スケジュールされた温度ビュー

スケジュールされた温度ビュー

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Scheduled Temps 表示するは、誰がいつ何を担当しているかといった必要な情報にフォーカスし、ワークフローの効率化を実現します。エージェントがTempのスケジュールを効率的に管理できるようサポートします。

専用のScheduled Temp表示するが必要な理由

専用の表示するとして「Scheduled Temps」を導入しました。これは「すべてTemps」表示すると並行して運用されています。この機能拡張により、「Scheduled Temps」表示するでは、現在選択されている週の範囲内でシフトが予定されているTempのみを表示します。この新しい表示は、見やすく、状況に応じて活用でき、とても便利です。一方で「すべてTemps」は、その名の通り、すべてのTempを引き続き表示します。

主な機能

すべてTemps表示する

  1. 初期設定
    この表示するは、スケジュールの有無に関わらず、データベース内のすべてのTempを一覧表示します。
  2. ジョブフィルター機能
    ユーザーは、特定のジョブに基づいてこの表示をフィルターでき、異なるジョブにおけるすべてのTempをより詳細に分析できます。

Scheduled Temps表示する

  1. 初期設定
    この新しい表示では、選択された週の範囲内でシフトが予定されているTempワーカーのみを特化して表示します。的確かつ効率的な表示により、関連するスケジュール情報へ素早くアクセスできます。
  2. ジョブフィルター機能
    ユーザーは、特定のジョブに基づいてこの表示をフィルターでき、選択した週の範囲で異なるジョブに割り当てられているScheduled Tempをより詳細に分析できます。

メリット

  1. 週間フォーカス
    今週誰がオンザクロックかをひと目で確認できます。不要なデータや空の週を探す手間はありません。
  2. 明確性の向上
    すべてのtempと、選択済み週に予定されているtempを簡単に区別でき、スタッフの稼働状況をより明確に把握できます。
  3. 効率化の推進
    フィルタリング設定の改善により、特定のtempを素早く見つけることができ、生産性が向上します。

使用方法

Scheduled Temps表示を有効にするには、以下の手順を実行してください。
  1. Zoho Workerly内のShiftsタブに移動します。

  2. Viewsドロップダウンメニューを使用して、表示をすべてTempsからScheduled Tempsに切り替えます。

  3. 内蔵カレンダーセレクターを使って、希望する週を選択します。
  4. 表示には、選択済み週にシフトが割り当てられているtempのみが表示されます。

ジョブの絞り込み

  1. 画面上部の「すべての顧客」ドロップダウンメニューにアクセスします。

  2. 希望するクライアントとジョブの詳細を入力し、フィルター条件を設定します。既存のクライアントやジョブから選択することも、新規で入力することも可能です。

  3. クライアントとジョブを入力したら、「フィルターを適用する」をクリックします。 
  4. これにより、選択した週の求人に特化したtempのリストが生成されます。