Zoho Writerで入力可能なフォームの作成
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概要
Zoho Writerの項目入力テンプレートを使用すると、ユーザーが入力できる対話型の文書を作成できます。フィードバックフォーム、アンケート、顧客受付フォームなどを通じたデータ収集に最適です。
入力フォームとWebフォームの比較
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機能／特性
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Zoho Writerの入力フォーム
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Webフォーム
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主な用途
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印刷可能な構造化文書向け（税務フォーム、契約書、申請書など）
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オンラインで大規模にデータを収集する用途向け
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レイアウト
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厳密なレイアウトで、印刷可能であることが必要
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厳密なレイアウトは不要
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最適な用途
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フォーマルな文書、コンプライアンス用フォーム、法的書類、政府の税務フォーム（W-9、1040など）
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アンケート、登録フォーム、見込み客情報の収集、フィードバックフォーム
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これらのテンプレートは、項目入力Webフォームとして共有したり、項目入力PDFとしてダウンロードしたりできます。次の操作が可能です。
- 入力フォームを最初から作成する。
- 既存のPDFまたはスキャンした紙のフォームをWebフォームに変換する。
前提条件
- スキャンした紙のフォームの場合：PDFとして保存したフォームのスキャン画像
手順
Zoho Writerでは、複数の方法で入力フォームを作成できます。
1. Zoho Writerの項目入力テンプレートを使用して新しい入力フォームを作成するには
- Zoho Writerダッシュボードに移動します。
- ［ファイル］→［新しい自動化テンプレート］→［項目入力テンプレート］→［最初から作成する］の順に移動します。
- 空白の文書が開き、入力項目を追加してフォームをデザインできます。
2. Zoho Writerの項目入力テンプレートを使用してPDFフォームをWebフォームに変換するには
既存のPDFフォームにオンラインで入力できるようにする場合に便利です。
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Zoho Writerダッシュボードに移動します。
- ［新しく作成する］→［項目入力テンプレート］→［PDFから作成する］の順に移動します。
- PDFフォームをアップロードします。コンピューターまたはWeb上のURLからPDFをアップロードできます。サンプル画像PDFフォームまたはサンプルXFA PDFフォームをお試しいただけます。
- 入力項目を自動的に検出して配置するには、メッセージが表示されたら［項目を自動挿入］をクリックします。
メモ：PDFファイルのサイズは10MB以下にする必要があります。デジタルで作成されたPDFフォームでは、検出精度が高くなります。スキャンしたフォームでは、手動による調整がより多く必要になる場合があります。
アップロード可能なファイル
- コンピューターまたはWeb上のURLからPDFフォームをアップロードできます。
- PDFファイルのサイズは10MB以下にする必要があります。
トラブルシューティング
1. エラー／症状：PDFのアップロードに失敗する
考えられる原因：アップロードしたファイルがサイズの上限を超えているか、非対応の書式である可能性があります。
推奨される解決方法：ファイルがPDF形式で、サイズが10MB以下であることを確認してください。
考えられる原因：アップロードしたファイルがサイズの上限を超えているか、非対応の書式である可能性があります。
推奨される解決方法：ファイルがPDF形式で、サイズが10MB以下であることを確認してください。
2. エラー／症状：PDFの種類がサポートされていない
考えられる原因：アップロードしたPDFが動的XFAフォーム、またはその他の非対応形式である可能性があります。
推奨される解決方法：Zoho Writerでは現在、静的XFAフォーム、標準PDFフォーム、画像ベースのPDFをサポートしています。動的XFAフォームには完全には対応していません。静的形式に変換するか、別のファイルを使用してください。
考えられる原因：アップロードしたPDFが動的XFAフォーム、またはその他の非対応形式である可能性があります。
推奨される解決方法：Zoho Writerでは現在、静的XFAフォーム、標準PDFフォーム、画像ベースのPDFをサポートしています。動的XFAフォームには完全には対応していません。静的形式に変換するか、別のファイルを使用してください。
3. エラー／症状：PDF内の項目が検出されない
考えられる原因：PDFが画像ベースである、画質が低い、または自動検出に適した構造になっていない可能性があります。
推奨される解決方法：［入力項目］タブで、必要なフォーム項目を手動で追加してください。
考えられる原因：PDFが画像ベースである、画質が低い、または自動検出に適した構造になっていない可能性があります。
推奨される解決方法：［入力項目］タブで、必要なフォーム項目を手動で追加してください。
4. エラー／症状：受信者がフォームを送信できない
考えられる原因：フォームが適切なアクセス権限で共有されていない可能性があります。
推奨される解決方法：フォームが適切な権限で共有されていることを確認してください。
考えられる原因：フォームが適切なアクセス権限で共有されていない可能性があります。
推奨される解決方法：フォームが適切な権限で共有されていることを確認してください。
よくある質問
1. 入力フォームをPDFとしてダウンロードできますか？
はい。［ファイル］→［PDFフォーム形式でダウンロード］から、入力フォームを項目入力PDFとしてダウンロードできます。
はい。［ファイル］→［PDFフォーム形式でダウンロード］から、入力フォームを項目入力PDFとしてダウンロードできます。
2. 受信者はZohoアカウントがなくてもフォームに入力できますか？
はい。公開リンクで共有すると、そのリンクを知っている人は誰でもフォームに入力できます。
はい。公開リンクで共有すると、そのリンクを知っている人は誰でもフォームに入力できます。
3. Zoho Writerで回答を直接受信できますか？
はい。Zoho Writer内で回答を収集して追跡できます。
はい。Zoho Writer内で回答を収集して追跡できます。