Zoho Writerの入力可能フィールドへの初期値設定
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概要
Zoho Writer の入力可能テンプレートを使うと、さまざまなデータソースから取得したデータをあらかじめ入力したフォームを作成でき、受信者は多くの項目がすでに入力された状態でフォームを受け取れるため、入力の手間と時間を削減できます。
前提条件
- 入力可能テンプレートが作成済みであること
- 値を自動入力するためのデータソースへアクセスできること
手順
- Zoho Writer で、事前入力して共有したい入力可能テンプレートを開きます。
- [自動化] -> [データソースをリンク] に移動し、データソースを接続します。
- ドキュメント内の入力可能フィールドをクリックし、表示されているように、事前入力するデータソース側のフィールドを設定します。
- また、下のポップアップに表示される [Prefill & Share] を使用して、デフォルト値を入力することもできます。
- [送信と入力] タブで、生成された事前入力済み入力フォームのリンクをメールとして共有するための設定を行い、[送信と入力] をクリックします。