タブ設定

タブ設定

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はじめに

タブは、Zoho Workerlyで提供されている各種機能を表しています。全部で18種類のタブがあり、それぞれが特定の機能セットを担っています。Zoho Workerlyのユーザーインターフェースは、組織全体の業務プロセスに合わせてカスタマイズできます。タブの設定は組織ごとに異なり、管理者権限を持つユーザーのみがカスタマイズを実行できます。

タブの整理

タブの整理オプションを利用すると、組織にとって必要なタブのみを表示し、不要なタブを非表示にできます。例えば、教育機関がZoho Workerlyを利用する場合、連絡先タブは必要ない場合があるため、非表示にすることが可能です。また、タブの一覧で上下に移動することで、表示順を変更することもできます。
ご利用条件
権限 必須: 管理者権限を持つユーザーのみ、この機能にアクセスできます。
タブを整理する手順
  1. ［設定 > カスタマイズ > タブ］へ移動します。
  2. タブの一覧ページでタブの整理をクリックします。
  3. 水平方向の矢印を使って、未選択 タブリストから選択済み タブリストへ、またはその逆に移動します。
  4. ［保存］をクリックします。
メモ:
  1. ホーム タブは非表示にできません。
  2. 権限に関係なく、非表示タブはどのユーザーにも表示されません。

タブの名前を変更する

Zoho Workerly では、業界固有の用語に合わせてタブ名を変更できます。例えば、教育機関では「Temps」タブを「Candidates」に変更することが可能です。管理者権限を持つユーザーがタブ名を変更できます。変更内容は、カスタムレポートやダッシュボードを除く、ユーザーインターフェイスのすべての標準ページに反映されます。
利用可能性
権限 必須: 管理者権限を持つユーザーのみがこの機能にアクセスできます。
下記の表は、業界別のタブ名を標準の Zoho Workerly タブ名と比較したものです。
Zoho Workerly 広告代理店 IT企業 学校
派遣スタッフ 見込み客 見込み客 候補者
クライアント クライアント 取引先 保護者
連絡先 広告主 連絡先 -
求人 Media 種類 サービス コース
タブの名前を変更するには
  1. ［設定 > カスタマイズ > タブ］へ移動します。
  2. 名前を変更したいタブにマウスポインターを合わせます。
  3. その他アイコンをクリックし、「名前を変更する」をクリックします。
  4. タブ名の単数形と複数形をそれぞれのテキストボックスに入力します。
  5. 権限を選択します。選択した権限を持つユーザーはタブへアクセスできます。
  6. 「保存」をクリックします。
メモ:
  1. 新しいタブ名はレポートタブには反映されません。標準の名称が常に表示されます。
  2. すべての項目名も新しいタブ名に応じて変更されます。
  3. タブ名を「-ies」で終わる複数形へ変更する場合、単数形は「y」で終わる形になります。例： 'Jobs' を 'Opportunities' に変更すると、単数形の 'Job' は 'Opportunity' へすべて自動的に変更されます。
  4. タブ名の変更時に、単数形と複数形の両方を追加することができます（例：Temps と Temp など）。

グループ タブ

組織内の各部署では、Zoho Workerlyで利用するタブが異なる場合があります。タブグループを活用することで、Zoho Workerlyアカウント内で利用可能なタブを整理できます。

例えば、教育グループはTemps、Jobs、レポートタブのみを使用する場合があります。タブグループを作成し、教育権限にのみアクセスを許可できます。注：ユーザーは自身の権限で付与されたタブレベルの権限に基づいて、タブグループ内のタブへアクセスできます。
利用可能範囲
権限 必須: Administrator権限を持つユーザーがタブグループを作成できます。
タブグループの作成方法
  1. ホームボタンの次にあるメニューオプションをクリックします。
  2. ドロップダウンリストで作成をクリックします。
  3. 作成 タブ グループページで、以下の操作を行います。
    1. グループ 名前を入力します。
    2. リストからタブを選択します。
    3. このグループにアクセスできる権限を持つユーザーをリストから指定します。
  4. 保存をクリックします。
メモ:
  1. 支払い済みユーザーは、各グループに任意の数のタブを含めて、最大25個のタブグループを作成できます。
  2. 特定の権限においては、タブグループ内のタブのみがアクセス可能です。ユーザーは、自身の権限に設定されたタブレベルの権限に基づき、グループ内のタブへアクセスできます。