Zoho Writerで入力可能なフォームを作成する方法

Zoho Writerで入力可能なフォームを作成する方法

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概要

Zoho Writerのfillableテンプレートを利用すると、ユーザーが入力して出力できるインタラクティブなドキュメントを作成できます。フィードバックフォーム、アンケート、クライアント受付フォームなど、データ収集に最適です。

FillableフォームとWebフォームの違い
特徴／側面
Zoho Writer Fillableフォーム
Webフォーム
主な目的
印刷対応の構造化ドキュメント向け（例：税務フォーム、契約書、申請書）
大規模なオンラインデータ収集向け
レイアウト
厳格なレイアウトで印刷可能である必要あり
厳格なレイアウト不要
最適な利用ケース
フォーマルなドキュメント、コンプライアンスフォーム、法的書類、政府の税務フォーム（例：W-9、1040）
アンケート、登録、リード獲得、フィードバックフォーム
 
これらのテンプレートは、記入可能なWebフォームとして共有したり、記入可能なPDFとしてダウンロードしたりできます。主な操作は以下の通りです：
  1. 新規で記入可能なフォームを作成する
  2. 既存のPDFやスキャンした紙のフォームをWebフォームに変換する

前提条件

  1. スキャンした紙のフォームの場合：フォームのスキャン画像（PDF形式）

手順

Zoho Writerでは、記入可能なフォームを作成する方法が複数用意されています。

1. Zoho Writerのfillableテンプレートを使って新規記入可能フォームを作成する方法

  1. Zoho Writer ダッシュボードにアクセスします。
  2. ［ファイル］ > ［新規自動化テンプレート］ > ［Fillable テンプレート］ > ［新規作成］の順に進みます。
  3. 空白のドキュメントが開きます。ここで、入力可能項目を挿入し、フォームをデザインできます。

2. PDFフォームをウェブフォームへ変換する方法（Zoho WriterのFillableテンプレートを使用）

すでにPDFフォームをお持ちで、それをオンラインで入力したい場合に便利です。

  1. Zoho Writer ダッシュボードにアクセスします。
  2. ［新しく作成する］ > ［Fillable テンプレート］ > ［PDFから作成］の順に進みます。
  3. PDFフォームをアップロードします。パソコンまたはWeb URLからPDFをアップロードできます。サンプル画像PDFフォームやサンプルXFA PDFフォームもお試しいただけます。
  4. メッセージが表示されたら［Auto Insert 項目］をクリックすると、入力可能項目が自動認識・配置されます。
    メモ: PDFファイルのサイズは10MB以下にしてください。認識精度はデジタル作成されたPDFフォームで高くなります。スキャンされたフォームは手動で追加調整が必要な場合があります。

サポートされているファイルのアップロード

  1. パソコンまたはWeb URLからPDFフォームをアップロードできます。
  2. PDFファイルのサイズは10MBを超えない必要があります。

トラブルシューティング

1. エラー/症状: PDFのアップロードに失敗する
考えられる原因: アップロードしたファイルがサイズ制限を超えている、または非対応形式である可能性があります。
推奨される対処法: ファイルがPDF形式であり、10MB以下であることを確認してください。

2. エラー/症状: PDF種類がサポートされていない
考えられる原因: アップロードしたPDFが動的XFAフォーム、または他の非対応バリアントである可能性があります。
推奨される対処法: Zoho Writerは、XFAフォーム（スタティック）、スタンダードPDFフォーム、および画像ベースのPDFをサポートしています。動的XFAフォームは完全には対応していません。スタティック形式に変換するか、他のファイルをご利用ください。

3. エラー/症状: PDF内の項目が検出されない
考えられる原因: PDFが画像ベースである、品質が低い、または自動検出に適した構造になっていない可能性があります。
推奨される対処法: Fillable 項目タブを使用し、必要なフォーム項目を手動で挿入してください。

4. エラー/症状: 受信者がフォームを送信できない
考えられる原因: フォームが適切なアクセス権限で共有されていない可能性があります。
推奨される対処法: フォームが適切な権限で共有されていることを確認してください。

よくある質問（FAQ）

1. 作成した入力可能フォームをPDFとしてダウンロードできますか？
はい。［ファイル］ > ［PDFフォームとしてダウンロード］から、入力可能なPDFとしてダウンロードできます。

2. 受信者はZohoアカウントなしでフォームに記入できますか？
はい。公開リンクで共有すれば、リンクを知っている方は誰でもフォームに記入できます。

3. Zoho Writerで直接回答を受け取ることはできますか？
はい。回答はZoho Writer内で収集・追跡できます。
  1. fillable項目の設定方法
  2. オン送信処理の設定方法
  3. Fillableテンプレートにおける詳細な規定の解説