WorkDriveの通知設定
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チームやチームフォルダーで起きていることを把握できるように、Zoho WorkDrive では次の 3 つの方法で通知を表示します。
- グローバル（ベル）通知
- 未読通知
- メール通知
グローバル（ベル）通知
グローバル（ベル）通知では、参加しているチームでのチームレベルのアクティビティが通知されます。
グローバル（ベル）通知を表示するには：
1. Zoho WorkDrive アカウントにアクセスします。
2. 右上のベルアイコンをクリックします。
ここから、ドロップダウンを使用して通知の種類を絞り込むことができます。ドロップダウンメニューには、選択した条件に一致する通知が表示されます。
すべて：すべての通知を表示します。
フォロー中：フォローしているファイルやフォルダーに関するすべての通知を表示します。
共有：自分と共有されたすべてのファイルと、その際に付与された権限を表示します。アクセス権が付与されたチームフォルダーもここに表示されます。
@メンション：自分がメンションされたすべてのファイルを表示します。
アクセス権を申請する：ユーザーからアクセス権がリクエストされたすべてのファイルとフォルダーを表示します。［共有］ボタンをクリックして、すぐにアクセス権を付与できます。
その他：その他の種類の通知は、「その他」カテゴリにまとめて表示されます。例：
- ユーザーがチームフォルダーを作成した
- チームフォルダー内で自分の役割が変更された
- 自分のファイルに対するコメントが解決、再オープン、または返信された
メニューからすべての通知をクリアするには、すべてクリアオプションをクリックして、現在の通知をすべて削除します。
未読通知
未読通知を利用すると、前回のアクセス以降にチームフォルダーに追加または更新されたすべてのファイルの状況を常に把握できます。
未読通知では、次の内容を確認できます。
- 誰がいつファイルを作成またはアップロードしたか
- 誰がいつ最後にファイルを更新したか
- ファイルに対して新しいバージョンがいくつ作成されたか
- ファイルに新しいコメントがいくつ追加されたか
チームフォルダーに未読通知がある場合、左側のパネルのチームフォルダー名の横に中央に数字が表示された赤い丸が表示されます。この数字は通知の合計数を表します。
チームフォルダーの通知を表示するには：
1. Zoho WorkDrive アカウントにアクセスします。
2. 左側のパネルのチームフォルダーの下から、任意のチームフォルダーを選択します。
初期設定では、フォルダータブが開きます。
3. 上部の操作バーにある未読リンクをクリックします。
そのチームフォルダーのすべての通知が一覧表示されます。
4. ファイルをクリックして開き、前回のアクセス以降に行われた変更を確認します。
5. ファイル上にカーソルを合わせ、右側の既読にするをクリックします。
6. すべてのファイルを既読にする場合は、右上のすべて既読にするをクリックします。
すべての未読
すべてのチームフォルダーの通知は、「すべての未読」セクションでまとめて確認できます。
「すべての未読」にアクセスするには：
1. Zoho WorkDrive アカウントにアクセスします。
2. チーム名の下、左上にあるすべての未読をクリックします。
各チームフォルダーの通知は、展開または折りたたむことができます。
3. ファイルをクリックして開き、前回のアクセス以降に行われた変更を確認します。
4. ファイル上にカーソルを合わせ、右側の既読にするをクリックします。
5. 特定のチームフォルダー内のすべてのファイルを既読にする場合は、チームフォルダー名の右側にあるすべて既読にするをクリックします。
メール通知
WorkDrive では、状況に応じてメールで通知が送信される場合があります。メール通知は、次のような場合に送信されます。
- チームに招待されたとき
- 誰かが自分宛てにファイルまたはフォルダーを個別に共有したとき
- 誰かがコメントで自分をメンションしたとき
- 誰かが自分の「マイフォルダー」またはチームフォルダー内のファイルやフォルダーへのアクセス権をリクエストしたとき。この場合、必要に応じて共有をクリックできます。
- 予約した圧縮処理が完了したとき
- 予約したダウンロードが完了したとき
- チーム管理者が自分のファイルにアクセスしたとき
- チーム管理者が自分のファイルを共有したとき
- チームから削除されたとき
通知の種類や受信するデバイスは、設定を変更して調整できます。詳細については、ヘルプ記事「通知設定を変更する方法」を参照してください。
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