シフトスケジューリングボードのテンポラリービューオプションの理解
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
シナリオ:Zylkerは2020年3月18日に3名の派遣スタッフを必要としています。エージェントとして、以下の手順でシフトを作成できます。
1. 左側のパネル「Info」セクション下にある「Scheduled Temps」に移動します。
2. 照合した派遣スタッフがRoster表示するに表示されます。派遣スタッフを探す条件をカスタマイズすることもできます。
詳細はこちら: Shift SchedulingのためのRoster表示する
派遣スタッフのスケジュール設定後、誰が承認済み・却下済み・または保留中か、オファーの承認／却下状況を確認する必要がある場合があります。このために、Temp ViewsおよびステータスBoardがシフトボード上で利用可能です。
シフトスケジューリングの際に、これらのビューをどのように使用するか見てみましょう。
シフトスケジューリングボード上ですべてMatching TempsとScheduled Tempsビューをご覧になったことがあるかもしれません。ここでは新たに2つのビュー、Temps保留中 for Job AcceptanceおよびTemps却下済み Jobs、さらにオファーステータスを表示するステータスBoard（スケジューリングボード上で利用可能）についてご案内します。
Scheduled Temps
この表示するでは、ジョブにスケジュールされたすべての派遣スタッフが表示されます。Temp Acceptanceが有効な場合、送信済みジョブオファーの件数、承認済み／却下済みの派遣スタッフ、担当者となっている派遣スタッフの概要が表示可能です。場合によっては、下記のメッセージが表示されることがあります。すべてMatching Tempsを表示をクリックして、ジョブに照合する派遣スタッフを表示します。また、詳細検索を使ってさらに絞り込むことも可能です。
すべてMatching Temps
この表示するでは、ジョブに割り当てられた派遣スタッフの一覧が確認できます。オファーに未対応のスタッフや、すでにスケジュール済みのスタッフが含まれます。広範囲にわたるマッチングスタッフの表示としてご活用いただけます。
マッチングスタッフ一覧から、+をクリックして、単一日付または複数日付範囲でシフトを作成します。
マッチングスタッフ一覧から、+をクリックして、単一日付または複数日付範囲でシフトを作成します。
Temp Acceptanceが有効な場合、シフトの箱はオレンジ色で表示されます。箱をクリックすると、シフトの詳細が確認できます。
メモ:
シフトボード上で、タブは有効なTemp Acceptanceがある場合のみオレンジ色で表示されます。この場合、ジョブをスケジュールすると、テンポラリに通知が送信され、テンポラリは自身のTempポータルまたはモバイルアプリからジョブを承認または却下できます。
ジョブオファーを却下済みのテンポラリは、「Temps却下済みJobs表示」で一覧表示されます。
ジョブオファーを却下済みのテンポラリは、「Temps却下済みJobs表示」で一覧表示されます。
新規
Temps保留中（Job Acceptance待ち）
「Temps保留中（Job Acceptance待ち）」に切り替えると、まだジョブオファーに対して承認または却下の設定をしていないテンポラリを表示できます。
新規
Temps却下済みJob
「Temps却下済みJob」に切り替えると、ジョブオファーを却下済みのテンポラリ一覧が表示されます。シフトボックスをクリックすると、その他の詳細が表示されます。
新規
ステータスボード
すべての送信済みリクエスト、承認済みのテンポラリ数、割り当て済みのテンポラリ数、却下済みのテンポラリ数を一つの画面で確認できます。