Zoho Writerでのドキュメント結合のトリガー方法

Zoho Writerでのドキュメント結合のトリガー方法

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概要

Zoho Writer のドキュメントマージは、手動、スケジュール、フォーム送信時、受信 Webhook の 4 つの方法で実行できます。これにより、ボタンをクリックしてすぐにマージしたい場合、一定の時間間隔でマージしたい場合、フォーム送信時に自動でマージしたい場合、または外部アプリケーションから Writer にデータが送信されたタイミングでマージしたい場合など、用途に応じて最適な自動化方法を選択できます。

手順

マージを手動で実行する方法

  1. Zoho Writer でマージテンプレートを開きます。
  2. Automate タブで、When To Merge → Manually / On Trigger を選択します。
  3. Run Merge をクリックして、ドキュメントを手動でマージします。

マージをスケジュールする方法

  1. Zoho Writer でマージテンプレートを開きます。
  2. When to merge で On schedule を選択します。
  3. マージを実行する日時を指定し、Schedule をクリックします。

メモ: 現在、一定間隔での定期的なメールマージのスケジューリングには対応していませんが、今後 Zoho Writer で対応予定です。

フォーム送信後にマージを実行する方法

  1. Zoho Writer でマージテンプレートを開きます。
  2. When to merge で On Zoho Forms submission を選択します。
メモ: Zoho Forms をデータソースとして設定しておく必要があります。

受信 Webhook を使用してマージを実行する方法

  1. Zoho Writer でマージテンプレートを開きます。
  2. When to Merge で On Incoming Webhook を選択します。
  3. 表示される Incoming Webhook URL ダイアログで、Generate Webhook URL をクリックします。
  4. Webhook の名前と説明を入力し、新しい Webhook トークンを作成するか、既存の Webhook トークンを使用します。
  5. 生成された Webhook URL をコピーし、Create をクリックします。
  6. 以後、サードパーティアプリケーションでアクティビティが発生すると、受信 Webhook がトリガーされ、マージが実行されます。
メモ: Webhook のペイロードデータは、JSON、Form Data または URL Encode（ドット表記、アンダースコア表記）、または Array として送信できます。
 
  1. テンプレートベースのドキュメント生成の概要
  2. Zoho Creator からマージを実行する方法
  3. Zoho Projects からマージを実行する方法
  4. Zoho Sprints からマージを実行する方法
  5. Zoho Books からマージを実行する方法
  6. Zoho Flow でマージを実行する方法

サポート連絡先

  1. グローバル: support@zohowriter.com
  2. EU: support@eu.zohowriter.com
  1. 米国: +1 888 900 9646 (#5 - #4)
  2. インド: + 91 44 6965 6070 (#5 - #4)
  3. 英国: + 44 (20) 35647890