Zoho Writerでのドキュメント結合のトリガー方法
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概要
Zoho Writer のドキュメントマージは、手動、スケジュール、フォーム送信時、受信 Webhook の 4 つの方法で実行できます。これにより、ボタンをクリックしてすぐにマージしたい場合、一定の時間間隔でマージしたい場合、フォーム送信時に自動でマージしたい場合、または外部アプリケーションから Writer にデータが送信されたタイミングでマージしたい場合など、用途に応じて最適な自動化方法を選択できます。
手順
マージを手動で実行する方法
- Zoho Writer でマージテンプレートを開きます。
- Automate タブで、When To Merge → Manually / On Trigger を選択します。
- Run Merge をクリックして、ドキュメントを手動でマージします。
マージをスケジュールする方法
- Zoho Writer でマージテンプレートを開きます。
- When to merge で On schedule を選択します。
-
マージを実行する日時を指定し、Schedule をクリックします。
メモ: 現在、一定間隔での定期的なメールマージのスケジューリングには対応していませんが、今後 Zoho Writer で対応予定です。
フォーム送信後にマージを実行する方法
- Zoho Writer でマージテンプレートを開きます。
- When to merge で On Zoho Forms submission を選択します。
メモ: Zoho Forms をデータソースとして設定しておく必要があります。
受信 Webhook を使用してマージを実行する方法
- Zoho Writer でマージテンプレートを開きます。
- When to Merge で On Incoming Webhook を選択します。
- 表示される Incoming Webhook URL ダイアログで、Generate Webhook URL をクリックします。
- Webhook の名前と説明を入力し、新しい Webhook トークンを作成するか、既存の Webhook トークンを使用します。
- 生成された Webhook URL をコピーし、Create をクリックします。
- 以後、サードパーティアプリケーションでアクティビティが発生すると、受信 Webhook がトリガーされ、マージが実行されます。
メモ: Webhook のペイロードデータは、JSON、Form Data または URL Encode（ドット表記、アンダースコア表記）、または Array として送信できます。
関連ドキュメント
- テンプレートベースのドキュメント生成の概要
- Zoho Creator からマージを実行する方法
- Zoho Projects からマージを実行する方法
- Zoho Sprints からマージを実行する方法
- Zoho Books からマージを実行する方法
- Zoho Flow でマージを実行する方法
サポート連絡先
- グローバル: support@zohowriter.com
- EU: support@eu.zohowriter.com
- 米国: +1 888 900 9646 (#5 - #4)
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