Zoho WorkDriveでは、ZiaのAIアシスタントを使用すると、指示文やプロンプトを入力することで、テキストのコンテンツや画像を生成できます。これにより、文書の下書き作成、アイデアの創出、画像の作成にかかる時間を短縮できます。
利用条件
内容の生成
Ziaの内容の生成機能を使用することで、入力内容に基づいて、メール、レポート、要約、ブログ記事の草稿など、さまざまなコンテンツを生成できます。
- 画面右側のメニューで、[Zia]アイコンをクリックします。Ziaの画面が表示されます。
または、[+ 新規]→[Zia]→[内容を生成する]の順に移動しても同じ画面が表示されます。 - ドロップダウンから[内容を生成する]を選択します。
- テキスト欄に作成する内容の指示文(プロンプト)を入力します。
- [生成する]をクリックします。
Ziaが入力内容を分析し、内容を生成します。生成結果を調整するには、入力内容を修正するか、必要に応じて内容を再生成できます。
生成された内容の管理
内容が生成された後、内容を修正したり、保存したりできます。
- [保存する]をクリックすると、生成された内容が「.zdoc」ファイルとして、Zoho WorkDriveに保存されます。
- [もう一度生成する]をクリックすると、元の入力内容に基づいて、内容の新しいバージョンが生成されます。
- [その他の設定]をクリックし、以下のいずれかを選択します。
- [言い換える]:内容の表現を調整します。
- [短縮する]:内容をより簡潔にまとめます。
画像の生成
Ziaの画像の生成機能を使用すると、指示文やプロンプトから画像を生成できます。画像の概要や要件を入力するだけで、Ziaが画像を生成します。デザインに関する専門知識がなくても利用できます。
この機能は現在、OpenAIのサービスを通じてのみ利用できます。
- 画面右側のメニューで、[Zia]アイコンをクリックします。Ziaの画面が表示されます。
または、[+ 新規]→[Zia]→[画像を生成する]の順に移動しても同じ画面が表示されます。 - ドロップダウンから[画像を生成する]を選択します。
- テキスト欄に作成する画像の指示文(プロンプト)を入力します。
- [生成する]をクリックします。
Ziaが入力内容を分析し、画像を生成します。生成結果を調整するには、指示文を修正するか、必要に応じて画像を再生成できます。
生成された画像の管理
画像が生成された後、画像を修正したり、保存したりできます。
- [保存する]をクリックすると、生成された画像がZoho WorkDriveに保存されます。
- [もう一度生成する]をクリックすると、元の入力内容に基づいて、画像の新しいバージョンが生成されます。