Zoho Writerでのドキュメントマージのトリガー方法

Zoho Writerでのドキュメントマージのトリガー方法

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概要

Zoho Writer ドキュメントのマージは、手動、スケジュール設定、フォーム送信時、または受信Webhookを利用して、4つの方法で実行できます。これにより、ボタンをクリックして即時にドキュメントをマージする場合や、決まった間隔で自動実行したい場合、フォームが送信された際、外部アプリケーションからWriterにデータが送信されたタイミングでマージを行いたい場合など、最適な自動化方法を選択できます。

手順

手動でマージを実行する方法

  1. Zoho Writerでマージテンプレートを開きます。
  2. ハンバーガーアイコンをクリックし、自動化タブ → マージ実行タイミング手動/トリガー時の順に移動します。
  3. マージを実行をクリックして、手動でドキュメントをマージします。

マージをスケジュール設定する方法

  1. Zoho Writerでマージテンプレートを開きます。
  2. ハンバーガーアイコンをクリックし、自動化タブ → マージ実行タイミングスケジュール設定の順に移動します。
  3. 希望する日付と時間を選択し、マージのスケジュールを設定してスケジュールをクリックします。


メモ: 現在、通常間隔でのメールマージのスケジューリングには対応していませんが、今後Zoho Writerで対応予定です。

フォーム送信後にマージを実行する方法

  1. Zoho Writerでマージテンプレートを開きます。
  2. ハンバーガーアイコンをクリックし、自動化タブ → マージ実行タイミングZoho Forms送信時の順に移動します。
メモ: Zoho Formsはデータソースとして設定されている必要があります。

受信Webhookを使ってマージを実行する方法

  1. Zoho Writerでマージテンプレートを開きます。
  2. ハンバーガーアイコンをクリックし、自動化タブ → マージ実行タイミング受信Webhookの順に移動します。
  3. 受信Webhook URLダイアログが開いたら、Webhook URLを生成をクリックします。
  4. Webhookの名前と説明を入力し、Webhookトークンを作成するか、既存のWebhookトークンを使用します。
  5. 作成したWebhook URLをコピーして、作成をクリックします。
  6. これで、サードパーティアプリケーションでアクションが発生すると、受信Webhookが実行されマージが開始されます。
メモ: Webhookデータの内容は、JSONForm DataまたはURLエンコード(ドット記法、アンダースコア記法)、または配列として提供できます。
 
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サポート連絡先情報
  1. グローバル: サポート@zohowriter.com
  2. EU: サポート@eu.zohowriter.com

  1. 米国: +1 888 900 9646(#5 - #4)
  2. インド: +91 44 6965 6070(#5 - #4)
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