイアログボックスで確定します。
4. 確定後、ファイルのステータスがFinal（最終版）に変わり、すべての共同編集者に対して読み取り専用になります。
   
   

編集を有効にする方法

1. 確定済みファイルを選択または開きます。
   
   
   
   
2. 画面上部のその他の操作（...）アイコンをクリックします。
3. 編集を有効にするを選択します。操作を確定すると、再びファイルの編集が可能になります。

メモ：

1. ファイルはすべての共同編集者に表示されますが、更新、名前の変更、上書きはできません。
2. ユーザーは確定済みファイルの表示、ダウンロード、コメントは引き続き可能です。
3. バージョン履歴はそのまま維持され、「最終版」としてマークしても過去のバージョンが削除または変更されることはありません。