Zoho Writerで入力可能なフォームの作成
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概要
Zoho Writerの入力可能なテンプレートを使用すると、ユーザーが入力できるインタラクティブな文書を作成できます。フィードバックフォーム、アンケート、顧客情報の入力フォームなどを通じたデータ収集に適しています。
入力可能なフォームとWebフォームの比較
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機能／項目
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Zoho Writerの入力可能なフォーム
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Webフォーム
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主な目的
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印刷可能な定型文書（税務書類、契約書、申請書など）の作成
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オンラインでの大規模なデータ収集
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レイアウト
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固定レイアウトで、印刷に対応している必要がある
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固定レイアウトの制約なし
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主な用途
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正式な文書、コンプライアンス関連フォーム、法的書類、政府の税務書類（W-9、1040など）
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アンケート、登録フォーム、見込み客情報の収集、フィードバックフォーム
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これらのテンプレートは、入力可能なWebフォームとして共有したり、入力可能なPDFとしてダウンロードしたりできます。次のことができます。
- 入力可能なフォームを一から作成する。
- 既存のPDFまたはスキャンした紙のフォームをWebフォームに変換する。
前提条件
- スキャンした紙のフォームを使用する場合：PDFとして保存されたフォームのスキャン画像
手順
Zoho Writerでは、複数の方法で入力可能なフォームを作成できます。
1. Zoho Writerの入力可能なテンプレートを使用して新しい入力可能なフォームを作成するには
- Zoho Writerのダッシュボードに移動します。
- ［ファイル］→［新しい自動化テンプレート］→［入力可能なテンプレート］→［一から作成］に移動します。
- 空白の文書が開き、入力可能なフィールドの挿入やフォームのデザインができるようになります。
2. Zoho Writerの入力可能なテンプレートを使用してPDFフォームをWebフォームに変換するには
既存のPDFフォームにオンラインで入力できるようにする場合に便利です。
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Zoho Writerのダッシュボードに移動します。
- ［新規作成］→［入力可能なテンプレート］→［PDF上に作成］に移動します。
- PDFフォームをアップロードします。パソコンまたはWeb URLからPDFをアップロードできます。サンプル画像PDFフォームまたはサンプルXFA PDFフォームをお試しいただけます。
- 確認メッセージが表示されたら、［フィールドを自動挿入］をクリックして、入力可能なフィールドを自動的に検出して配置します。
メモ：PDFのファイルサイズは10MB以下にする必要があります。デジタルで作成されたPDFフォームでは、検出精度が高くなります。スキャンしたフォームでは、手動による調整が多く必要になる場合があります。
アップロード可能なファイル
- パソコンまたはWeb URLからPDFフォームをアップロードできます。
- PDFのファイルサイズは10MB以下にする必要があります。
トラブルシューティング
1. エラー／症状：PDFのアップロードに失敗する
考えられる原因：アップロードしたファイルがサイズ制限を超えているか、サポートされていない形式である可能性があります。
推奨される解決策：ファイルがPDF形式で、サイズが10MB以下であることを確認してください。
考えられる原因：アップロードしたファイルがサイズ制限を超えているか、サポートされていない形式である可能性があります。
推奨される解決策：ファイルがPDF形式で、サイズが10MB以下であることを確認してください。
2. エラー／症状：PDFの種類がサポートされていない
考えられる原因：アップロードしたPDFが動的XFAフォーム、またはサポートされていない別の形式である可能性があります。
推奨される解決策：Zoho Writerでは現在、静的XFAフォーム、標準PDFフォーム、画像ベースのPDFがサポートされています。動的XFAフォームは完全にはサポートされていません。静的形式に変換するか、別のファイルを使用してください。
考えられる原因：アップロードしたPDFが動的XFAフォーム、またはサポートされていない別の形式である可能性があります。
推奨される解決策：Zoho Writerでは現在、静的XFAフォーム、標準PDFフォーム、画像ベースのPDFがサポートされています。動的XFAフォームは完全にはサポートされていません。静的形式に変換するか、別のファイルを使用してください。
3. エラー／症状：PDF内のフィールドが検出されない
考えられる原因：PDFが画像ベースである、画質が低い、または自動検出に適した構造になっていない可能性があります。
推奨される解決策：［入力可能なフィールド］タブを使用して、必要なフォームフィールドを手動で挿入してください。
考えられる原因：PDFが画像ベースである、画質が低い、または自動検出に適した構造になっていない可能性があります。
推奨される解決策：［入力可能なフィールド］タブを使用して、必要なフォームフィールドを手動で挿入してください。
4. エラー／症状：受信者がフォームを送信できない
考えられる原因：フォームが適切なアクセス権限で共有されていない可能性があります。
推奨される解決策：フォームが適切な権限で共有されていることを確認してください。
考えられる原因：フォームが適切なアクセス権限で共有されていない可能性があります。
推奨される解決策：フォームが適切な権限で共有されていることを確認してください。
よくある質問
1. 入力可能なフォームをPDFとしてダウンロードできますか？
はい。［ファイル］→［PDFフォームとしてダウンロード］から、入力可能なフォームを入力可能なPDFとしてダウンロードできます。
はい。［ファイル］→［PDFフォームとしてダウンロード］から、入力可能なフォームを入力可能なPDFとしてダウンロードできます。
2. 受信者はZohoアカウントがなくてもフォームに入力できますか？
はい。公開リンクで共有すると、リンクを知っている人は誰でもフォームに入力できます。
はい。公開リンクで共有すると、リンクを知っている人は誰でもフォームに入力できます。
3. 回答をZoho Writerで直接受信できますか？
はい。Zoho Writer内で回答を収集して追跡できます。
はい。Zoho Writer内で回答を収集して追跡できます。